Titre : Gestionnaire adjoint - Planification et projets

Lieu de travail de l'employé : Partiellement virtuel / hybride (Québec)

Statut d'emploi : Temporaire, à plein temps jusqu'au 31 mars 2026

La Croix-Rouge canadienne (CRC) - une organisation inspirante à but non lucratif, aide les personnes et les communautés au Canada et dans le monde entier en cas de besoin et les soutient dans le renforcement de leur résilience. En tant que l'un des meilleurs employeurs au Canada en 2024, nous nous engageons à offrir un environnement de travail accessible, diversifié, inclusif et sans obstacle. ">Tâches et responsabilités:

Responsabilité 1 - Contribuer à la vigie nationale (principalement effectué en anglais)

• Consolider les prévisions géographiques régulières et les transposer dans une perspective pancanadienne, en particulier pour les événements qui chevauchent d'autres zones géographiques ou qui nécessiteront une capacité de pointe ou un soutien en dehors de la zone géographique.
• Participer aux analyses de planification centrale en gestion des urgences afin de s'assurer que les risques émergents sont reflétés dans les activités de préparation destinés aux partenaires internes et externes.
• Agir en tant que personne ressource pour établir un lien avec l'équipe de planification des urgences des services humanitaires, en assurant l'harmonisation des outils, des processus et des normes de planification et de préparation aux situations d'urgence.

Responsabilité 2 - Gestion de la planification de la préparation (principalement effectué en anglais)

• Soutenir les processus de planification opérationnelle annuels et pluriannuels dirigés par l'équipe de planification des urgences centrale qui incluent entre autres les tendances de préparation saisonnière, en s'assurant avec les fonctions de l'équipe provinciale lors de sinistre (EPCS) au Québec à ce que les plans soient alignés aux exigences de préparation projetées.
• Contribuer à combler les écarts en matière de préparation à la planification des urgences centrale notamment en matière de ressources humaines, ressources matérielles et de systèmes.
• Gérer l'élaboration et la mise en Å“uvre d'outils, de processus et de plans de planification de la préparation aux situations d'urgence, y compris les normes de préparation et les plans d'urgence puis agir en tant que champion de la mise en Å“uvre des outils.

Responsabilité 3 - Gestion du programme d'exercices et d'amélioration

• Gérer la conception et le développement d'éléments du programme d'exercices et d'amélioration, en soutenant l'examen et les tests, la mise en Å“uvre des éléments du programme
• Gérer la planification des exercices (internes et externes) et l'élaboration de scénarios avec le soutien de l'équipe centrale du programme d'exercices et d'amélioration.
• Agir en tant que contact principal pour le suivi et la reddition de compte des exercices (internes et externes) en géographie selon les mécanismes de reddition de compte établis et les demandes ponctuelles.

Responsabilité 4 - Gestion de la planification de l'équipe provinciale lors de sinistre (EPCS)

• Agir à titre de spécialiste de la planification, notamment en fondant la planification opérationnelle sur l'élaboration de divers scénarios et en collaborant avec les fonctions de l'EPCS afin d'assurer un niveau de préparation optimal pour faire face à un événement au fur et à mesure de son évolution.
• Gérer la planification opérationnelle avec le coordonnateur ou la coordonnatrice de l'EPCS, les responsables des fonctions et le personnel approprié, notamment en tenant des rencontres de planification dans le cadre du cycle opérationnel.
• Gérer la planification des effectifs ainsi que le renforcement des capacités, dans le cadre de la fonction de planification de l'EPCS, en faisant appel, au besoin, à l'équipe des Ressources humaines et à l'Équipe d'opération lors de sinistre (EOS).

Responsabilité 5 - Gestion d'équipe

• Encadrer, coacher et soutenir les employés sous sa supervision directe.
• Produire les rapports et analyses requis par la direction en rapport avec votre secteur d'activités.
• Animer des comités de travail au sein du service de la gestion des urgences.

Responsabilité 6 - Intervention lors de catastrophe

• Superviser ou diriger un secteur d'activité lors d'opérations d'urgence, au besoin.
• Collaborer avec les membres de l'équipe de la gestion des urgences afin d'élaborer et de mettre en Å“uvre des plans pour être prêts à intervenir en cas d'urgence.
• S'assurer que des processus à deux voies sont en place afin d'appuyer les opérations, tant en situation d'urgence qu'au quotidien.

Profil recherché :

• Diplôme universitaire de premier cycle dans une discipline pertinente.
• Expérience professionnelle pertinente dans le domaine de la sécurité civile et en gestion des urgences.
• Expérience de travail en animation de comité et dans un milieu bénévole.
• Expérience pertinente et reconnue d'au moins cinq (5) ans en gestion, en milieu syndiqué un atout.
• Expérience pertinente et reconnue d'au moins trois (3) ans en planification.
• Expérience pertinente et reconnue d'au moins trois (3) ans en gestion de budgets de projets.
• Expérience pertinente et reconnue d'au moins trois (3) ans en développement et coordination de projet.
• Expertise en conception, rédaction et implantation de programmes.
• Être capable d'interpréter des informations complexes et de les communiquer à divers groupes de personnes.
• Connaissances pratiques des principes de gestion de projet et d'équipe de projet.
• Maîtrise des outils informatiques Office et des outils de gestion de projets.
• Expertise du domaine de la continuité des opérations, un atout.
• Habiletés marquées pour la communication verbale et écrite en français et en anglais.
• Un permis de conduire valide et avoir un dossier de conduite satisfaisant. ">Conditions de travail : ">Poste hybride basé à Montréal ou Québec.
• Des présences au bureau seront requises selon les exigences du poste.
• Des heures de travail non traditionnelles seront nécessaires pour assurer des périodes de garde, lors d'intervention d'urgence et lors d'un déploiement.
• La majorité du travail s'effectue dans un environnement de bureau.
• Les déplacements dans la province et au Canada peuvent être requis.
• Admissibilité à travailler au Canada : Nous invitons toutes les personnes qualifiées qui peuvent être employées au Canada à présenter leur candidature. Les personnes qui ne sont pas citoyennes ou résidentes permanentes du Canada sont encouragées à examiner attentivement leur visa pour savoir si elles sont en mesure d'occuper le poste pour lequel elles présentent leur candidature. Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez consulter notre Foire aux questions.
• Si votre candidature est retenue pour ce rôle, vous devrez réussir le processus de présélection et vous soumettre notamment à une vérification approfondie des antécédents judiciaires.
• Comme nous soutenons et travaillons avec des personnes (gestionnaires, collègues, bénéficiaires/clients, bénévoles, donateurs et partenaires externes) et avec des communautés à travers le Canada et dans le monde entier, les candidat(e)s dont la langue maternelle n'est pas l'anglais, pourraient être amenés à utiliser l'anglais dans l'exercice de leur fonction.