PRÉPOSÉ(E) À LA PAIE
Préposée ou Préposé à la paie II
Service des ressource humaines, Secteur de la paie
(Poste temporaire de 2 ans, avec possibilité de reconduction)
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Relevant de la Gestionnaire du service de la paie, la personne occupant ce poste effectue les tâches reliées au traitement et à l'exécution de la paie.
- TRAITEMENT ANNUEL: De 59 290 $ Ã 69 444 $
- POSTE TEMPORAIRE : De 2 ans, avec possibilité de reconduction
- POSTE À TEMPS PLEIN : 35hrs/semaine
- DATE D'ENTRÉE EN FONCTION: Dès que possible
- DATE DE FERMETURE : Le 17 juin 2025
Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de nous faire parvenir un curriculum vitae et une lettre de motivation tous deux en français, au plus tard à la date de fermeture en citant le numéro de référence. Les dossiers incomplets ne seront pas évalués.
L'Université de Moncton souscrit à l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures de toute personne qualifiée, femme, homme ou personne non-genrée, y compris les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les membres des minorités racialisées (minorités visibles et personnes racisées), les personnes membres de minorités de genre et les membres de la communauté 2ELGBTQIA+. Sur une base volontaire, les personnes candidates peuvent également compléter le formulaire d'auto-identification en matière d'équité à l'emploi. Une fois complété, ce document doit être enregistré sous le numéro du concours et envoyé avec les documents requis pour la candidature.
Conformément aux exigences relatives à l'immigration au Canada, ce concours s'adresse en priorité aux citoyennes et citoyens canadiens ainsi qu'aux personnes ayant obtenu le droit d'établissement au Canada.
- Effectuer le cycle complet de la paie (préparer, saisir et valider les informations au système);
- Respecter les délais prescrits pour la production de la paie;
- Analyser le registre de paie afin de s'assurer de l'exactitude du traitement de la paie, tenir à jour et assurer l'intégrité des données dans le système de la paie;
- Appliquer les règlements relatifs aux conventions collectives;
- Imputer les charges liées à la paie dans la comptabilité;
- Faire la conciliation mensuelle des comptes en suspens ;
- Faire la vérification et l'approbation des entrées de journal;
- Participer à la préparation de fin d'année;
- Remplacer la spécialiste de paie au besoin ;
- Renseigner les employés sur les questions relatives à la paie; et
- Toutes autres tâches requises dans le cadre de ses fonctions.
EXIGENCES :
- Détenir un diplôme postsecondaire en administration des affaires avec option comptabilité. Une combinaison équivalente en formation et en expérience pourrait être considérée;
- Détenir une expérience de travail minimal de 5 ans en paie canadienne;
- Avoir une bonne connaissance des lois et règlements concernant la paie ;
- Posséder un bon sens d'analyse;
- Faire preuve de diplomatie et de grande discrétion dans la gestion des informations sensibles et confidentielles;
- Être capable d'effectuer des tâches qui exigent une attention aux détails;
- Démontrer un esprit d'initiative, de jugement et un sens de l'organisation;
- Être capable d'exécuter un ensemble d'activités diversifiées et de respecter les échéanciers prescrits;
- Capacité de travailler de façon autonome avec un minimum de supervision ainsi qu'en équipe;
- Avoir une bonne connaissance de la suite Microsoft Office 365;
- Démontrer une maîtrise de la langue française à l'oral et à l'écrit et une bonne connaissance de la langue anglaise à l'oral et à l'écrit.
ATOUT :
- Détenir une certification S.C.P. de l'Institut National de la Paie;
- La vérification du casier judiciaire sera préalable à l'embauche.
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