Statut : Il s'agit d'un poste permanent à temps plein.
Échelle salariale : Les postes à temps plein sont assortis d'un salaire compétitif et d'un ensemble complet d'avantages sociaux.
Date de début : À négocier

Profil du poste

Coordonnatrice ou coordonnateur de programme - responsable des systèmes numériques dans le cadre du programme d'Évaluation de la capacité à exercer au Nouveau-Brunswick (ECE-NB)

Description

Le Collège des médecins et chirurgiens du Nouveau-Brunswick (CMCNB) sert et protège le public en réglementant l'exercice de la médecine dans la province. Comptant plus de 20 employées et employés, le CMCNB est actuellement à la recherche d'une coordonnatrice ou d'un coordonnateur de programme - responsable des systèmes numériques pour l'ECE-NB.

Principales responsabilités

La coordonnatrice ou le coordonnateur de programme - responsable des systèmes numériques joue un rôle essentiel au sein de l'ECE-NB. La personne candidate retenue veillera à la bonne exécution des tâches quotidiennes, appuiera la mise en œuvre des systèmes numériques (notamment un nouveau système de gestion de l'apprentissage) et gèrera les données du programme afin d'appuyer l'évaluation, la production de rapports et la prise de décisions stratégiques. La ou le responsable des systèmes numériques fera le lien entre la planification stratégique et la mise en œuvre opérationnelle, et aidera à transformer les idées en actions grâce à de solides compétences en coordination des systèmes, en gestion des données et en supervision logistique.

Voici un aperçu des principales responsabilités :

Gestion des données et des rapports

• Créer et maintenir des bases de données sécurisées et des systèmes de suivi pour les personnes candidates, les évaluatrices et les évaluateurs ainsi que les évaluations.
• Préparer des rapports de données, des tableaux de bord et des résumés à l'aide d'Excel et de Power BI (un atout).
• Assurer la qualité et l'intégrité des données en appui à des décisions défendables et des rapports externes (p. ex., pour le CMC, le CMCNB, etc.).
• Contribuer aux cadres d'évaluation nationaux et internes et aux initiatives de recherche à long terme.

Mise en œuvre technique et numérique

• Contribuer à l'élaboration de ressources numériques, de modèles, d'infographies et de présentations visuellement attrayantes à utiliser dans le cadre de l'ECE-NB, en collaboration avec la ou le gestionnaire de programme.
• Coordonner les processus d'intégration numérique des personnes candidates, des évaluatrices et des évaluateurs, notamment la collecte de documents, l'inscription au SGA et la configuration technique.
• Fournir aux personnes candidates, aux évaluatrices, aux évaluateurs et aux collègues un soutien en matière d'accompagnement professionnel et de dépannage sur les plateformes numériques.
• Gérer et améliorer les canaux Teams, les formulaires Microsoft, les outils de suivi Excel et les plateformes connexes pour appuyer les flux de travail du programme.

Systèmes numériques et système de gestion de l'apprentissage (SGA)

• Diriger la mise en Å“uvre et la mise à niveau du SGA à élaborer pour les besoins d'orientation et de formation virtuelles.
• Télécharger, mettre à jour et organiser le matériel de formation, surveiller l'utilisation et fournir un soutien sur le SGA aux personnes candidates, aux évaluatrices, aux évaluateurs et à d'autres groupes du CMCNB qui utilisent le SGA.

Formation et expérience requises

• Formation postsecondaire en sciences sociales, en sciences de la santé, en éducation, en communication ou dans un domaine connexe;
• Au moins deux (2) à trois (3) ans d'expérience en coordination de programmes ou en solutions et opérations numériques, de préférence dans le domaine des soins de santé ou de l'éducation.

Connaissances, compétences et aptitudes

• Avoir une maîtrise intermédiaire à élevée des outils Microsoft 365, notamment :
  • Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, graphiques, rapports et programmation de formulaires optimisés)
  • SharePoint
  • Teams
  • PowerPoint
  • Formulaires de Microsoft
• Avoir de l'expérience dans l'usage de Power BI et des plateformes de SGA (p. ex., Moodle, Brightspace ou une plateforme similaire) ou la volonté de se familiariser avec ces outils.
• Le bilinguisme en anglais et en français est un atout pour ce poste, mais si la personne candidate n'est pas parfaitement bilingue, sa candidature sera prise en considération, car il ne s'agit pas d'un poste en contact avec le public.

Exigences supplémentaires

• La ou le titulaire du poste doit résider dans la région du Grand Moncton.
• La ou le titulaire du poste doit être légalement autorisé à travailler au Canada.

Avantages sociaux

• Salaire compétitif
• Régime de pension
• Régime de soins de santé, de médicaments et de soins dentaires
• Plan de déplacements
• Options d'assurance vie et d'assurance invalidité
• Programme confidentiel d'aide aux employés

Les personnes intéressées doivent envoyer leur curriculum vitae ainsi qu'une lettre d'accompagnement à [email protected].

Nous remercions tous ceux et celles qui soumettront leur candidature, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.