ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(IVE)
CONCOURS OUVERT
MINIST?RE DE LA SANT?
FREDERICTON

Le minist?re de la Sant? est ? la recherche d'une adjointe administrative ou d'un adjoint administratif pour assurer des t?ches de bureau et administratives de niveau sup?rieur pour le sous-ministre adjoint de la Division de la collaboration dans le syst?me de sant? ? Fredericton. La personne choisie devra exercer des fonctions qui exigent une tr?s grande confidentialit?, et faire preuve, dans une large mesure, de jugement ind?pendant, de discr?tion et de sens de l'initiative.

La personne titulaire du poste aura les responsabilit?s suivantes :

• R?diger des lettres et des notes de service dans les deux langues officielles, et en assurer la mise en page et la correction ;
• R?pondre aux demandes par t?l?phone et coordonner les demandes de renseignements ;
• Fournir un soutien ? la direction lors des r?unions et au sein des comit?s ;
• ?tablir les priorit?s d'un calendrier de rendez-vous et de r?unions et le tenir ? jour avec les bons renseignements ;
• Organiser des d?placements ;
• Fournir des services de secr?tariat ;
• Consigner, faire le suivi et r?diger de la correspondance ;
• Assurer une liaison r?guli?re avec la haute direction et les cadres sup?rieurs du Minist?re ;
• V?rifier, coder et traiter diff?rents formulaires et factures ;
• Classer et r?cup?rer des documents ;
• Effectuer d'autres t?ches connexes, au besoin.

Vous d?montrez les aptitudes suivantes :

• Vous donnez le meilleur de vous-m?me lorsque vous devez relever des d?fis et que vous ?tes motiv? ? atteindre des r?sultats.
• Vous ?tes un professionnel ayant un haut niveau d'int?grit? et de responsabilit?.
• Vous ?tes ? l'aise de travailler avec le personnel de direction, les intervenants externes, les clients et tous les niveaux de l'organisation.
• Vous parvenez ? r?soudre les probl?mes avec cr?ativit? et vous avez la capacit? de g?rer plusieurs dossiers ? la fois.
• Vous ?tre fier de votre attention au d?tail, vos comp?tences organisationnelles et votre capacit? ? hi?rarchiser les livrables.
• Vous ?tes une personne reconnue pour votre capacit? de travailler de fa?on ind?pendante et d'obtenir des r?sultats avec une supervision minimale.
• Vos comp?tences en communication ?crite et verbale sont sup?rieures.

Qualifications essentielles :

• Un dipl?me d'?tudes secondaires, compl?t? par un dipl?me d'?tudes postsecondaires d'un (1) an dans un domaine connexe, et poss?der un minimum de cinq (5) ann?es d'exp?rience de travail connexe.
• L'exp?rience en Microsoft Office Suite est n?cessaire.
• L'?quivalent en ?ducation, en formation et en exp?rience pourrait ?tre consid?r?.
• La connaissance de l'anglais et du fran?ais parl?s et ?crits est n?cessaire. Veuillez indiquer votre capacit? linguistique dans votre demande d'emploi.

Les candidats doivent clairement faire ?tat des qualifications essentielles afin que leur candidature ne soit pas rejet?e. Veuillez indiquer la langue pr?f?r?e pour l'?valuation dans votre curriculum vit?.

Comp?tences comportementales : La personne retenue poss?dera les comp?tences comportementales suivantes : En savoir plus sur nos comp?tences!

• Orientation service ? la client?le
• Communication interactive efficace
• Souci de l'ordre

Comp?tences techniques : La personne retenue poss?dera les comp?tences techniques suivantes :

• Sens de la planification et de l'organisation
• Communication ?crite
• Aptitude ? utiliser la bureautique, les logiciels et les applications

Les d?tails du curriculum vit? doivent ?tre pr?sent?s en ordre chronologique en indiquant les ann?es et les mois pour la formation et les emplois ? temps partiel ou ? plein temps.

Salaire : 1 816 $ ? 2 205 $ ? la quinzaine (SAN 4)

Ce que le gouvernement du Nouveau-Brunswick peut vous offrir :

• Un r?gime complet d'avantages sociaux qui comprend des cong?s annuels pay?s, un r?gime de soins m?dicaux et dentaires, un r?gime d'assurance?vie, un r?gime d'invalidit? de longue dur?e et le R?gime de retraite dans les services publics du Nouveau-Brunswick.
• Un acc?s gratuit au Programme d'aide aux employ?s et ? leur famille et aux services qu'il offre.
• Des possibilit?s d'avancement et de perfectionnement professionnel, et d'apprentissage continu.

Comment pr?senter sa candidature :

Nous encourageons les postulants ? poser leur candidature en ligne, ? l'adresse https://www.ere.gnb.ca/competition.aspx?lang=F&t=Y ou par la poste, ? l'adresse inscrite ci-dessous, au plus tard le 20 juin 2025, en pr?cisant le num?ro de concours 35-25-0006. Ce concours peut servir ? pourvoir de futurs postes vacants de m?me niveau.

Minist?re de la Sant?
Ressources humaines
520, rue King, 4e ?tage
Fredericton (N.-B.) E3B 5G8
T?l?phone : 506-453-4331
Courriel : [email protected]

Nous d?sirons remercier tous les postulants de l'int?r?t manifest? pour le poste, mais nous ne communiquerons qu'avec les candidats retenus.

Les candidats inscrits au programme d'?galit? d'acc?s ? l'emploi et les anciens combattants qui d?montrent qu'ils sont parmi les plus qualifi?s auront la pr?f?rence au moment de la nomination.

Nous pr?conisons un environnement o? les produits parfum?s sont utilis?s avec discr?tion.
Nous offrons l'?galit? d'acc?s ? l'emploi.

La fonction publique du Nouveau-Brunswick : am?liorer la vie des N?o-Brunswickois au quotidien!
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