Représentant(e) en soutien administratif (RSA III) - Contrôle des documents
Un (1) poste permanent
Fredericton (Nouveau-Brunswick) Canada
No de concours E21924-2025

Chez Énergie NB, nous nous engageons avec passion à offrir la meilleure expérience client, à assurer la sécurité énergétique, et à accélérer une transition énergétique propre et durable. Pourquoi ? Parce que nous sommes aussi des Néo-Brunswickois : nous nous soucions de nos clients et des générations futures. Nous sommes aujourd'hui à la recherche d'un nouveau membre pour nous joindre.

En tant que membre du projet d'atteinte de durée de vie utile de la centrale de Mactaquac, le représentant ou la représentante en soutien administratif (RSA III) responsable du contrôle des documents sera chargé de préparer et de gérer de manière efficace, précise et en temps opportun les documents produits par Énergie NB, les consultants et les entrepreneurs. Le titulaire du poste soutient le cycle de vie complet des documents dans le cadre du projet, en assurant la cohérence, la conformité et l'accessibilité.

Responsabilités principales :

• Développer et améliorer les systèmes et processus de gestion des documents, en veillant à la conception et à la mise en œuvre efficaces des flux de travail entre les équipes.
• Coordonner et superviser les activités de contrôle des documents, y compris les contrôles de qualité, les suivis en temps opportun et la résolution des problèmes afin de garantir l'intégrité et la conformité des données.
• Assurer une formation, un soutien et un dépannage aux parties prenantes internes afin de garantir une application cohérente des procédures et des outils de contrôle des documents.

Le membre d'équipe idéal aura les qualifications suivantes :

• Diplôme d'études secondaires ou formation postsecondaire en gestion de documents, administration des dossiers ou dans un domaine connexe
• Une (1) année d'expérience pertinente dans le contrôle des documents, notamment la conception de flux de travail visant à améliorer l'efficacité des processus de gestion des documents
• Maîtrise approfondie des systèmes de gestion électronique des documents ; la maîtrise du logiciel Bentley ProjectWise constituera un atout
• Maîtrise de l'informatique, notamment de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook et SharePoint)
• Permis de conduire valide classe 5

L'équivalent en formation et en expérience pourra être considéré. Selon le nombre de candidatures à ce concours, les exigences en matière de compétences minimales pourraient être relevées.

Une liste d'admissibilité préparée à partir du présent concours pourrait servir à combler des postes similaires pour une période pouvant aller jusqu'à 12 mois.

Nous nous soucions de notre équipe. En tant que membre, vous bénéficierez des avantages suivants :

• Régimes de soins de santé et de soins dentaires qui offrent des options flexibles pour répondre à vos besoins
• Compte de frais médicaux qui offre davantage de flexibilité
• Régime de retraite dans les services publics du Nouveau-Brunswick, qui offre une sécurité financière à la retraite
• Ressources de mieux-être, notamment le programme d'aide aux employés et à leur famille (PAEF)
• Prestations qui offrent une protection financière en cas de besoin
• Diverses possibilités de congés payés ou non payés
• Représentation de la section locale 37 de la FIOE
• Possibilités de perfectionnement professionnel et croissance au sein de l'organisation
• Salaires concurrentiels

Pourriez-vous être le prochain membre de notre équipe ? Postulez dès aujourd'hui !

Veuillez vous assurer de joindre une copie de votre curriculum vitae et de votre diplôme ou certificat à votre formulaire de candidature en ligne.

Énergie NB acceptera les titres de compétence étrangers dans la mesure où ils sont jugés acceptables par un établissement d'enseignement canadien reconnu. Les candidats ayant fait des études à l'étranger doivent fournir une preuve d'équivalence canadienne. Tous les frais applicables sont à la charge du candidat. Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter le Centre d'information canadien sur les diplômes internationaux.

Pour que votre candidature soit prise en considération, vous devez être admissible à travailler au Canada.

Pour toute question concernant ce concours, veuillez communiquer avec Sulochana Battu au [email protected].

Veuillez noter que seules les demandes soumises via le site Web d'Énergie NB seront considérées, car l'affichage de nos concours sur différents sites peut ne pas avoir été demandé ou approuvé.

Date de fin du concours : le 17 juillet 2025 à 23 h 59 heure locale

Énergie NB assure l'équité en matière d'emploi dans un environnement diversifié.