Gestionnaire principal(e), Rémunération et avantages sociaux

Titre : Gestionnaire principal(e), Rémunération et avantages sociaux
Lieu de travail : Partiellement virtuel/hybride (Canada)
Type d'emploi : Permanent à temps plein

La Croix-Rouge canadienne (CRC), organisation sans but lucratif des plus réputées et inspirantes au monde, vient en aide aux personnes et aux communautés dans le besoin au Canada et partout dans le monde et leur donne les moyens de renforcer leur résilience. À titre d'organisation figurant au palmarès des Meilleurs employeurs au Canada en 2024, la CRC s'engage à offrir un milieu de travail accessible, diversifié, inclusif et sans obstacle.

En tant que gestionnaire principal(e), relevant de la direction de l'équipe de la Rémunération globale, la personne retenue jouera un rôle essentiel dans la création d'une expérience positive pour le personnel, dans le respect des lois pertinentes, et dirigera une équipe dynamique responsable de l'administration de la paie et des avantages sociaux pour plusieurs groupes d'emploi. Il s'agit d'une excellente possibilité d'emploi hybride pour une ou un responsable de la paie expérimenté qui excelle dans la gestion d'opérations complexes, aime concevoir et améliorer des processus et est déterminé à offrir un service exceptionnel aux membres du personnel.

Tâches et responsabilités

• Diriger et faire évoluer une équipe hautement performante chargée de la rémunération et des avantages sociaux en établissant des objectifs clairs, en assurant un accompagnement continu, en appuyant le perfectionnement professionnel et en favorisant un environnement collaboratif.
• Superviser et gérer l'ensemble du processus de paie pour environ 2 800 employé(e)s répartis dans plusieurs groupes et veiller à ce que les transactions soient traitées avec exactitude et en temps opportun, conformément aux politiques de l'organisation, aux conventions collectives et aux règlements applicables.
• Promouvoir la diversité, l'équité et l'inclusion en soutenant des initiatives qui créent un sentiment d'appartenance pour l'ensemble du personnel.
• Gérer le cycle de paie de bout en bout pour environ 2 800 employé(e)s de différents groupes salariaux et de plusieurs provinces, ainsi que veiller à l'exactitude et au respect des politiques et des règlements.
• Collaborer étroitement avec les RH sur les questions de rémunération, de retenues salariales, d'équité salariale ainsi que sur les divers événements liés au cheminement du personnel au sein de l'organisation.
• Optimiser, mettre à niveau et mettre en œuvre le système de paie, et en être la principale personne responsable.
• Mettre en place et mettre à jour des procédures opérationnelles standard, des politiques et des contrôles internes rigoureux pour la gestion de la paie.
• Fixer les indicateurs de rendement clés, surveiller les données à cet effet et présenter de façon régulière des rapports et des points de vue.
• Utiliser et configurer la technologie et mener des initiatives visant à améliorer la productivité, la cohérence, la conformité et l'efficacité en matière de rémunération et d'avantages sociaux.
• Formuler des recommandations afin d'améliorer l'efficacité, la prestation des services et la rentabilité.
• Veiller au respect des règlements en matière de rémunération et se tenir au courant des changements pertinents (salaire minimum, congés de maladie, heures supplémentaires, etc.).
• Fournir des conseils, de l'information et de la formation au personnel de la paie et aux parties prenantes internes.
• Établir et entretenir de solides relations avec les partenaires internes, y compris les auditeurs et les fournisseurs.
• Appliquer les principes de gestion de projets et de gestion du changement pour diriger et mettre en œuvre des initiatives liées à la rémunération et aux avantages sociaux.
• Déterminer et atténuer les risques de façon proactive en établissant des processus solides et en collaborant étroitement avec les partenaires des RH.
• Veiller à l'application des règlements pertinents, se tenir proactivement au courant des tendances du secteur et des changements réglementaires, et rapidement prendre des mesures pour garantir le respect continu des règles et des pratiques exemplaires.

Profil recherché

• Posséder au moins six à neuf ans d'expérience progressive dans le domaine de la paie et des avantages sociaux et être titulaire d'un diplôme universitaire ou d'un programme d'études collégiales.
• Détenir une accréditation de spécialiste en conformité de la paie (PCP); détenir le titre de gestionnaire accrédité(e) de la paie représente un atout.
• Posséder de solides connaissances en matière de lois sur la paie, de systèmes de gestion de la paie (la connaissance du système de paie d'ADP WFN constitue un atout) et de pratiques d'administration de la paie.
• Avoir déjà travaillé en gestion de paie pour une organisation complexe (diverses provinces et divers territoires, entités multiples).
• Savoir remplir et réconcilier les comptes de passif de la paie et pouvoir remplir le grand livre de la paie.
• Maîtriser le logiciel Excel.
• Démontrer une compréhension des liens entre les processus de la paie, des ressources humaines et des finances.
• Posséder des compétences en leadership et en gestion d'équipe et pouvoir résoudre les conflits, et inspirer et motiver les équipes afin d'atteindre les objectifs du programme.

Conditions de travail

• Le travail exige un souci du détail, une grande concentration et la capacité de traiter une importante quantité d'informations.
• L'emploi exige de s'adapter à des changements fréquents dans l'ordre des priorités, souvent en raison d'urgences, de prendre des décisions sous pression et de parvenir à effectuer ses tâches à un rythme imprévisible.
• Le travail s'effectue principalement dans un environnement de bureau.
• Il comprend des déplacements dans des zones généralement sûres au pays et à l'international, y compris dans des milieux modérément difficiles où il faut user de prudence.
• Le travail exige le respect de multiples échéances conflictuelles.
• Il implique d'interagir avec des membres de la clientèle qui pourraient être agités ou vivre une situation stressante.
• En cas d'urgence à grande échelle où les effectifs nécessaires manquent à l'appel, la personne pourrait devoir appuyer les opérations d'urgence ou offrir du soutien opérationnel sur le terrain.
• Étant donné que nous offrons des services à des communautés et que nous travaillons avec des personnes (gestionnaires, collègues, clientèles, bénévoles, donateurs ou donatrices et partenaires externes) partout au Canada et dans le monde, la personne retenue pourrait devoir assumer les responsabilités de sont poste en anglais.
• Admissibilité à travailler au Canada : Nous invitons toutes les personnes qualifiées qui peuvent être employées au Canada à présenter leur candidature. Les personnes qui n'ont pas la citoyenneté ou la résidence permanente du Canada sont encouragées à examiner attentivement leur visa pour savoir si elles sont en mesure d'occuper le poste pour lequel elles présentent leur candidature. Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez consulter notre Foire aux questions.
• La personne retenue devra réussir le processus de présélection et accepter de se soumettre à une vérification approfondie des antécédents judiciaires.