Coordonnateur·trice de l'administration et des opérations

Lieu : Mode hybride (bureau à Moncton, NB + télétravail occasionnel possible)
Type de poste : Contrat de 8 mois, à temps partiel ou à temps plein (20 à 35 heures/semaine), avec possibilité de renouvellement
Rémunération : 18 $/h à 25 $/h, selon l'expérience et la capacité

À propos de Saveur NB

Saveur NB / Savour NB est un organisme à but non lucratif dirigé par l'industrie et soutenu par le gouvernement, dédié à la valorisation du secteur des aliments et boissons du Nouveau-Brunswick. Nous faisons la promotion des produits locaux, frais et savoureux par le leadership de marque, l'appui aux entreprises et des initiatives coordonnées de croissance sectorielle. Nos activités visent des retombées significatives pour la province, en équilibrant les bénéfices communautaires avec le développement économique.

Notre vision : Inspirer la fierté envers les produits et expériences bioalimentaires de qualité du Nouveau-Brunswick et favoriser une croissance durable du secteur - ici et ailleurs.

Notre mission :

• Diriger et gérer la marque Saveur NB en collaboration avec les intervenants de l'industrie
• Appuyer les entreprises du secteur pour une croissance commerciale, un accès aux marchés, une mise en marché, et plus encore
• Agir comme intermédiaire entre l'industrie, les communautés et les gouvernements
• Favoriser la collaboration à travers l'écosystème pour stimuler la croissance, l'impact et l'innovation

À propos du poste

Nous recherchons une personne dynamique et très organisée pour le poste de Coordonnateur·trice de l'administration et des opérations, afin d'appuyer les opérations quotidiennes et les besoins évolutifs d'un nouvel organisme à but non lucratif en pleine croissance. Relevant de la direction générale, ce contrat de 8 mois jouera un rôle clé dans l'établissement des systèmes, processus et fondations administratives de Saveur NB. Ce poste peut être à temps partiel ou à temps plein, à discuter avec la personne retenue. Le contrat pourra être renouvelé, prolongé ou transitionné vers un poste permanent, selon la performance, les besoins organisationnels et la capacité financière.

Ce poste s'adresse à une personne passionnée par l'alimentation locale, capable d'évoluer dans un environnement dynamique et collaboratif, qui sait gérer plusieurs tâches et équilibrer la gestion quotidienne avec une vision à long terme, tout en apportant une contribution structurée et significative en coulisses.

Responsabilités principales

• Fournir un soutien administratif quotidien : gestion des horaires, correspondance, documentation, coordination des dossiers et gestion du bureau
• Appuyer la gestion financière : suivi des dépenses, facturation, coordination avec des services financiers et comptables externes
• Coordonner la logistique des programmes, événements et réunions : préparation du matériel, planification, documentation, coordination des fournisseurs et suivis
• Appuyer la création de documents internes : procédures opérationnelles normalisées (SOP), notes de processus, rapports, propositions et outils de politique
• Collaborer avec les prestataires de services externes, notamment en marketing et communication
• Maintenir les systèmes d'information : CRM, portail des membres, courriels, plateformes internes, archivage numérique et papier
• Effectuer des déplacements occasionnels au Nouveau-Brunswick et travailler lors d'événements en dehors des heures habituelles

Qualifications

• Expérience pertinente en administration, coordination et opérations, de préférence dans un OBNL, une entreprise sociale, une startup ou un environnement axé sur une mission
• Excellentes compétences en rédaction et en documentation : capacité à rédiger des rapports, propositions et outils internes
• Maîtrise des outils infonuagiques : Google Workspace, QuickBooks en ligne, plateformes CRM, etc.
• Capacité à gérer plusieurs projets et tâches en parallèle avec rigueur, rapidité et autonomie
• Bilinguisme requis (français et anglais)
• Connaissance ou intérêt pour les secteurs de l'agroalimentaire, du développement économique communautaire ou de l'entreprise sociale au Nouveau-Brunswick

Profil recherché

• Proactif·ve, fiable et axé·e sur les solutions
• Souci du détail, efficacité et respect des délais
• Esprit de collaboration, bon jugement et compétences interpersonnelles
• À l'aise avec les changements de tâches et l'ambiguïté dans un environnement de type startup
• Transparent·e, honnête, et n'hésitant pas à demander du soutien ou des clarifications

Pourquoi se joindre à nous?

• Contribuer à une organisation à mission, innovante et porteuse d'impact pour le Nouveau-Brunswick
• Environnement de travail hybride flexible et culture de confiance
• Impact direct sur la croissance d'un secteur essentiel à l'identité et à l'économie de la province

Date d'embauche : Dès que possible