Numéro de concours : 25-078

Salaire : $78,441.00 - $95,318.00/année

Type de poste : Permanent, temps plein

Date de retrait : Le 29 juin 2025

Aperçu du poste :

• Gérer le programme d'accès à l'information et de protection de la vie privée (AIPVP) de la Ville, notamment :
• Coordonner, répondre et gérer l'accès aux demandes d'AIPVP faites en vertu de la Loi sur le droit à l'information et la protection de la vie privée (LDIPVP) dans les délais prévus par la législation.
• Fournir des conseils et une interprétation de la LDIPVP et des lois connexes au personnel interne et à la direction.
• Élaborer, mettre en œuvre et contrôler les cadres et les pratiques en matière de respect de la vie privée.
• Réaliser des évaluations des facteurs relatifs à la vie privée (EFVP) pour les programmes et initiatives nouveaux ou en cours de modification.
• Concevoir et animer des séances de formation et de sensibilisation à la protection de la vie privée et à l'accès à l'information.
• Se tenir au courant de l'évolution de la législation, de la jurisprudence et des meilleures pratiques en matière de protection de la vie privée.

Fournir aux cadres supérieurs du Bureau du greffier municipal les systèmes de gestion et d'administration internes nécessaires pour assurer son fonctionnement efficace et efficient, notamment :

• Concevoir, mettre en œuvre et actualiser des systèmes de gestion de projets et des systèmes administratifs connexes afin de s'assurer qu'ils répondent aux besoins opérationnels et aux exigences législatives.
• Élaborer des critères de référence, des mesures du rendement et des systèmes d'information pour suivre l'efficacité des services en matière de portée, de qualité, de délais et de coûts.
• Favoriser les changements au sein du service en mettant l'accent sur l'intégration d'une bonne gestion de projet, d'une mesure du rendement, d'une amélioration continue et d'autres pratiques opérationnelles.

Veiller à ce que la Ville de Saint John respecte pleinement les exigences législatives et réglementaires et soutenir l'amélioration continue de la prestation de services, l'ouverture et la transparence du gouvernement, notamment :

• Élaborer, modifier et mettre en œuvre des politiques, des procédures, des systèmes et des formations conformes aux meilleures pratiques du secteur et aux principes de la gestion générale des risques.
• Collaborer avec le personnel du Bureau du greffier municipal pour élaborer et suivre des plans de programme qui optimisent le rapport coût-bénéfice des opérations et de la prestation de services.
• Examiner les plans de programme, évaluer les options de service et donner des conseils sur les améliorations à apporter.
• Évaluer les questions relatives aux services du point de vue des coûts et des résultats, procéder à une large consultation sur ces questions et préparer des rapports du personnel contenant des recommandations.
• Participer à l'élaboration des objectifs à long terme et des objectifs annuels du service qui sont conformes à l'orientation stratégique globale de l'organisation.

Assurer un service à la clientèle de haute qualité au personnel interne, aux élus et au grand public, notamment :

• Cibler les lacunes en matière de rendement et mettre en œuvre des améliorations de processus qui répondent aux besoins existants et évolutifs.
• Fournir un niveau avancé de recherche et de consultation en matière de gestion de l'information de base à toutes les unités fonctionnelles, au Conseil communal et au public.
• Se tenir au courant des stratégies opérationnelles, des politiques et des cadres réglementaires, des processus et de l'évolution rapide de la technologie afin de contribuer efficacement à la fourniture de solutions et de services opérationnels aux secteurs d'activité des utilisateurs finaux.

Renforcer la capacité du Bureau du greffier municipal à remplir son mandat en agissant en tant que membre estimé de l'équipe de direction, en assumant des tâches de gestion supplémentaires et en participant à des missions connexes, le cas échéant.

Qualifications Essentielles :

• Formation : Un diplôme universitaire de premier cycle en gestion de l'information, en affaire ou en administration publique, avec une spécialisation en analyse opérationnelle ou en gestion du rendement des programmes, est requis.
• Expérience : Un minimum de cinq ans d'expérience dans un environnement d'analyse opérationnelle ou de gestion des opérations, ou dans un domaine connexe, est requis.
• Titre professionnel : Un titre professionnel reconnu dans le domaine de la gestion commerciale ou financière serait définitivement un atout.
• Formation : Une formation professionnelle dans le domaine de l'administration publique, de la gestion des documents et de l'information, de l'accès à l'information et de la protection de la vie privée serait définitivement un atout.
• D'autres combinaisons de formation et d'expérience peuvent également être considérées.

Le(la) candidat(e) retenu(e) peut être admis(e) à participer à un programme d'horaires flexibles qui prévoit la possibilité de travailler quatre (4) ou cinq (5) jours par semaine, en fonction des exigences opérationnelles.

Employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi :

La Ville de Saint John est un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi. Nous nous engageons à recruter du personnel représentatif de la diversité des collectivités dans lesquelles nous vivons et des populations que nous servons. Nous encourageons et soutenons les candidatures des autochtones, des personnes en situation de handicap et des membres des minorités visibles. Les candidats qui appartiennent à ces groupes et qui répondent aux exigences requises se verront accorder une préférence au moment de la sélection.

Seulement les candidatures reçues en ligne seront prises en compte dans ce processus. Les candidats qualifiés doivent envoyer leur lettre de motivation et leur curriculum vitae à l'adresse suivante :

Ville de Saint John

À l'attention de : Comité de recrutement

www.saintjohn.ca (carrières/possibilités d'emploi)

Seules les personnes sélectionnées pour la suite du processus seront avisées. Des tests peuvent être effectués dans le cadre de l'examen d'une candidature à un emploi.