Coordonnateur ou coordonnatrice de l’administration et du système de gestion de l’apprentissage

Coordonnateur ou coordonnatrice de l'administration et du système de gestion de l'apprentissage chez SavoirSphère

Un aperçu de SavoirSphère

SavoirSphère existe pour aider les organismes à prospérer, bâtir leurs compétences avec des aptitudes, des connaissances et des outils adéquats. Une organisation indépendante, incorporée au fédéral, SavoirSphère?se spécialise dans la conception et la prestation de solutions d'apprentissage et de perfectionnement complètes, bilingues et fondées sur des données probantes afin d'aider les entreprises et les organisations à apprendre, innover, croître et prospérer. SavoirSphère aide ses clients à acquérir les compétences dont ils ont besoin pour relever les défis de la croissance, de la commercialisation, de l'exportation, de l'augmentation des possibilités offertes par les chaînes d'approvisionnement et de la planification des effectifs.

Nous reconnaissons que les entreprises et les organismes à but non lucratif s'épanouissent lorsqu'ils adoptent différents points de vue et expériences. Nous reconnaissons également que l'économie et les communautés sont plus fortes lorsque tout le monde est outillé et autonome pour démarrer et faire fonctionner des organismes à succès.

Nous offrons des programmes pour soutenir les entreprises dirigées par des personnes autochtones, des femmes, des membres de la communauté LGBTQ2S+, des nouveaux arrivants au Canada et des membres de communautés minoritaires de langue officielle, parmi les autres groupes sous-représentés. SavoirSphère a conçu et fourni de la formation à plus de 65 000 personnes pour plus de 5 000 organisations dans tout le Canada et dans plus de 20 pays du monde.

À SavoirSphère, toutes les tâches sont accomplies au moyen du télétravail par du personnel vivant au Nouveau-Brunswick et en Nouvelle-Écosse.

La culture

Le personnel de SavoirSphère est actuellement 100 % féminin et l'organisation est gouvernée par un conseil d'administration divers. SavoirSphère cherche à appliquer une lentille d'équité diversité, inclusion et accessibilité (EDIA) à l'ensemble de son modèle d'affaires, de la gouvernance et la culture organisationnelle en passant par ses programmes, ses fournisseurs, et les bénéficiaires. Ainsi, nous encourageons aux individus qualifiés provenant de communautés sous-représentées de postuler.

En tant qu'organisation à structure allégée, efficace et optimisée, nous sommes en mesure d'investir dans notre personnel; nous valorisons une culture de travail saine ainsi que l'épanouissement professionnel et personnel continu.

La possibilité : Coordonnateur ou coordonnatrice de l'administration et du système de gestion de l'apprentissage

Le coordonnateur ou la coordonnatrice de l'administration et du système de gestion de l'apprentissage offre du soutien administratif et opérationnel à l'échelle de l'organisation pour garantir le fonctionnement efficace de celle-ci. La ou le titulaire du poste agit comme coordonnateur principal de la logistique liée au conseil d'administration de SavoirSphère, tout en gérant l'administration quotidienne du système de gestion de l'apprentissage de l'organisation. Relevant directement de la chef de l'exploitation, Le coordonnateur ou la coordonnatrice de l'administration et du système de gestion de l'apprentissage joue un rôle essentiel, en fournissant à tous nos projets de l'information et du soutien en matière d'administration et de communication.

Principales responsabilités

Soutien administratif et opérationnel

• Participer à l'élaboration, à la révision et à la mise en forme de lettres, de documents, de rapports, de présentations et de propositions de l'organisation
• Assurer l'entretien et la mise à jour du site Web et des médias sociaux (p. ex., LinkedIn et Facebook)
• Représenter l'organisation de manière professionnelle dans la correspondance écrite et verbale, dans les deux langues officielles
• Fournir du soutien pour l'exécution de tâches financières, comme la facturation et le traitement des réclamations

Administration du système de gestion de l'apprentissage (SGA)

• Servir d'administrateur principal du système de gestion de l'apprentissage de l'organisation
• Gérer les comptes utilisateurs, les autorisations, les adhésions et les tâches d'apprentissage
• Surveiller la participation des apprenants, les taux d'achèvement et les exigences en matière de conformité
• Produire, analyser et distribuer des rapports du SGA pour les gestionnaires, le personnel ou d'autres parties prenantes, au besoin
• Fournir du soutien technique et de l'aide au dépannage au personnel utilisant le SGA
• Identifier les possibilités d'amélioration des processus de génération de rapports, de la qualité des données et de l'expérience utilisateur

Administration du conseil d'administration

• Coordonner toutes les dispositions de nature logistique pour les réunions du conseil d'administration et des comités, notamment la planification, l'envoi des invitations, le choix du lieu ou l'organisation de la réunion virtuelle, et la distribution des documents
• Gérer la correspondance liée au Conseil, notamment rédiger des ébauches de lettres, avec professionnalisme et discrétion, en étant conscient des exigences relatives au temps de bénévolat et de l'importance de fournir des documents clairs et bien préparés
• Assister aux réunions du conseil d'administration et rédiger avec exactitude les procès-verbaux des réunions, en notant bien les décisions prises et les mesures à prendre
• Tenir à jour les dossiers du Conseil, les documents de gouvernance, les politiques, les résolutions et les archives des réunions

Qualifications

• Diplômé d'un programme d'administration ou de communications reconnu ou être capable de démontrer une expérience équivalente
• Expérience en administration d'un système de gestion de l'apprentissage ou d'une plateforme de bases de données semblable
• Expérience en prise de notes et en préparation de procès-verbaux officiels
• Solides compétences en organisation, en relations interpersonnelles et en communication
• Bilinguisme (français et anglais); excellentes aptitudes en rédaction dans les deux langues
• Excellentes connaissances de Microsoft Office 365, dont Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams
• Bonne connaissance d'Adobe, de Canva, de HubSpot et de systèmes de gestion de contenu, considérée comme un atout
• Bonne connaissance d'outils d'intelligence artificielle générative, considérée comme un atout
• Une combinaison équivalente d'éducation, de formation et d'expérience pourrait être considérée.

Le régime de rémunération

SavoirSphère est fier d'offrir un régime de rémunération concurrentiel, qui comprend les éléments suivants:

• Un salaire concurrentiel (44,000 $ - 66,000 $ par an)
• Rémunération incitative
• Assurance pour soins de santé et soins dentaires pour famille
• Contribution de l'employeur à un REER
• Bénéfice annuel de bien-être
• Possibilités de perfectionnement professionnel et personnel
• Retraites de personnel annuelles

Comment postuler / À quoi s'attendre

Pour postuler, veuillez soumettre votre lettre de présentation ainsi que votre cv à [email protected] au plus tard le 3 juillet 2026. Seulement les candidat(e)s choisis pour une entrevue seront contactés. En fonction du lieu où se trouvent les candidat(e)s, les entrevues peuvent avoir lieu en personne ou virtuellement.

Nous avons pris l'engagement de rendre le processus de recrutement accessible. Ainsi, vous pouvez demander des mesures d'accessibilité en tout temps au cours du processus de recrutement.