Adjoint(e) administrative de direction

SERVICE : Université - Administration

UNITÉ DE NÉGOCIATION : Cadre et non syndiqué

TYPE DEMPLOI : Permanent temps plein

HORAIRE : Jour, Relais de 8 et 12 heures. L'horaire de travail peut changer selon les besoins opérationnels.

EXIGENCE LINGUISTIQUE : Français et anglais parlés essentiel et français ou anglais écrit

NOTE : Les personnes intéressées doivent annexer leur curriculum vitae à leur demande.SOMMAIRE DE L'EMPLOI:Le rôle principal de ce poste consiste à alléger le travail du vice-président adjoint – Qualité, Risques et Technologies par la prise en charge de certaines fonctions administratives. Elle assure la mise en place et la supervision des pratiques administratives harmonisées pour l'ensemble du secteur. Selon les besoins organisationnels, la personne titulaire peut également offrir un soutien administratif à un ou deux autres vice-présidents ou directeurs.

La personne titulaire se voit demander d'évaluer les méthodes et procédures existantes et à en concevoir de nouvelles ou encore à formuler des recommandations pour y apporter des modifications afin de décharger son supérieur ou d'améliorer le fonctionnement du secteur. La nature du travail quotidien expose la personne titulaire à travailler dans un contexte où les processus et fonctions changent fréquemment. Elle doit donc s'adapter à un environnement en mouvement et ajuster son travail en conséquence. La personne titulaire doit être prête à agir sur ses recommandations et être en mesure de les mettre en vigueur.
EXIGENCES :

• Formation postsecondaire reconnue dans le domaine du secrétariat;
• Minimum cinq (5) ans d'expérience dans un poste de secrétaire administrative;
• Expérience à titre de secrétaire de direction, un atout;
• Expérience dans un domaine lié à la santé, un atout;
• Toute autre combinaison de formation et d'expérience jugée pertinente et équivalente pourrait être considérée;
• Maîtrise de la suite Microsoft 365 et connaissance des autres logiciels utilisés au sein du Réseau;
• Excellentes habiletés de rédaction (procès-verbaux);
• Aptitudes reconnues pour la communication et les relations interpersonnelles;
• Capacité de gérer sa charge de travail et de composer avec des priorités multiples;
• Sens des responsabilités; aptitudes organisationnelles, esprit d'analyse et souci du détail;
• Capacité de travailler en équipe et de façon autonome;
• Capacité physique de faire le travail assigné;
• Bon dossier de travail antérieur (rendement et assiduité);
• Adhésion aux principes d'éthique professionnelle, à la philosophie de gestion du Réseau et aux valeurs organisationnelles;
• Respect des règles de confidentialité du Réseau de santé Vitalité.
  
• Les exigences décrites ci-dessus peuvent être vérifiées par le biais d'examens oraux, écrits ou pratiques dans le cadre du processus de sélection.
• Si aucun candidat ne satisfait aux exigences du poste, le poste ne sera pas nécessairement réaffiché. Si vous désirez être considéré pour ce poste et répondez à la plupart des exigences, vous êtes encouragé à soumettre votre candidature.
• L'employeur se réserve le droit de raccourcir ou de prolonger les affectations temporaires pour des raisons opérationnelles.
• Nous remercions à l'avance tous les candidats; cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature aura été retenue.