Administrateur (administratrice) de cabinet médical

Administrateur (administratrice) de cabinet médicalClinique de santé intégrée privée - Moncton (N.-B.)

Joignez-vous à l'équipe visionnaire de MedNexus Health et jouez un rôle clé dans le lancement d'une clinique de soins primaires et d'un laboratoire dont l'objectif est d'offrir à chaque patient une expérience exceptionnelle.

Aperçu du poste

MedNexus Health (Moncton, N.-B.) est à la recherche d'un(e) administrateur (administratrice) de cabinet médical (ACM) à temps plein pour intégrer son équipe en pleine expansion. L'ACM fait partie intégrante de notre équipe; il (elle) est chargé(e) de garantir aux patients une excellente expérience et de veiller au bon déroulement des activités quotidiennes. Le secteur de la santé vous passionne et vous vous épanouissez dans des environnements au rythme soutenu? Mettez à contribution votre expérience en administration et intégrez une équipe dynamique et solidaire. Si vous êtes motivé(e), que vous aimez travailler en équipe et êtes prêt(e) à faire la différence, n'hésitez pas à postuler!

Responsabilités principales

• Accueillir les patient(e)s à leur arrivée et assurer un service d'accueil professionnel.
• Gérer les communications entrantes et sortantes de manière serviable, respectueuse et efficace.
• Planifier et gérer les rendez-vous des patient(e)s, y compris les consultations sans rendez-vous.
• Coordonner la prise en charge des patient(e)s au sein de la clinique : accueil, préparation, accompagnement jusqu'aux salles d'examen et préparation des salles pour le (la) patient(e) suivant(e), tout en veillant à ce que les salles soient adéquatement approvisionnées.
• Gérer les demandes et les questions des pharmacies et y répondre.
• Gérer les dossiers médicaux électroniques au moyen d'un logiciel de DME en veillant à ce que les listes de patients et les dossiers demeurent exacts et à jour.
• Numériser les documents pertinents et les téléverser dans les dossiers des patient(e)s.
• Gérer les télécopies sortantes et trier les télécopies entrantes dans les meilleurs délais.
• Préparer et traiter le courrier de la clinique.
• Effectuer les procédures de facturation.
• Gérer et tenir à jour les stocks et les fournitures de bureau.
• Effectuer toutes les autres tâches administratives ou tâches spéciales connexes.

Expérience/Formation

• Deux ans d'expérience en tant qu'administrateur (administratrice) de cabinet médical dans un environnement médical, un atout.
• Diplôme d'administrateur (administratrice) de cabinet médical (ou équivalent), un atout.
• Connaissance de la terminologie médicale.
• Connaissance générale du système de santé du Nouveau-Brunswick, un atout.

Compétences

• Haut degré de professionnalisme, impliquant notamment le plus strict respect des normes de confidentialité et de défense des droits des patient(e)s.
• Motivation personnelle et capacité à travailler de façon autonome et en collaboration au sein d'une équipe.
• Maîtrise des ordinateurs, y compris d'Internet, des systèmes de dossiers médicaux électroniques (DME) et d'autres applications logicielles pertinentes, telles que la suite MS Office.
• Engagement à favoriser une culture axée sur la résolution de problèmes, la collaboration et l'excellence.
• Solides compétences en matière de consignation et sens aigu du détail.
• Excellentes aptitudes relationnelles et aptitudes en gestion des conflits et en communication.
• Compassion, patience et approche des soins centrés sur le patient.
• Capacité à effectuer simultanément plusieurs tâches et à s'épanouir dans un environnement clinique au rythme soutenu.
• La maîtrise de l'anglais et du français est indispensable pour soutenir les activités quotidiennes de la clinique.

Conditions et lieu de travail :

• L'administrateur (administratrice) de cabinet médical doit être disponible pour travailler du lundi au vendredi, à raison de 8 heures par jour (sauf les soirs, les fins de semaine et les jours fériés).
• Le (la) candidat(e) retenu(e) devra travailler en personne à Moncton (N.-B.).

Intégrez notre équipe!

Nous vous invitons à postuler pour cette occasion passionnante, qui vous permettra d'intégrer un environnement positif axé sur le travail d'équipe, où vous bénéficierez des avantages suivants :

• Lieu de travail professionnel, bienveillant et inclusif favorisant le mieux-être et l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
• Possibilité de collaborer au sein d'une équipe multidisciplinaire.
• Fourchette salariale compétitive de 55 000 à 65 000 $ par an, en fonction de l'expérience.
• Quatre semaines de congés payés.
• Possibilités d'épanouissement et d'avancement professionnels au sein de la clinique.
• Assurances médicales et dentaires.
• Stationnement gratuit sur place.

Si vous êtes un(e) professionnel(le) de l'administration motivé(e), aspirant à offrir un service client exceptionnel dans le domaine des soins de santé primaires, nous vous encourageons à postuler et à contribuer à façonner l'avenir de MedNexus Health.

Date d'entrée en poste prévue : La date exacte sera fixée avec le (la) candidat(e) retenu(e).

Les candidatures seront examinées à mesure qu'elles sont reçues, jusqu'à ce que le poste soit pourvu.