Soutien administratif du Programme extra-mural

NUMÉRO DE CONCOURS EM26195
CLASSIFICATION Soutien administratif du Programme extra-mural
TITRE DU POSTE Soutien administratif du Programme extra-mural
CODE DE CLASSIFICATION 1020
UNITÉ DE NÉGOCIATION SCFP
EMPLACEMENT DE L'UNITÉ Grand Falls
STATUT Poste temporaire à plein temps
ÉQUIVALENT À TEMPS PLEIN 1,0
HEURES DE TRAVAIL De 8 h à 16 h, du lundi au vendredi; horaire pouvant changer en fonction des besoins opérationnels.
DATE DE DÉBUT PRÉVUE Dès que possible
DATE DE FIN PRÉVUE Le 28 novembre 2026
ÉCHELLE SALARIALE Conformément à la convention collective
EXIGENCES LINGUISTIQUES La connaissance du français parlé et écrit et de l'anglais parlé est nécessaire.
DATE DE CLÔTURE Le 5 aout 2026

Imaginez une carrière où, à la fin de chaque jour, vous savez que vous avez amélioré la vie des gens qui avaient besoin de votre aide.

Le Programme extra-mural du Nouveau-Brunswick (PEM), souvent appelé « l'hôpital sans murs », a comme simple philosophie opérationnelle d'aider les gens du Nouveau-Brunswick à obtenir les soins dont ils ont besoin là où ils sont le plus heureux et le plus en santé, c'est-à-dire chez eux et dans leurs collectivités. Le PEM change le cours des choses pour les personnes qu'il sert, en réduisant considérablement les admissions à l'hôpital et en augmentant grandement la satisfaction des patients à l'égard des soins de santé offerts.

L'équipe du PEM joue un rôle indispensable dans la santé globale de notre province. Joignez-vous à une équipe intégrée et multidisciplinaire de professionnels de la santé qui se consacrent à fournir des soins de santé primaires exceptionnels et hautement coordonnés à la population du Nouveau-Brunswick.
SOMMAIRE DE L'EMPLOI Le soutien administratif du Programme extra-mural offre des services de soutien administratif à l'unité du PEM.

Les fonctions du poste sont les suivantes, sans s'y limiter :

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Tâches liées à l'inscription et à l'admission

• Réaliser des tâches de réceptionniste comme répondre au téléphone, accueillir les visiteurs, prendre et transmettre les messages, filtrer les appels, identifier les problèmes et les acheminer au personnel approprié, ainsi que fournir les renseignements demandés.
• Traiter les demandes d'aiguillage et consigner les ordonnances des médecins.
• Traiter les admissions, les transferts, les inscriptions et les congés de patients.
• Monter, démonter et maintenir les dossiers, ainsi que soumettre les rapports.

Tâches liées à l'entretien du parc automobile

• Coordonner l'entretien des véhicules du parc, notamment les réparations, les nettoyages et les inspections annuelles.
• Veiller à l'attribution des véhicules aux employés et conserver toute la documentation relative aux véhicules.

Tâches liées au soutien administratif

• Créer et dactylographier divers documents (p. ex., rapports, lettres, formulaires et tableaux).
• Réaliser des tâches générales de bureau (p. ex., photocopies, télécopies, classement et traitement du courrier).
• Maintenir l'inventaire de l'équipement ainsi que des fournitures médicales et de bureau.
• Compiler les statistiques et produire des rapports relativement aux admissions, aux visites quotidiennes, aux congés, aux déplacements et à la formation, par exemple.
• Saisir l'information relative à la paie, maintenir les feuilles de temps des employés et organiser le remplacement des employés s'absentant à court préavis (vacances, maladies, congés fériés).
• Vérifier les codes et soumettre les factures aux fins de paiement.
• Gérer la petite caisse.
• Organiser des réunions, ainsi que rédiger, dactylographier et distribuer les procès-verbaux.
• Organiser les déplacements et soumettre les demandes de remboursement des dépenses.
• Mettre à jour les manuels de politiques et de procédures.
• S'assurer que les contenants pour objets pointus et tranchants sont bien fermés et les envoyer à l'endroit approprié.
• Maintenir l'inventaire de l'équipement médical, étiqueter le nouvel équipement, s'assurer que l'équipement est nettoyé et bien entretenu, ainsi que réaliser un suivi auprès des fournisseurs (p. ex., la Croix-Rouge).

QUALITÉS REQUISES ET AUTRES EXIGENCES DU POSTE

• Posséder un diplôme d'études secondaires ainsi qu'un certificat d'un programme de soutien administratif d'une durée supérieure à un an et jusqu'à deux ans, dans le cadre duquel des cours de terminologie/transcription médicale sont offerts.
• Compter au moins une année d'expérience de travail antérieure.
• Avoir une connaissance reconnue de tout ce qui suit : Microsoft Office, dactylographie, terminologie médicale et saisie de données.
• Soumettre une vérification du casier judiciaire valide et vierge.
• Être capable de travailler efficacement en équipe, faire preuve d'entregent et de bon jugement, ainsi que prendre de bonnes décisions.
• Être capable de travailler tous les quarts assignés et maintenir une présence assidue au travail.
• Être très respectueux de la confidentialité.

Toute personne intéressée est invitée à poser sa candidature, puisqu'une combinaison équivalente d'éducation, de formation et d'expérience pourrait être prise en considération.

À noter : Tout poste à l'unité St. Stephen du PEM exige un passeport canadien ou une carte Nexus valide.

Si vous souhaitez travailler au sein d'une équipe de professionnels dynamiques et possédez les compétences nécessaires, veuillez cliquer sur « Postuler maintenant » pour soumettre votre curriculum vitae.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Veuillez noter que nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.

EM/ANB inc. s'engage à respecter le principe de l'égalité des chances dans ses pratiques en matière d'emploi, tout en assurant un environnement exempt de discrimination et de harcèlement pour chaque employé.