SERVICE : Finances

UNITÉ DE NÉGOCIATION : Cadre et non syndiqué

TYPE DEMPLOI : Permanent temps plein

HORAIRE : Jour, Relais de 8 et 12 heures. L'horaire de travail peut changer selon les besoins opérationnels.

EXIGENCE LINGUISTIQUE : Bilingue essentiel

NOTE : Les personnes intéressées doivent annexer un curriculum vitae à leur demande.

SOMMAIRE DE L'EMPLOI

Relevant de la Directrice régionale des opérations financières, la ou le responsable du développement des compétences jouera un rôle clé dans la transition du système Kronos vers UKG. Il ou elle assurera un soutien continu aux départements et unités des installations, en favorisant l'adoption efficace des processus liés à la gestion du temps, à la planification, à la paie et aux ressources humaines dans UKG. Le ou la titulaire agira comme point de liaison entre le personnel, la direction et l'équipe projet, veillant à ce que les processus opérationnels soient bien compris, appliqués et optimisés, tant pendant qu'après l'implantation du système.

Le titulaire sera responsable de:

• Accompagner la migration de Kronos vers UKG, en assurant une transition fluide avec un impact minimal sur les opérations;
• Offrir un soutien continu aux départements et unités concernant les processus de gestion du temps, de planification et de paie;
• Former et encadrer le personnel et les gestionnaires pour une utilisation optimale des fonctionnalités de UKG;
• Agir comme intermédiaire entre les départements et l'équipe projet pour assurer la compréhension et l'application des procédures opérationnelles;
• Collaborer étroitement avec les gestionnaires pour cerner les lacunes, renforcer la conformité et proposer des solutions alignées sur les objectifs organisationnels;
• Travailler en synergie avec les équipes des finances, de la paie et des ressources humaines pour assurer une intégration harmonieuse et une efficacité accrue;
• Soutenir la standardisation des processus, la formation continue et l'amélioration des pratiques après l'implantation;
• Surveiller la performance du système, résoudre les problèmes et contribuer à l'optimisation de la gestion des effectifs;
• Accomplir d'autres mandats selon les besoins opérationnels des services financiers.

EXIGENCES :

• Diplôme universitaire en administration ou toute combinaison équivalente de formation et d'expérience pertinente;
• De 3 à 5 ans d'expérience en milieu organisationnel – expérience avec UKG, un atout;
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle, communication et relations interpersonnelles;
• Capacité à concevoir et animer des séances de formation en groupe;
• Leadership participatif axé sur les résultats et la satisfaction des clients internes;
• Solides compétences en analyse, résolution de problèmes et écoute active;
• Capacité à vulgariser l'information technique de manière claire et accessible;
• Sens de l'organisation développé et autonomie dans la gestion des priorités;
• Maîtrise des outils informatiques (Microsoft 365) et aisance avec divers logiciels spécialisés.
• Capacité de travailler en équipe et de façon autonome;
• Capacité physique de faire le travail assigné;
• Bon dossier de travail antérieur (rendement et assiduité);
• Adhésion aux principes d'éthique professionnelle, à la philosophie de gestion du Réseau et aux valeurs organisationnelles;
• Respect des règles de confidentialité du Réseau de santé Vitalité.

NOTE :

1. Poste qui doit être évalué par le Comité de classification de la partie III (Cadre)

• Les exigences décrites ci-dessus peuvent être vérifiées par le biais d'examens oraux, écrits ou pratiques dans le cadre du processus de sélection.
• Si aucun candidat ne satisfait aux exigences du poste, le poste ne sera pas nécessairement réaffiché. Si vous désirez être considéré pour ce poste et répondez à la plupart des exigences, vous êtes encouragé à soumettre votre candidature.
• L'employeur se réserve le droit de raccourcir ou de prolonger les affectations temporaires pour des raisons opérationnelles.
• Nous remercions à l'avance tous les candidats; cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature aura été retenue.