Assistante ou Assistant VII
Décanat, Département de mathématiques et de statistique, et programmes spéciaux
Faculté des sciences
(Poste régulier)
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La personne titulaire de ce poste soutient les directions dans diverses tâches administratives et offre également un appui au personnel des Départements, en assumant les fonctions citées dans la section "Responsabilités" ci-dessous.
- TAUX HORAIRE : 25,69 $
- TEMPS PLEIN : 35hrs/semaine
- POSTE RÉGULIER : À durée indéterminée
- DATE D'ENTRÉE EN FONCTION : Le 2 septembre 2025
- DATE DE FERMETURE : Le 5 août 2025
Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de nous faire parvenir un curriculum vitae et une lettre de motivation tous deux en français, au plus tard à la date de fermeture en citant le numéro de référence. Les dossiers incomplets ne seront pas évalués.
L'Université de Moncton souscrit à l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures de toute personne qualifiée, femme, homme ou personne non-genrée, y compris les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les membres des minorités racialisées (minorités visibles et personnes racisées), les personnes membres de minorités de genre et les membres de la communauté 2ELGBTQIA+. Sur une base volontaire, les personnes candidates peuvent également compléter le formulaire d'auto-identification en matière d'équité à l'emploi. Une fois complété, ce document doit être enregistré sous le numéro du concours et envoyé avec les documents requis pour la candidature.
Conformément aux exigences relatives à l'immigration au Canada, ce concours s'adresse en priorité aux citoyennes et citoyens canadiens ainsi qu'aux personnes ayant obtenu le droit d'établissement au Canada.
- Accueillir les étudiantes et étudiants, les personnes invitées ou en visite, et répondre aux demandes de renseignements ;
- Exécuter diverses tâches liées au traitement de textes et au dépouillement du courrier; recevoir et filtrer les appels téléphoniques ainsi que les courriels ;
- Contribuer à la préparation des horaires de cours et des charges académiques ;
- Préparer et rassembler les documents nécessaires aux évaluations du corps professoral du département ;
- Compiler des statistiques pertinentes ;
- Coordonner et assurer la logistique des réunions associées au département ;
- Traiter les demandes d'équivalences et d'exemptions ;
- Superviser l'évaluation administrative de l'enseignement ;
- Gérer les demandes d'admission dans les programmes de la santé (entente Québec-NB) incluant la publicité, la vérification des dossiers et la compilation de statistiques ;
- Afficher les postes de chargé(e)s de cours sur le site d'emploi partenaire de l'Université de Moncton;
- Préparer les contrats d'emploi temporaire (étudiantes et étudiants, chargé(e)s s de cours, personnel de recherche) ainsi que les demandes de surcharge ;
- Mettre à jour la comptabilité des différents budgets et gérer certaines composantes budgétaires (petite caisse, demandes de paiement, factures, bons de commande, cartes de crédit, etc.) ;
- Coordonner le concours de mathématiques ;
- Exécuter toute autre tâche connexe relevant de ses compétences.
EXIGENCES :
- Détenir un diplôme d'études collégiales dans un domaine connexe au poste, accompagné d'une expérience pertinente, ou posséder une formation et une expérience jugées équivalentes ;
- Accueillir et communiquer avec les personnes de manière efficace et courtoise;
- Travailler dans un environnement multitâche et respecter les échéanciers prescrits;
- Effectuer des tâches nécessitant vigilance et souci du détail;
- Faire preuve de tact, de diplomatie et démontrer de l'entregent;
- Faire preuve d'initiative, de coopération et posséder un bon sens de l'organisation;
- Travailler de façon autonome tout en favorisant le travail d'équipe;
- Maîtriser les techniques et méthodes de travail de bureau, y compris le protocole téléphonique et les techniques de classement;
- Maîtriser la suite Microsoft Office 365, et utiliser efficacement l'internet et le courriel et faire preuve d'une aptitude à apprendre de nouveaux logiciels;
- Démontrer une excellente maîtrise du français et de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit;
AUTRE :
- La vérification du casier judiciaire sera préalable à l'embauche