POSSIBILITÉ D'EMPLOI
Adjointe administrative ou adjoint administratif
Évaluation de la capacité à exercer au Nouveau-Brunswick (ECE-NB)
Lieu de travail : Dieppe, au Nouveau-Brunswick

Statut : Il s'agit d'un poste permanent à temps plein.
Échelle salariale : Les postes à temps plein sont assortis d'un salaire compétitif et d'un ensemble complet d'avantages sociaux.
Date de début : À négocier

Profil du poste

Adjointe administrative ou adjoint administratif - programme d'Évaluation de la capacité à exercer au Nouveau-Brunswick (ECE-NB)

Description

Le Collège des médecins et chirurgiens du Nouveau-Brunswick (CMCNB) sert et protège le public en réglementant l'exercice de la médecine dans la province. Comptant plus de 20 employées et employés, le CMCNB est actuellement à la recherche d'une adjointe administrative ou d'un adjoint administratif pour le programme d'Évaluation de la capacité à exercer au Nouveau-Brunswick (ECE-NB).

La candidate idéale ou le candidat idéal est une personne proactive, motivée et autonome qui est capable d'apprendre rapidement et qui s'épanouit dans un milieu dynamique et soumis à des délais. La ou le titulaire du poste travaille en collaboration, fait preuve de minutie et d'adaptation, et a la capacité de prévoir les besoins de l'équipe et de fournir un soutien efficace et opportun pour assurer le bon déroulement des activités quotidiennes.

Principales responsabilités

La personne choisie appuiera l'administration opérationnelle pour assurer le succès du programme et accomplira d'autres tâches connexes à la demande du CMCNB, du directeur clinique et du gestionnaire du programme.

Voici un aperçu des principales responsabilités :

Sélection des personnes candidates

• Faciliter le traitement et les documents des candidatures.

Orientation des personnes candidates et formation des évaluatrices et évaluateurs

• Appuyer la planification des salles de réunion et des activités, y compris, sans toutefois s'y limiter, les conférencières et conférenciers, l'hébergement, les installations, la restauration, l'équipement audiovisuel, la technologie, les documents, l'impression et la correspondance.

Stages d'évaluation clinique

• Aider à la réservation des salles de réunion pour la formation des évaluatrices et évaluateurs, y compris, sans toutefois s'y limiter, la restauration, le matériel audiovisuel, la technologie, les documents, l'impression et la correspondance.

Généralités

• Fournir un soutien administratif de haute qualité, notamment en ce qui concerne l'ordre du jour des réunions, les comptes-rendus et la préparation des documents.
• Créer, transcrire, corriger, formater et mettre à jour des documents, y compris, sans toutefois s'y limiter, des lettres, des notes de service, des procès-verbaux, des présentations, des ordres du jour, des manuels, des rapports, des formulaires, des graphiques, des brochures, etc.

Formation et expérience requises

• Détenir un diplôme d'un programme reconnu de formation d'adjointe administrative ou d'adjoint administratif de niveau postsecondaire.
• Avoir une combinaison équivalente d'études et d'expérience (élément qui peut être pris en considération).
• De préférence, posséder au moins trois (3) ans d'expérience en administration et en service à la clientèle.
• De préférence, avoir une expérience comme adjointe administrative ou adjoint administratif dans le cadre de la planification de réunions ou de programmes comportant plusieurs volets.
• Détenir une expérience de travail en santé dans un milieu universitaire, gouvernemental ou communautaire, un atout.
• Faire preuve de professionnalisme avéré et avoir de l'expérience dans le respect des délais impartis, s'il y a lieu.

Connaissances, compétences et aptitudes

• Bilinguisme (anglais et français);
• Solides compétences avérées en matière d'organisation et de gestion du temps, avec la capacité de gérer plusieurs tâches et de respecter les délais de manière soutenue;
• Capacité à maintenir une attention méticuleuse aux détails et à assurer l'exactitude, maîtrise de tous les aspects du travail administratif et bonne connaissance des processus de bureau;
• Fiabilité, maturité professionnelle et jugement avérés, et excellentes aptitudes relationnelles et communicationnelles, tant à l'écrit qu'à l'oral;
• Capacité à gérer les interactions avec tact, diplomatie et sensibilité interculturelle;
• Capacité à prendre des initiatives, à apprendre et à s'adapter ainsi qu'à travailler de manière autonome et en équipe;
• Maîtrise de la saisie et de la récupération de données et de rapports à partir d'une base de données et compétences informatiques avérées, notamment une maîtrise intermédiaire à avancée de la suite Office de Microsoft (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).

Exigences supplémentaires

• La ou le titulaire du poste doit résider dans la région du Grand Moncton.
• La ou le titulaire du poste doit être légalement autorisé à travailler au Canada.

Avantages sociaux

• Salaire compétitif
• Régime de pension
• Régime de soins de santé, de médicaments et de soins dentaires
• Plan de déplacements
• Options d'assurance vie et d'assurance invalidité
• Programme confidentiel d'aide aux employés

Les personnes intéressées au poste doivent envoyer leur curriculum vitae ainsi qu'une lettre d'accompagnement à [email protected].

Nous remercions tous ceux et celles qui soumettront leur candidature, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.