Agente ou agent au service des admissions universitaires
Université de Moncton, campus d'Edmundston (UMCE)
Edmundston, NB
Fermé
Détails de l'emploi :
Avantages :
Sous la direction du supérieur immédiat, l'agente ou l'agent au service des admissions universitaires effectue des tâches inhérentes au processus d'admission des personnes étudiantes, vérifie l'admissibilité des candidatures et procède à l'admission définitive ou conditionnelle des personnes candidates.
La durée d'emploi prévue est de septembre 2026 à août 2027.
- Reçoit et vérifie les demandes d'admission en regard des conditions d'admission établies et détermine la base d'admission pour les programmes;
- Vérifie la réception des pièces justificatives requises, constitue les dossiers d'admission et assure le suivi des documents manquants;
- Codifie les demandes d'admission selon les procédures établies. Effectue la saisie informatique des données ainsi que des décisions prononcées par les comités de sélection;
- Vérifier l'authenticité des documents présentés et s'assurer de leur conformité aux critères d'admissions et des règlements de l'Université de Moncton;
- Évalue l'admissibilité des personnes candidates aux programmes à condition générale, apporte les corrections aux dossiers à la suite de la réception des documents demandés et procède à l'admission sur la recommandation de la doyenne/du doyen;
- Assure le suivi des dossiers des personnes candidates admises conditionnellement, envoi un rappel et procède à l'admission définitive sur réception des documents demandés;
- Effectue le classement des dossiers d'admission selon le système établi et classe tout document pertinent au dossier de l'étudiant. Voit à l'épuration des dossiers et en assure le contrôle selon les procédures;
- Prépare et achemine aux personnes candidates les accusés réception, les décisions du comité de sélection, les règlements de l'Université, etc. et transmet une copie du dossier d'admission aux responsables de programmes si nécessaire;
- Prépare et expédie divers documents et formulaires (trousses d'admission, annuaires, dépliants, etc.);
- Répond à toute demande venant des agents de liaison ou de toute autre personne en quête d'information concernant certaines situations complexes du processus d'admission; répond aux demandes des étudiants relativement à l'état de leur dossier d'admission;
- Rédige, révise, produit et émet les documents officiels du service d'admission;
- Rédige et signe la correspondance relative au service des admissions;
- Assure le suivi des programmes contingentés et veille au respect des quotas d'admission approuvés;
- Traite les demandes de remboursement des dépôts versés par les personnes candidates, rassemble les documents requis, transmet les demandes au Service des finances et assure les suivis nécessaires;
- Traite les demandes de report d'admission, de changement de programme et de transfert entre campus dans les délais prescrits;
- Assure le service à la clientèle et répond aux questions des personnes étudiantes par téléphone, par courriel, en ligne ou en personne;
- Effectue les suivis requis relativement à la délivrance des lettres d'attestation provinciales (LAP) aux personnes candidates concernées;
- Offre de l'accompagnement et de la formation aux nouvelles étudiantes et aux nouveaux étudiants relativement aux outils technologiques de l'Université;
- Produit sur demande divers rapports statistiques relatifs aux admissions.
- Maintien des liens de collaboration avec les services associés au processus d'admission, notamment le Service aux étudiants, le Service de logement, le Service des bourses et de l'aide financière, le Service des finances, le Service des technologies ainsi que les autres campus;
- Participe aux rencontres du réseau des admissions des différents campus afin d'assurer l'harmonisation des pratiques et le partage d'information;
- Coordonne la préparation et la rédaction du cahier de la collation des grades, en recueillant, vérifiant et compilant les informations relatives au déroulement de la cérémonie; et
- Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
Scolarité
- Détenir un grade universitaire de 1er cycle.
Autres compétences et aptitudes
- Maitriser la langue française parlée et écrite; et
- Démontrer une grande capacité à communiquer et un excellent sens de l'organisation.
CONDITIONS D'EMPLOI
Traitement salarial
- Entre 60 393 $ et 75 261 $ par année.
Horaire
- Relais de 7 h le jour, du lundi au vendredi.
Entrée en fonction
- Septembre 2026.
Numéro de référence
- E00291-2607
POUR POSTULER
Les personnes intéressées à postuler sont priées de faire parvenir un dossier complet rédigé en français via le site Web indiquant le numéro de concours (E00291-2607) avant le 17 juillet 2026 à 16 h.
Le dossier complet comprend une lettre d'accompagnement décrivant l'expérience et les intérêts de la personne candidate, un curriculum vitae détaillé et une copie des relevés de notes et des diplômes obtenus.
Seules les candidatures soumises par le biais de Career Beacon seront considérées.
L'Université de Moncton souscrit à l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures de toute personne qualifiée, femme ou homme, y compris les Autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles. Conformément aux exigences relatives à l'immigration, ce concours s'adresse en priorité aux citoyennes et citoyens canadiens ainsi qu'aux personnes ayant obtenu le droit d'établissement au Canada.
