Lead Finance Specialist - Funding Partnerships

Titre : Spécialiste responsable, Finances - Partenariats de financement

Lieu de travail : Partiellement virtuel/hybride (Canada)

Type d'emploi : Permanent à temps plein

La Croix-Rouge canadienne, organisation sans but lucratif des plus réputées et inspirantes, vient en aide aux personnes et aux communautés dans le besoin au Canada et partout dans le monde et leur donne les moyens de renforcer leur résilience. À titre d'organisation figurant au palmarès des Meilleurs employeurs au Canada en 2026, elle s'engage à offrir un milieu de travail accessible, diversifié, inclusif et sans obstacle.

La personne retenue mettra son expertise à profit pour assurer la direction et la supervision financières des ententes majeures conclues avec des partenaires de financement en appui aux programmes et aux services de gestion des urgences à l'échelle nationale. Elle sera responsable de maintenir une synthèse consolidée des ententes financières touchant plusieurs fonctions opérationnelles afin d'assurer l'efficacité de la planification financière, des activités de suivi, de la production de rapports, de la conformité et de la gestion des activités financées.

En tant que principale responsable des finances pour les ententes conclues avec les partenaires de financement désignés, la personne retenue agira à titre de conseillère auprès de la direction des Finances du service de Gestion nationale des urgences et travaillera en étroite collaboration avec les partenaires de financement sectoriels, les responsables de programmes et les parties prenantes des partenariats. Elle appuiera la prise de décisions éclairées basées sur des analyses et des prévisions financières, la gestion des risques et la production de rapports, encouragera l'adoption de pratiques financières uniformes et veillera au respect des exigences organisationnelles et des partenaires de financement.

Tâches et responsabilités

Gestion des finances des ententes conclues avec les partenaires de financement

• Agir à titre de personne-ressource principale pour les ententes conclues avec les partenaires de financement majeurs désignés.
• Assurer une supervision globale des budgets, des prévisions, des dépenses, des engagements et des recouvrements liés aux ententes dans l'ensemble des fonctions et des secteurs d'activité.
• Surveiller l'utilisation des fonds et cerner les risques émergents, notamment les dépassements budgétaires et la sous-utilisation des fonds, les interruptions de financement et les problèmes en matière de conformité.
• Appuyer les activités liées au cycle de vie des ententes, y compris l'élaboration de propositions, les révisions budgétaires, les prévisions financières et les activités de clôture.
• Fournir des recommandations et des conseils financiers afin de favoriser la gestion efficace des ententes de financement.

Planification financière, rapports et analyse

• Préparer, examiner et coordonner les rapports financiers exigés par les partenaires de financement.
• S'assurer que les rapports sont exacts, complets et produits en temps opportun et qu'ils ont été rapprochés avec les registres financiers de l'organisation.
• Effectuer une analyse des écarts et cerner les tendances, les possibilités et les risques nécessitant l'attention de la direction.
• Élaborer des tableaux de bord, des rapports sur le rendement et des résumés financiers afin d'appuyer les activités de surveillance de la direction.
• Appuyer l'élaboration et le suivi des budgets des initiatives et des programmes financés.
• Élaborer des prévisions et des projections financières et surveiller les principaux facteurs de coûts.
• Formuler des recommandations sur l'affectation des ressources, les stratégies de financement et les activités de révision des prévisions.

Conformité, contrôles et gestion financière

• Veiller au respect des politiques organisationnelles, des exigences des partenaires de financement et des normes financières applicables.
• Contrôler les activités financières afin d'en vérifier l'admissibilité et l'exactitude et de veiller au respect des conditions de financement.
• Veiller à ce que les obligations et les échéances en matière de production de rapports destinés aux partenariats de financement soient respectées.
• Tenir à jour la documentation, les preuves d'approbation, les registres indiquant les responsables de la préparation et de l'examen des documents et les pistes de vérification qui démontrent la conformité aux contrôles internes et aux exigences des partenaires de financement.
• Participer aux audits internes et externes, aux évaluations et aux examens menés par les partenaires de financement.
  Repérer les risques financiers et les lacunes en matière de contrôle et recommander des stratégies d'atténuation.

