Sous la responsabilité du ou de la chef de la participation des médecins et des patients, le ou la spécialiste des événements est le ou la principal(e) planificateur ou planificatrice d'événements pour toutes les réunions et les activités de la Société médicale du Nouveau-Brunswick (SMNB). Il ou elle est chargé(e) de superviser la planification, la coordination et l'exécution d'événements d'ampleur et de complexité variables, de la conception à la mise en œuvre. Il ou elle travaille en étroite collaboration avec les fournisseurs et les membres de l'équipe pour assurer la réussite des événements. Ce poste exige de solides compétences en matière d'organisation, de communication, de leadership et de gestion du temps afin de respecter les délais et d'organiser des événements réussis à tous égards. Le ou la spécialiste des événements est très organisé(e), flexible et avenant(e).

Notre engagement en faveur de l'équité, de la diversité et de l'inclusion

La Société médicale du Nouveau-Brunswick s'engage à créer et à favoriser un environnement plus diversifié, plus inclusif et plus équitable pour les médecins et le personnel. Nous encourageons les candidat(e)s issu(e)s de groupes en quête d'équité à s'identifier comme tel(le)s dans leur candidature, car nous leur accorderons la préférence. Si vous avez des questions sur la façon dont la Société médicale du Nouveau-Brunswick peut vous garantir un lieu de travail sécuritaire, ou sur la façon dont le processus d'embauche peut être adapté à vos besoins, nous vous invitons à communiquer avec la personne-ressource dont le nom figure dans la présente annonce.

Tâches et responsabilités

• organiser des réunions pour déterminer les objectifs des événements
• élaborer des concepts, des plans et des thèmes globaux pour les événements
• établir des échéanciers et des budgets et procéder à l'affectation de ressources pour les événements
• sélectionner et coordonner les fournisseurs pour l'espace, les services de traiteur, la décoration et les talents
• gérer la logistique des événements, de l'installation au démontage
• négocier différents contrats avec les fournisseurs
• gérer le personnel et les bénévoles des événements
• assurer un suivi des finances lié aux événements, pour la facturation et le traitement des paiements
• diriger et motiver le personnel responsable des événements afin de garantir l'alignement sur les objectifs du projet et les responsabilités dans le cadre de celui-ci
• collaborer étroitement avec l'équipe de la participation, afin d'élaborer du matériel promotionnel et des stratégies visant à accroître la participation aux événements et l'engagement
• soutenir les demandes d'accréditation d'événements pour la formation médicale
• prévoir et atténuer les risques ou difficultés potentiels, afin d'assurer le bon déroulement des événements
• soutenir la planification des événements liés à l'engagement des membres, y compris les événements organisés pour les étudiants en médecine et les résidents
• effectuer des tâches administratives au besoin
• procéder à des évaluations post-événement afin de déterminer le succès de chaque événement par rapport aux objectifs et aux paramètres établis
• analyser les réactions des participants, des commanditaires et des parties intéressées afin de cerner les domaines à améliorer et d'orienter les futurs efforts de planification d'événements

Lieu du poste et heures de travail

Ce poste est à pourvoir à Fredericton, au Nouveau-Brunswick. Vous pourriez, de temps à autre, avoir à travailler en dehors des heures normales de bureau (soit de 8 h 30 à 16 h 30) pour répondre aux besoins des clients. Des engagements après le travail sont à prévoir; le ou la titulaire du poste en sera généralement informé(e) longtemps à l'avance.

Le ou la spécialiste des événements doit être disposé(e) à se déplacer dans la province du Nouveau-Brunswick et maintenir un permis de conduire valide.

Qualifications

Formation et expérience

• formation postsecondaire et (ou) expérience professionnelle dans la planification et la gestion d'événements, les communications et (ou) l'engagement communautaire
• 5 ans d'expérience dans la planification, la production ou la coordination d'événements
• maîtrise de l'anglais, la connaissance du français étant considérée comme un atout

Connaissances, compétences et capacités

• solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps
• excellentes aptitudes en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, et entregent
• solides compétences en matière de résolution de problèmes
• bonnes compétences en matière de négociation et de gestion des fournisseurs
• connaissance des tendances du secteur, des pratiques exemplaires et des technologies émergentes dans le domaine de la gestion d'événements
• personne minutieuse, attachant une grande importance à la qualité et à la satisfaction du client
• capacité à travailler sous pression, à résoudre des problèmes et à respecter des délais serrés
• flexibilité et adaptabilité avérées dans des circonstances changeantes
• excellentes compétences en matière de budgétisation et de gestion budgétaire
• connaissance approfondie de la suite MS Office (Excel, Word, Outlook), de Zoom, de Microsoft Teams
• connaissance approfondie de MailChimp, Survey Monkey, Google forms et Cvent
• flexibilité pour travailler le soir et la fin de semaine et se déplacer pour des événements au besoin
• capacité à travailler dur, mais aussi à s'amuser

Que peut vous offrir la Société médicale du Nouveau-Brunswick?

• Ensemble complet d'avantages sociaux comprenant vacances payées, régime de soins médicaux et régime d'assurance dentaire, assurance vie, régime d'invalidité de longue durée et régime de retraite à cotisation déterminée
• culture organisationnelle positive et inclusive
• travail intéressant et stimulant auprès de membres professionnels
• participation concrète au façonnement du système de soins de santé du Nouveau-Brunswick

Comment postuler?

• Veuillez envoyer une lettre de présentation et un curriculum vitae chronologique, en indiquant vos compétences linguistiques, à Sandra Hunter, à [email protected], au plus tard le 13 août 2025.
• Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.