Coordonnateur(-trice) – Articles durables

Description du poste

Faire en sorte que les démarches nécessaires à la remise à neuf des composants inutilisables soient entamées afin qu’ils soient remis en service dans les meilleurs délais tout en tentant d’obtenir la meilleure valeur possible pour l’entreprise.

Responsabilités principales

• Remplir les documents relatifs aux travaux de remise à neuf provenant des bases; traiter les commandes internes et externes de remise à neuf et les acheminer aux ateliers internes ou aux fournisseurs externes de services de réparation;
• Veiller à ce qu’un suivi quotidien des articles mis en quarantaine soit assuré afin d’éviter une accumulation et s’assurer que les niveaux d’inventaire minimaux et maximaux des bases soient maintenus;
• Assurer le suivi des pièces retirées aux fins de recherche de défaillance et assurer leur remise en service dans les meilleurs délais;
• Apporter, au besoin, l’aide nécessaire au personnel des Magasins pour ce qui est de la préparation des commandes de remise à neuf;
• Veiller à ce que la procédure de mise au rebut des pièces irrécupérables de l’entreprise soit respectée;
• Interpréter les contrats de remise à neuf et les données du système de contrôle d’inventaire et faire en sorte que tous les paramètres relatifs à la remise à neuf soient entrés correctement lors de l’envoi des composants;
• Analyser et approuver les devis de remise à neuf afin d’éviter une double approbation lors de la réception des factures;
• Identifier et régler les problèmes potentiels et actuels lors de la réception des commandes aux magasins;
• Au besoin, obtenir les autorisations nécessaires pour retourner les pièces et préparer les directives d’envoi relatives aux commandes incorrectes;
• Revoir et contester tout coût excessif facturé par le fournisseur de services de réparation;
• Assurer une coordination avec l’administrateur des garanties pour s’assurer que toutes les directives relatives à la garantie sont indiquées sur les bons de remise à neuf;
• Veiller à ce que les données relatives aux articles durables mis au rebut, aux coûts de remise à neuf reçus, aux détails des rapports de démontage du fournisseur et aux fournisseurs soient entrées correctement dans le système informatique de façon à maintenir l’intégrité des données RCMS/TRAX;
• Effectuer le rapprochement de l’inventaire, au besoin;
• Fournir des détails relatifs aux douanes pour les commandes de remise à neuf destinées aux sites à l’étranger;
• Maintenir des dossiers au sujet des pièces en inventaire identifiées «?No Fault Found, Customer Damage, Unserviceable?» ou de toute autre situation pertinente;
• Travailler avec les agents d’ordonnancement afin de récupérer les pièces réparées le plus rapidement possible;
• Travailler conjointement avec le personnel des Magasins afin de satisfaire aux exigences d’expédition relatives aux AOG pendant les heures normales de travail;
• Collaborer avec la Planification et faire des recommandations concernant les exigences existantes;
• Collaborer avec les Dossiers techniques afin de corriger toute erreur relative à une pièce ou à un dossier;
• Collaborer avec les Magasins et le Contrôle de l’inventaire pour toute question portant sur l’exactitude et les écarts d’un système ayant trait à une remise à neuf;
• Participer aux réunions du service;
• Représenter le?(la) superviseur(e)?– Magasins de la base en son absence;
• Assumer toute autre tâche connexe, au besoin;
• Accomplir les tâches en fonction des politiques et des procédures établies tout en accordant la priorité à sa propre sécurité, et à celle de ses collègues et des clients.

Compétences requises

• Détenir un diplôme d’études secondaires ou l’équivalent;
• Avoir au moins trois?ans d’expérience dans un environnement d’entrepôt (traitement de l’inventaire, expédition/réception, entreposage, collecte, etc.), d’approvisionnement ou de gestion du matériel;
• Maîtriser l’anglais ou avoir une connaissance pratique de cette langue.

Compétences souhaitées

• Détenir l’agrément de l’Association canadienne de gestion des achats ou toute autre formation liée à la gestion des approvisionnements;
• Avoir des connaissances de base liées aux applications Microsoft?365 (Word, Excel, Outlook, Teams, PowerPoint);
• Avoir des connaissances de base liées aux applications Web;
• Avoir des connaissances de base liées aux plateformes RCMS et TRAX;
• Avoir une connaissance pratique des documents liés à l’aviation.

Avantages à faire partie de notre équipe primée

• Profitez de programmes de facilités de transport exclusifs dans l’ensemble du réseau d'Air Canada et découvrez des destinations formidables avec votre famille.
• Assurez votre bien-être financier à long terme grâce à nos programmes d’épargne-retraite concurrentiels soutenus par l’employeur (régime de retraite à cotisations déterminées ou REER collectif à participation facultative) pour les employés permanents.
• Profitez d'une gamme complète de protections en matière de santé et de bien-être, notamment l'assurance pour soins médicaux, l'assurance dentaire, l'assurance vie et l’assurance accidents pour assurer votre protection et celle de vos proches.

Jazz Aviation S.E.C.

Jazz Aviation S.E.C. (Jazz), le transporteur aérien régional le plus important au Canada et le principal exploitant Air Canada Express d’Air Canada, relie les gens et les collectivités en assurant des vols vers environ 70 destinations en Amérique du Nord.

Comptant plus de 4 200 professionnels dévoués, Jazz favorise un milieu de travail uni par un objectif commun et soutenu par des programmes et des politiques qui privilégient la sécurité, la diversité et le bien-être. Jazz est fière d’être reconnue pour son engagement solide envers le personnel et la culture. Consultez notre page Prix et marques de reconnaissance pour en savoir plus sur les distinctions que nous avons remportées.

Joignez-vous à notre équipe primée et contribuez à façonner l’avenir de l’aviation régionale!

Notre engagement en faveur de la diversité, de l’équité, de l’inclusion et de l’accessibilité

Nous nous efforçons de rendre notre lieu de travail accessible et inclusif. Pour soutenir la réussite des candidats, nous pouvons offrir des mesures d’adaptation aux personnes handicapées, comme des ajustements ou des mesures d’aide afin d’éliminer les obstacles pendant le processus de recrutement. Si vous avez besoin de soutien en matière d’accessibilité, veuillez communiquer avec nous à [email protected].

Jazz accorde de l’importance à la diversité et amène ses employés à favoriser une culture interne axée sur l’inclusion. L’entreprise s’engage à offrir des chances égales d’emploi et d’avancement professionnel. Nous travaillerons sans relâche à créer des environnements inclusifs et accessibles afin de maximiser le potentiel de chaque personne ainsi que la santé et la sécurité psychologiques. Satisfaire aux exigences des passagers est essentiel à notre succès et nous reconnaissons l’importance d’avoir un effectif qui représente les collectivités que nous desservons.