Personne adjointe administrative bilingue
Ministère de l'Éducation et du Développement de la petite enfance
SAN 3
Permanent
Concours ouvert
Fredericton

Vous souhaitez changer les choses dans notre province? Nous vous invitons à Choisir le GNB.

Qui sommes-nous?
Le ministère de l'Éducation et du Développement de la petite enfance est un organisme gouvernemental qui se consacre à la réalisation de la mission éducative du Nouveau-Brunswick. Le travail que nous accomplissons consiste à former des citoyens engagés et respectueux des valeurs éthiques, qui mènent une vie équilibrée et qui ont le désir d'apprendre tout au long de leur vie. Nos initiatives à cet égard ont des répercussions positives sur nos collectivités et contribuent à améliorer la vie quotidienne de la population néo-brunswickoise.

Le ministère de l'Éducation et du Développement de la petite enfance recherche une personne adjointe administrative bilingue pour le Bureau de la certification des maîtres qui fait partie de la Direction des Politiques et de la planification, à Fredericton. Si vous souhaitez travailler dans un environnement dynamique et axé sur le travail d'équipe, ce poste est fait pour vous!

En quoi consistera votre travail :
Relevant du registraire, vous participerez au bon fonctionnement du processus de certification du personnel enseignant et ce, en effectuant une grande variété de tâches administratives.

Principales responsabilités du poste :

• Recevoir une grande variété de documents, les classer et monter les dossiers.
• Préparer et envoyer les documents officiels de certification au demandeur.
• Collaborer avec les districts scolaires pour recueillir des informations.
• Répondre aux demandes de renseignements du public en temps opportun.
• Surveillance de la boîte de réception des courriels du Bureau, mise à jour de la base de données.
• Faire le suivi des paiements et des dépôts.
• Préparer et modifier les formulaires.
• Organiser des rencontres pour le registraire.
• Effectuer d'autres tâches connexes au besoin.

Qui êtes-vous?

• Vous êtes une personne dynamique qui aimez interagir avec le public.
• Vous traitez les gens avec politesse et professionnalisme.
• Vous avez un esprit d'équipe et vous êtes reconnu pour votre souci du détail.
• Vous êtes innovant et orienté vers la résolution de problèmes.

Votre attitude, vos compétences et vos centres d'intérêt sont tout aussi importants que le domaine dans lequel vous avez étudié. Nous recherchons divers profils qui apporteront une combinaison des éléments suivants :
Compétences requises :

• Diplôme d'études postsecondaires en gestion de bureau, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Minimum de trois (3) ans d'expérience connexe dans l'accomplissement de tâches administratives.
• Une combinaison équivalente d'éducation, de formation et d'expérience pourra être prise en compte

La connaissance du français et de l'anglais parlés et écrits est nécessaire. Veuillez indiquer votre capacité linguistique.

Les candidats doivent faire clairement état des qualifications essentielles afin que leur candidature ne soit pas rejetée. Veuillez indiquer la langue préférée pour l'évaluation dans votre curriculum vitae.

Compétences souhaitables (qualifications constituant un atout) :

• Expérience dans la prestation d'information au public.
• Expérience avec les outils Microsoft Office, exceptionnel dans Microsoft Excel.

Compétences comportementales :

• Orientation service à la clientèle
• Souci de l'ordre
• Communication interactive efficace

Compétences techniques :

• Gestion des dossiers et de l'information
• Sens de la planification et de l'organisation
• Communication écrite

Les détails du curriculum vitae doivent être présentés en ordre chronologique et indiquer les années et les mois de formation, ainsi que les emplois à temps partiel ou à plein temps.

Salaire :
SAN 3 – 1 625 $ à 1 971 $ à la quinzaine.

Contexte de travail :

• Emplacement du bureau : 250, rue King à Fredericton (N.-B.).
• Heures normales de travail : du lundi au vendredi, de 8 h 15 à 16 h 30.
• Nous préconisons l'utilisation réduite de produits parfumés au travail.

Ce que le GNB peut vous offrir :

• Un régime complet d'avantages sociaux qui comprend des congés annuels payés, un régime de soins médicaux et dentaires, un régime d'assurance?vie, un régime d'invalidité de longue durée et le Régime de retraite des services publics du Nouveau-Brunswick.
• Possibilités de formation, de perfectionnement professionnel et d'avancement
• Accès gratuit au Programme d'aide aux employés et à leur famille (PAEF) et à ses services
• Une (1) journée payée de bénévolat par année servant à redonner à la communauté.
• Un minimum de 1,25 jour/mois de congé payé.
• 1,25 jour/mois de congé de maladie payé.

Nous offrons un lieu de travail sécuritaire à l'ensemble de notre personnel. Votre santé et votre sécurité nous tiennent à cœur. Le GNB a mis en place des mesures de prévention à l'échelle de l'organisation afin d'assurer votre santé et votre sécurité.

Comment soumettre une demande :
Nous encourageons les personnes intéressées à postuler en ligne à www.ere.gnb.ca ou par courriel à [email protected] au plus tard le 25 juin 2025, en indiquant le numéro du concours 25?2000?007. Ce concours peut servir à pourvoir de futurs postes vacants de même niveau.

Ministère de l'Éducation et du Développement de la petite enfance
Ressources humaines
Place 2000, 250, rue King
Fredericton (Nouveau-Brunswick) E3B 5H1

Nous vous remercions de l'intérêt que vous manifestez envers ce poste. Toutefois, nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature aura été retenue pour l'étape suivante.

Conformément à la Loi sur la Fonction publique, les personnes anciennes combattantes qui démontrent qu'elles sont parmi les plus qualifiés se verront accorder la priorité lors de la nomination.

Nous souscrivons au principe de l'égalité d'accès à l'emploi. Le Programme d'égalité d'accès à l'emploi (EAE) contribue à la création d'une main-d'œuvre plus équilibrée qui reflète la diversité de la province en éliminant les obstacles à l'emploi et en fournissant un soutien individualisé aux membres des groupes d'équité désignés.

La fonction publique du Nouveau-Brunswick : améliorer la vie des Néo-Brunswickois au quotidien!
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