Mailroom Technician

The Mailroom Technician position is responsible for analyzing and distributing all incoming and outgoing correspondence in accordance with all WSCC policies, procedures and guidelines by ensuring timely, efficient and accurate customer service in support of organizational goals by providing exceptional mail processing services.

Here are a few ways you will make a difference:

• Receiving, identifying and being responsible for incoming mail to ensure correct and efficient distribution to all Board personnel and processing outgoing mail for daily pick up.
• Receiving and processing incoming Claims and Employer account related mail.
• Maintaining the central filing system to ensure quick and reliable access to data for staff use.

What you bring to the role:

• Grade 12 supplemented with 3 years related experience in a high-volume data entry or mail sorting environment.
• Equivalent combinations of education and experience will be considered.

What we offer:

• The opportunity to positively impact the quality of life for workers across the NWT and Nunavut.
• A Northern Living Allowance of $3,700 for Yellowknife or $22,650 for Iqaluit.
• Relocation assistance.
• For staff in Iqaluit subsidized housing may be provided.
• A superior benefits package and enrollment in the Public Service Pension Plan.
• Learning and development programs and funding dedicated to your career growth.
• Generous leave entitlements and a workplace culture that supports a healthy work-life balance.
• A culturally diverse workforce that embraces change and welcomes your life experience.
• Federal and territorial tax incentives such as the NWT or Nunavut personal tax credits and the Northern Residents Tax Deductions.

Criminal Record Check: Candidates must be able to provide a satisfactory criminal record check. Failure to provide a satisfactory check may deem you disqualified from the competition.

Indigenous Employment Policy: Candidates must clearly state their eligibility in order to receive priority consideration under the Indigenous Employment Policy.

Equivalencies:

May be considered based on a one-year of directly related experience equivalent to one year of education or one year of education for one year of experience. However, combinations of education and experience must often be considered on a case-by-case basis. For a full list of equivalencies that will be considered for this role, please contact human resources.

Diversity and Inclusion:

The Workers Safety and Compensation Commission is an inclusive workplace. If you have a disability and you require support during the hiring process, you are encouraged to identify your needs if you are contacted for an assignment or interview so that you may be accommodated during the hiring process.

Eligibility:

Eligibility lists may be created from the competition to fill future term and indeterminate positions.

The Workers Safety and Compensation Commissions (WSCC) vision is to eliminate workplace diseases and injuries. Our mission is to promote workplace health and safety while providing no fault insurance to employers and care for injured workers. Our values are respect, engagement, integrity, openness, cultural safety, excellence, and stewardship in the workplace.

FRENCH TRANSLATION

Le préposé technique au courrier doit analyser et distribuer la correspondance entrante et sortante conformément aux politiques, aux procédures et aux lignes directrices de la Commission de la sécurité au travail et de lindemnisation des travailleurs (WSCC) afin dassurer la prestation dun service à la clientèle rapide, efficace et exact à lappui des objectifs organisationnels. Il doit pouvoir traiter le courrier dans un souci dexcellence.

Voici quelques-unes des fonctions qui vous seront attribuées et par lesquelles vous contribuerez à notre mission:

·Réception du courrier entrant pour en identifier les destinataires afin dassurer une distribution correcte et efficace à tout le personnel du conseil dadministration, et traitement du courrier sortant en vue de sa collecte quotidienne

·Réception et traitement du courrier entrant relatif aux demandes dindemnisation et aux comptes demployeur

·Maintien du système de classement central pour assurer un accès rapide et fiable aux données à lusage du personnel

Ce que vous apportez à ce poste:

• Diplôme détudes secondaires (12e année), combiné avec une expérience pertinente de trois ans dans un environnement se caractérisant par un volume élevé de données entrantes ou de courrier à traiter
• Nous prendrons en considération toute combinaison équivalente de formation et dexpérience.

Ce que nous vous offrons:

• Une indemnité de vie dans le Nord de 22 650 $ (Iqaluit), 3 700 $ (Yellowknife)
• Une aide à la réinstallation à Iqaluit, au Nunavut
• Un généreux ensemble davantages sociaux et la participation au régime de retraite de la fonction publique
• Laccès à des programmes dapprentissage et de perfectionnement, et laffectation de fonds à votre avancement professionnel
• Une culture organisationnelle et des droits aux congés qui favorisent et appuient une saine conciliation du travail et de la vie personnelle
• Un effectif diversifié sur le plan culturel, qui fait place au changement et accueille votre expérience vécue
• Lappartenance à une équipe qui a des retombées positives sur la qualité de vie des travailleurs du Nunavut et des Territoires du Nord-Ouest
• Des incitatifs financiers des gouvernements fédéral et territorial, comme les crédits dimpôt personnels (territoriaux) et la déduction fiscale pour les résidents du Nord

Vérification du casier judiciaire:

Les candidats et candidates doivent être en mesure de fournir une vérification satisfaisante de leurs antécédents judiciaires. En labsence de celle-ci, votre candidature pourrait être rejetée.

Considération pour lembauche prioritaire des Autochtones:

Pour être considérés comme prioritaires dans le cadre de la Politique demploi des Autochtones, les candidats doivent clairement identifier leur admissibilité.

Équivalences:

Les combinaisons équivalentes de formation et dexpérience sont prises en compte au cas par cas de la manière suivante: une année dexpérience directe équivaut à une année détudes, ou une année détudes équivaut à une année dexpérience.Pour obtenir une liste complète des équivalences prises en compte pour ce poste, veuillez communiquer avec le service des ressources humaines.

Diversité et inclusion:

La Commission de la sécurité au travail et de lindemnisation des travailleurs (WSCC) est un milieu de travail inclusif. Si vous avez une incapacité et devez obtenir un soutien pendant le processus dembauche, nous vous encourageons à décrire tout besoin lorsque nous communiquerons avec vous pour une affectation ou une entrevue afin que vous puissiez bénéficier de mesures dadaptation.

Eligibility:

Des listes de candidats et candidates admissibles peuvent être établies à lissue du concours pour pourvoir des postes dune durée déterminée ou indéterminée.

Attachments

• • 97-1633, 4382 Mailroom Techn...pdf
  • View
  • Download
• • 97-1633 4382 Mailroom Techni...pdf
  • View
  • Download

I'm interested