Competition number : PF 25-012

Sous la direction du Responsable des Services de Patrouille, le titulaire du poste est chargé d'assurer le soutien administratif de toutes les unités de la Division des Services de Patrouille.

• Recevoir, orienter et filtrer les appels téléphoniques afin d'obtenir et de fournir les informations disponibles ou d'orienter l'appelant vers l'autorité compétente.
• Rédiger divers courriers et documents et les signer, si nécessaire.
• Gérer les fournitures de bureau de la Division des Services de Patrouille.
• Organiser, assembler, copier et distribuer divers ordres du jour.
• Organiser et préparer diverses réunions.
• Rédiger et transcrire les procès-verbaux et en faire des copies pour distribution selon les besoins.
• Transcrire les cassettes audio selon les besoins.
• Effectuer les tâches administratives générales, notamment la saisie au clavier, le classement, la photocopie, l'ouverture et la distribution du courrier.
• Utiliser l'ordinateur, les applications SunGard (NaviLine, Cognos) et d'autres équipements de bureau.
• Délivrance et/ou remplacement des cartes d'identité des employés du Service de police de Saint John
• Collecte, numérisation, classement et suivi des rapports d'accident
• Réception des demandes de rapports d'assurance par courrier et par courriel. Suivi des rapports publiés et des frais de publication dans un tableur Excel

• Maîtrise de l'informatique, des systèmes Microsoft Office, des applications HTE, du matériel d'enregistrement audio et du matériel de bureau général.
• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication (orales et écrites).
• Habilitation de sécurité approuvée par la Force policière de Saint John.

FORMATION

Diplôme en administration de bureau du Collège communautaire du Nouveau-Brunswick, certificat en commerce de niveau 1 de l'Université du Nouveau-Brunswick ou un programme équivalent requis.