Adjoint(e) administratif(ve)/Administration

Type de poste:
Permanent

À la recherche d'une carrière épanouissante qui changera réellement votre vie et celle des autres? Vous êtes au bon endroit.

À titre de partenaire national en solutions de santé, nous plaçons les gens au cœur de tout ce que nous faisons - en commençant par notre équipe de plus de 8 000 employés et employées qui mettent à profit leurs expériences personnelles et professionnelles diversifiées dans le cadre de leur travail à Medavie. Par l'entremise de la collaboration et de l'innovation, notre équipe crée des solutions d'assurance, de soins primaires et de services médicaux d'urgence à l'avant-garde de l'industrie qui viennent en aide à des millions de Canadiens et Canadiennes chaque année.

Notre mission est d'améliorer le bien-être de la population canadienne afin que chaque personne puisse profiter pleinement de la vie, et cela se reflète dans notre culture d'entreprise primée. Nous célébrons l'individualité des membres de notre personnel et accordons de la valeur à la diversité de leurs points de vue et de leurs compétences. C'est pourquoi en plus de vous offrir une rémunération concurrentielle et une gamme complète d'avantages sociaux, nous vous donnons accès à des possibilités de croissance professionnelle et personnelle, à des modalités de travail flexibles, à des expériences enrichissantes, ainsi qu'à un leadership bienveillant. À Medavie, chaque personne peut donner le meilleur d'elle-même, se sentir à sa place et atteindre son plein potentiel. Joignez-vous à nous en postulant un poste dès aujourd'hui.

We're building something new and we're looking for someone who thrives in structure, keeps things moving, and takes pride in being the backbone of a high-performing team.

As an Administrative Assistant supporting our Service and Sales teams, you'll play a key role in keeping day-to-day operations running smoothly as we grow our Life service model. This is a great opportunity for someone who enjoys organization, consistency, and being a trusted support to a busy team.

What you'll do

• Provide day-to-day administrative support to the Service team, and Sales team as required
• Triage and manage incoming cases through Salesforce, ensuring timely routing and follow-up
• Support the coordination and tracking of sales activities, submissions, and workflows
• Maintain accurate documentation and records across systems
• Assist with reporting, data entry, and general team coordination
• Help establish and support processes as the team continues to grow
• Take on routine administrative tasks with a high level of accuracy and consistency

What you bring

• Previous administrative experience is required; experience in a sales support function considered an asset
• Strong administrative and organizational skills with great attention to detail
• Experience working in a fast-paced environment with competing priorities
• Proficiency with Microsoft Office Suite (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
• Ability to triage work, prioritize effectively, and keep things moving
• Comfort working with systems; Salesforce experience is an asset
• A proactive, dependable approach and willingness to support where needed
• Comfort with routine work and an understanding of the importance of consistency and accuracy
• Previous Group Insurance experience is a strong asset
• Strong written and verbal English skills are required to effectively support customers and communicate with internal stakeholders; bilingualism (English/French) is considered an asset

Join a team where your expertise and proactive mindset will make a meaningful impact. If you're ready to elevate the client experience and grow your career in a supportive, high-performing environment, we'd love to hear from you.

#CBM1

This posting is for a newly created position within our organization.

Échelle Salariale:
46,292 - 52,078 CAD

L'échelle salariale de base proposée peut dépendre du dossier de candidature de la personne retenue ou d'autres facteurs professionnels comme les connaissances, les compétences, la qualification, l'expérience et la formation. En plus de recevoir le salaire de base, les employés et employées admissibles de Medavie peuvent participer à divers programmes de bonification fondés sur le rendement. Le versement des paiements associés à ces programmes est discrétionnaire et dépend des résultats individuels et de ceux de l'entreprise.

Nous croyons que les membres de notre personnel doivent représenter les collectivités que nous servons et nous encourageons les personnes de tous les horizons à poser leur candidature. Pour vous offrir la meilleure expérience qui soit, nous vous proposons des mesures d'adaptation pour chacune des étapes du processus de recrutement. Il vous suffit d'en faire la demande à l'équipe de recrutement. Nous nous engageons à veiller à ce que le recrutement, la fidélisation et le perfectionnement des employés et employées, de même que leur rémunération, demeurent équitables, tiennent compte des besoins en matière d'accessibilité et respectent l'ensemble des droits de la personne et des lois sur la protection de la vie privée qui s'appliquent. Nous remercions toutes les personnes qui ont manifesté de l'intérêt pour ce poste. Veuillez noter que nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Des outils fondés sur l'intelligence artificielle sont utilisés dans le cadre de notre processus d'embauche afin d'appuyer l'évaluation des candidatures.

Si vous rencontrez des problèmes techniques au cours de votre procédure d'application, veuillez envoyer un courriel à : [email protected] .