Partenariats d'affaires et amélioration continue

• Établir des relations de travail solides avec les responsables opérationnels, les partenaires de financement et les parties prenantes aux partenariats.
• Favoriser la collaboration entre les différentes fonctions afin de favoriser la gestion financière efficace des ententes de financement.
• Aider les parties prenantes des programmes et des finances à gérer les priorités concurrentes, l'évolution des exigences en matière d'intervention et les échéances liées à la production d'un grand nombre de rapports.
• Fournir des conseils et du soutien financiers aux équipes et aux responsables des programmes.
• Communiquer les risques financiers, les occasions à saisir et les recommandations pour appuyer la prise de décisions éclairées.
• Influencer les résultats grâce à la collaboration, à la gestion des relations et à des partenariats d'affaires solides.
• Élaborer et tenir à jour des outils, des modèles et des processus normalisés qui favorisent une gestion financière et la production de rapports financiers uniformes pour l'ensemble des programmes financés.
• Évaluer les processus financiers existants et faire des recommandations pour en améliorer l'efficacité, la transparence et la conformité.
• Appuyer la mise en Å“uvre des améliorations apportées au système financier et aux processus de production de rapports.
• Documenter les processus et tenir à jour les lignes directrices liées à la gestion des fonds des partenaires de financement.
• Contribuer à l'amélioration continue des normes de production de rapports, des processus d'approbation, des tableaux de bord et des lignes directrices en lien avec la gestion des fonds des programmes financés.

Indicateurs de réussite

La personne retenue devra :

• Maintenir des rapports financiers exacts et opportuns pour toutes les ententes de financement dont elle sera responsable.
• Fournir une visibilité claire sur l'utilisation des fonds, les prévisions, l'engagement et les risques financiers.
• Repérer et régler de manière proactive les problèmes potentiels liés à la conformité en matière de financement, aux déchéances ou aux dépassements budgétaires.
• Établir une approche cohérente et fiable de gestion des fonds obtenus dans le cadre des partenariats de financement pour l'ensemble des activités de gestion des urgences au Canada.
• Effectuer des analyses pertinentes qui facilitent la prise de décisions opérationnelles et financières efficaces.
• Établir des relations de confiance avec les responsables de programme, les collègues des finances et les parties prenantes des partenariats.
• Améliorer les processus et les contrôles visant à renforcer la gestion financière et la qualité des rapports.
• Gérer efficacement plusieurs ententes de financement tout en respectant des normes élevées en matière d'exactitude et d'imputabilité.

Profil recherché

• Posséder entre huit et douze années d'expérience pertinente en finances, en planification et en analyse financière, en comptabilité, en financement de programme ou en gestion financière.
• Détenir un diplôme d'études postsecondaires en comptabilité, en finances, en administration des affaires ou dans un domaine pertinent, ou posséder une expérience équivalente.
• Posséder le titre de comptable professionnel(le) agréé(e) constitue un atout.
• Avoir de l'expérience dans la gestion de subventions, d'ententes de contribution, de fonds affectés ou de programmes majeurs financés par des sources externes constitue un atout.
• Détenir de solides compétences en analyse, en modélisation financière et en résolution de problèmes.
• Avoir déjà travaillé dans un environnement matriciel composé de plusieurs parties prenantes.
• Pouvoir communiquer efficacement, savoir exercer une influence et être capable d'établir des partenariats d'affaires.
• Maîtriser les systèmes financiers, les outils de production de rapports et les applications de la suite Microsoft Office.

Conditions de travail

• Étant donné que nous offrons des services à des communautés et que nous travaillons avec des personnes (gestionnaires, collègues, clientèles, bénévoles, donatrices ou donateurs et partenaires externes) partout au Canada et dans le monde, la personne retenue pourrait devoir utiliser l'anglais dans l'exercice de ses fonctions même si ce n'est pas sa langue maternelle.
• Admissibilité à travailler au Canada : Nous invitons toutes les personnes qualifiées qui peuvent être employées au Canada à présenter leur candidature. Les personnes qui n'ont pas la citoyenneté ou la résidence permanente du Canada sont encouragées à examiner attentivement leur visa pour savoir si elles sont en mesure d'occuper le poste pour lequel elles présentent leur candidature. Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez consulter notre Foire aux questions.
• La personne retenue devra réussir le processus de présélection et accepter de se soumettre à une vérification approfondie des antécédents judiciaires.