Adjoint(e) administratif(ve), chef de service - Maintenance en ligne

Description du poste

Fournir un soutien administratif confidentiel au (à la) chef de service – Maintenance en ligne et au personnel des Magasins.

Responsabilités principales

• Établir et gérer les horaires du personnel syndiqué et des gestionnaires de la Maintenance en ligne et des Magasins en veillant au respect des besoins en effectif et des dispositions de la convention collective.
• Se charger des choix de quarts de travail et de vacances, et approuver les vacances des employés et des gestionnaires, puis les intégrer aux horaires de travail.
• S’assurer que les dispositions applicables de la convention collective concernée sont appliquées de manière cohérente et rigoureuse dans le cadre des tâches relatives au soutien des employés syndiqués.
• Gérer les activités liées à la paie dans UKG Workforce Central (WFC) en veillant à l’exactitude et à l’intégralité des données ainsi qu’au respect des échéanciers en matière de paie.
• Recommander des modifications d’horaire pour remplacer le personnel et réduire le paiement d’heures supplémentaires.
• Mener des enquêtes sur les exceptions quotidiennes provenant d’UKG WFC (gestion du temps et de l’assiduité).
• Agir comme première personne-ressource pour les questions relatives à la maintenance et l’information liée à la Maintenance en ligne.
• Gérer les activités relatives à l’intégration et au départ des employés, y compris les identifiants d’accès et les documents requis, et assurer la coordination à cet égard.
• Créer les dossiers des employés et les tenir à jour.
• Accomplir les tâches en fonction des politiques et des procédures établies tout en accordant la priorité à sa propre sécurité, et à celle de ses collègues et des clients.
• Assumer toute autre tâche connexe, au besoin.

Compétences requises

• Détenir un diplôme collégial ou avoir fait des études postsecondaires.
• Compter au moins trois ans d’expérience liée à un rôle administratif dans un environnement de bureau où le rythme est rapide et où le respect des échéances est crucial.
• Maîtriser la suite Microsoft Office, particulièrement Excel, Outlook et Word.
• Avoir un bon sens de l’organisation, et être en mesure de gérer son temps efficacement, d’établir des priorités et de respecter les échéanciers.
• Être en mesure d’obtenir et de conserver une carte d’identité pour les zones réglementées (CIZR).
• Savoir communiquer efficacement en anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral.
• Note pour la base de Montréal : Savoir communiquer efficacement en français, à l’oral et à l’écrit, est aussi exigé.

Compétences souhaitées

• Avoir de l’expérience liée à la paie.
• Avoir de l’expérience liée à UKG WFC (Kronos) ou à d’autres systèmes de gestion des effectifs semblables.
• Avoir déjà travaillé dans un milieu syndiqué.
• Avoir de l’expérience dans le secteur du transport aérien.

Jazz Aviation S.E.C.

Jazz Aviation S.E.C. (Jazz), le transporteur aérien régional le plus important au Canada et le principal exploitant Air Canada Express d’Air Canada, relie les gens et les collectivités en assurant des vols vers environ 70 destinations en Amérique du Nord.

Comptant plus de 4 200 professionnels dévoués, Jazz favorise un milieu de travail uni par un objectif commun et soutenu par des programmes et des politiques qui privilégient la sécurité, la diversité et le bien-être. Jazz est fière d’être reconnue pour son engagement solide envers le personnel et la culture. Consultez notre page Prix et marques de reconnaissance pour en savoir plus sur les distinctions que nous avons remportées.

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Notre engagement en faveur de la diversité, de l’équité, de l’inclusion et de l’accessibilité

Nous nous efforçons de rendre notre lieu de travail accessible et inclusif. Pour soutenir la réussite des candidats, nous pouvons offrir des mesures d’adaptation aux personnes handicapées, comme des ajustements ou des mesures d’aide afin d’éliminer les obstacles pendant le processus de recrutement. Si vous avez besoin de soutien en matière d’accessibilité, veuillez communiquer avec nous à [email protected].

Jazz accorde de l’importance à la diversité et amène ses employés à favoriser une culture interne axée sur l’inclusion. L’entreprise s’engage à offrir des chances égales d’emploi et d’avancement professionnel. Nous travaillerons sans relâche à créer des environnements inclusifs et accessibles afin de maximiser le potentiel de chaque personne ainsi que la santé et la sécurité psychologiques. Satisfaire aux exigences des passagers est essentiel à notre succès et nous reconnaissons l’importance d’avoir un effectif qui représente les collectivités que nous desservons.