AGENT(E) DE PROJET – Amélioration continue et opérationnalisation stratégique
Université de Moncton - 6 emplois
Moncton, NB
Détails de l'emploi :
Avantages :
AGENTE OU AGENT DE PROJET - AMÉLIORATION CONTINUE ET OPÉRATIONNALISATION STRATÉGIQUE
Direction stratégique
(Poste régulier)
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L'agente ou l'agent de projet - amélioration continue et opérationnalisation stratégique soutient la Direction stratégique ainsi que les partenaires de transformation dans la mise en œuvre, la coordination et le suivi du plan opérationnel institutionnel découlant de la stratégie de l'Université. Dans un contexte de transformation organisationnelle, la personne titulaire du poste contribue à structurer les pratiques, à renforcer la collaboration intersectorielle et à promouvoir une culture organisationnelle orientée vers les résultats, l'amélioration continue et la reddition de comptes.
- SALAIRE ANNUEL : De 62 417 $ Ã 73 112 $
- POSTE RÉGULIER : À durée indéterminée
- TEMPS PLEIN : 35hrs/semaine
- DATE D'ENTRÉE EN FONCTION : Dès que possible
- DATE DE FERMETURE : Le 10 juillet 2026
Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de nous faire parvenir un curriculum vitae et une lettre de motivation tous deux en français, au plus tard à la date de fermeture en citant le numéro de référence. Les dossiers incomplets ne seront pas évalués.
L'Université de Moncton souscrit à l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures de toute personne qualifiée, femme, homme ou personne non-genrée, y compris les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les membres des minorités racialisées (minorités visibles et personnes racisées), les personnes membres de minorités de genre et les membres de la communauté 2ELGBTQIA+. Sur une base volontaire, les personnes candidates peuvent également compléter le formulaire d'auto-identification en matière d'équité à l'emploi.
Conformément aux exigences relatives à l'immigration au Canada, ce concours s'adresse en priorité aux citoyennes et citoyens canadiens ainsi qu'aux personnes ayant obtenu le droit d'établissement au Canada.
CONTRIBUTION ATTENDUE
- Assurer une mise en œuvre rigoureuse et cohérente des actions du plan opérationnel institutionnel.
- Favoriser un suivi structuré et efficace des initiatives et des indicateurs stratégiques.
- Contribuer au renforcement de la collaboration inter-unités et à l'amélioration des pratiques organisationnelles.
- Participer activement à la transformation et à l'amélioration continue de l'Université.
Coordination et suivi du plan opérationnel institutionnel
- Assurer le suivi opérationnel des actions et des projets liés au plan opérationnel institutionnel.
- Maintenir à jour les outils de gestion (échéanciers, tableaux de bord, livrables et indicateurs de performance).
- Appuyer les responsables d'initiatives dans la planification, la coordination et le suivi de leurs actions.
- Produire des rapports, synthèses et états d'avancement destinés aux instances décisionnelles.
Soutien à l'opérationnalisation et à l'amélioration continue
- Contribuer à la mise en œuvre concrète des actions stratégiques au sein des unités.
- Accompagner les partenaires de transformation dans leurs démarches d'amélioration, d'harmonisation des pratiques et de gestion du changement.
- Participer à la planification et à l'organisation d'ateliers, de rencontres et d'activités liées à la transformation organisationnelle.
- Soutenir l'appropriation du plan stratégique par les équipes et les unités.
Suivi des données et soutien organisationnel
- Recueillir, valider et structurer les données nécessaires au suivi des indicateurs institutionnels.
- Contribuer à l'élaboration et à la mise à jour des tableaux de bord et des outils de reddition de comptes.
- Préparer des documents de communication, des présentations et des synthèses d'information.
- Assurer la coordination documentaire et le soutien administratif liés aux projets et aux comités.
- Rédiger les comptes rendus, notes de suivi et documents d'analyse.
- Appuyer la préparation des livrables destinés à la Direction stratégique et aux comités.
EXIGENCES :
Formation et expérience
- Diplôme universitaire en administration, gestion de projet, communications, sciences sociales ou dans un domaine connexe.
- Expérience pertinente en coordination de projets ou en soutien organisationnel.
- Expérience en suivi d'indicateurs et en production de tableaux de bord (atout).
- Expérience en milieu universitaire ou institutionnel (atout).
- Formation en gestion de projet, en amélioration continue ou en gestion du changement (atout).
Compétences professionnelles
- Excellentes habiletés organisationnelles et grande rigueur dans le suivi des dossiers.
- Capacité à gérer simultanément plusieurs projets et priorités.
- Excellentes compétences en communication écrite et en synthèse.
- Capacité à collaborer efficacement avec divers intervenants dans un environnement transversal.
- Sens du service, de la coordination et de la mobilisation.
- Autonomie, initiative et jugement professionnel.
Compétences techniques
- Très bonne maîtrise des outils numériques, incluant les tableaux de bord et outils de suivi.
- Maîtrise de la suite Microsoft 365.
AUTRE :
- La vérification des références et du casier judiciaire sera préalable à l'embauche
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