ASSISTANT(E) ADMIN. XI, École de Kinésiologie et Loisir
Université de Moncton - 9 emplois
Moncton, NB
Détails de l'emploi :
Avantages :
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE XI ou ASSISTANT ADMINISTRATIF XI
École de kinésiologie et de loisir (ÉKL)
Faculté des sciences de la santé et des services communautaires
(Poste régulier)
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La personne titulaire du poste contribue au bon fonctionnement des activités académiques et administratives de l'École de kinésiologie et de loisir (ÉKL). La personne titulaire du poste offre un soutien essentiel à la direction, au personnel enseignant, aux chargées et chargés de cours ainsi qu'à la population étudiante. Elle participe activement à l'organisation et à la coordination des activités de l'École, dans un environnement dynamique et collaboratif. Elle évolue au sein d'une équipe engagée dans le développement des programmes, des partenariats et des infrastructures, contribuant ainsi à une expérience étudiante et communautaire de grande qualité.
- TRAITEMENT HORAIRE : 29,38 $
- TEMPS PLEIN : 35hrs/semaine
- POSTE RÉGULIER : À durée indéterminée
- DATE D'ENTRÉE EN FONCTION : Dès que possible
- DATE DE FERMETURE : Le 1er septembre 2026
Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de nous faire parvenir un curriculum vitae et une lettre de motivation tous deux en français, au plus tard à la date de fermeture en citant le numéro de référence. Les dossiers incomplets ne seront pas évalués.
L'Université de Moncton souscrit à l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures de toute personne qualifiée, femme, homme ou personne non-genrée, y compris les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les membres des minorités racialisées (minorités visibles et personnes racisées), les personnes membres de minorités de genre et les membres de la communauté 2ELGBTQIA+. Sur une base volontaire, les personnes candidates peuvent également compléter le formulaire d'auto-identification en matière d'équité à l'emploi.
Conformément aux exigences relatives à l'immigration au Canada, ce concours s'adresse en priorité aux citoyennes et citoyens canadiens ainsi qu'aux personnes ayant obtenu le droit d'établissement au Canada.
- Assurer la gestion des dossiers étudiants, incluant le suivi des inscriptions, des horaires de cours et des examens.
- Offrir un soutien administratif à la direction de l'École, notamment en matière de correspondance, de préparation de documents officiels et de suivi des dossiers administratifs.
- Participer à la gestion administrative des budgets et à la compilation des données nécessaires à la production et à la vérification de rapports.
- Coordonner l'organisation de réunions, d'activités académiques et d'événements spéciaux, incluant les activités du Centre de recherche en kinésiologie, loisir et vie saine.
- Accueillir les visiteurs, répondre aux demandes de renseignements et offrir un service à la clientèle courtois et professionnel.
- Maintenir un système de classement efficace et assurer la gestion confidentielle des dossiers administratifs.
- Collaborer avec les différents services de l'Université afin de soutenir le bon déroulement des activités de l'École.
- Accomplir toute autre tâche connexe requise dans le cadre de ses fonctions.
EXIGENCES :
Formation et expérience
- Diplôme d'études collégiales en techniques de bureau ou dans un domaine connexe.
- Toute combinaison équivalente de formation et d'expérience pertinente pourra être considérée.
- Expérience administrative pertinente, idéalement dans un environnement exigeant la gestion simultanée de plusieurs dossiers.
Compétences professionnelles
- Excellentes habiletés organisationnelles et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément en respectant des échéanciers serrés.
- Sens de l'initiative, jugement, discrétion et tact.
- Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle.
- Capacité à travailler de façon autonome tout en contribuant efficacement au travail d'équipe.
- Rigueur et souci du détail dans la gestion des dossiers.
Compétences techniques et linguistiques
- Maîtrise de la suite Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint).
- Excellente maîtrise du français, à l'oral et à l'écrit.
- Bonne connaissance de l'anglais, à l'oral et à l'écrit.
ATOUT :
- Connaissance des règlements universitaires, de la gestion des dossiers étudiants ou des systèmes administratifs utilisés en milieu universitaire.
AUTRE :
- La vérification des références et du casier judiciaire sera préalable à l'embauche.
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