SERVICE : Néphrologie - Administration

UNITÉ DE NÉGOCIATION : Cadre et non syndiqué

TYPE DEMPLOI : Permanent temps plein

HORAIRE : Jour, Relais de 8 et 12 heures. L'horaire de travail peut changer selon les besoins opérationnels.

EXIGENCE LINGUISTIQUE : Français et anglais parlés essentiel et français ou anglais écrit

NOTE : Les personnes intéressées doivent annexer leur curriculum vitae à leur demande.

SOMMAIRE DE L'EMPLOI :

Sous l'autorité de la directrice des Services de néphrologie, la personne titulaire de ce poste assure un soutien administratif étendu à divers services (locaux et régionaux). Elle effectue un travail de secrétariat et de bureau de haut niveau et de grande complexité, nécessitant l'exécution de tâches souvent difficiles, techniques et confidentielles, et ce, sous surveillance minimale. Elle assume également diverses autres tâches administratives. Elle fait aussi preuve de discrétion et de diplomatie.

EXIGENCES :

• Diplôme d'études secondaires ou d'études générales (G.E.D.), plus un programme de soutien administratif d'une durée de plus d'un an et jusqu'à deux ans ou l'équivalent;
• Cinq années d'expérience dans un poste équivalent ou connexe;
• Excellente maîtrise d'Outlook, de Word, d'Excel, de PowerPoint, de Meditech, d'Adobe et d'Internet et volonté à apprendre à utiliser de nouveaux logiciels au besoin;
• Expérience en rédaction de procès?verbaux de réunions ou de rencontres spéciales;
• Initiative et discrétion dans les dossiers de travail antérieur;
• Aptitudes reconnues pour établir les priorités et travailler efficacement malgré les interruptions fréquentes;
• Sens des responsabilités et de l'accueil, et facilité d'approche;
• Aptitudes reconnues pour la capacité de soutenir différents services;
• Grande polyvalence et capacité de partage de l'expertise;
• Aptitudes reconnues pour gérer de façon autonome un volume de travail imposant et établir un mécanisme de gestion de la charge de travail et de priorisation;
• Capacité de travailler en équipe et de façon autonome;
• Capacité physique de faire le travail assigné;
• Bon dossier de travail antérieur (rendement et assiduité);
• Adhésion aux principes d'éthique professionnelle, à la philosophie de gestion du Réseau et aux valeurs organisationnelles;
• Respect des règles de confidentialité du Réseau de santé Vitalité.

NOTE :

1. Poste qui doit être évalué par le Comité de classification de la partie III.
   

• Les exigences décrites ci-dessus peuvent être vérifiées par le biais d'examens oraux, écrits ou pratiques dans le cadre du processus de sélection.
• Si aucun candidat ne satisfait aux exigences du poste, le poste ne sera pas nécessairement réaffiché. Si vous désirez être considéré pour ce poste et répondez à la plupart des exigences, vous êtes encouragé à soumettre votre candidature.
• L'employeur se réserve le droit de raccourcir ou de prolonger les affectations temporaires pour des raisons opérationnelles.
• Nous remercions à l'avance tous les candidats; cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature aura été retenue.