Titre : Agent(e) de subventions
Lieu de travail : Partiellement virtuel/hybride (Ottawa, Ontario)
Type d'emploi : Permanent à temps plein

La Croix-Rouge canadienne, organisation sans but lucratif des plus réputées et inspirantes au monde, vient en aide aux personnes et aux communautés dans le besoin au Canada et partout dans le monde et leur donne les moyens de renforcer leur résilience. À titre d'organisation figurant au palmarès des Meilleurs employeurs au Canada en 2024, la CRC s'engage à offrir un milieu de travail accessible, diversifié, inclusive et sans obstacle.

La personne retenue sera responsable de gérer un portefeuille de partenariats en matière de subvention, en collaboration avec des équipes nationales et provinciales pour assurer la mise en œuvre efficace, le suivi efficace et la conformité des programmes et des projets. Elle travaillera avec des équipes internes pour maximiser les résultats durables d'initiatives subventionnées dans les communautés touchées. De plus, elle participera à l'élaboration et à la mise en œuvre de normes de subvention et fera la promotion de pratiques exemplaires en vue d'assurer l'uniformité et l'efficacité des programmes de subventions à la Croix-Rouge canadienne.

Tâches et responsabilités

• Gérer un portefeuille de partenariats stratégiques et entretenir des relations avec les partenaires.
• Définir les besoins, les forces, les vulnérabilités et les capacités de la personne qui présente une demande de subvention et travailler avec elle pour favoriser la réussite de ses démarches.
• Veiller à ce que les partenaires de subventions reçoivent du soutien sur le plan de la mise en Å“uvre des projets, de la résolution des problèmes et de la production de rapports.
• Veiller à l'ensemble des étapes de gestion des subventions, y compris la vérification des partenaires, l'évaluation des demandes, l'élaboration des contrats, le processus d'approbation et le suivi des projets.
• Traiter les demandes de paiement et les factures à l'aide des documents appropriés et des approbations pertinentes.
• Faire le suivi des versements et de l'attribution de fonds en collaboration avec l'équipe des Finances.
• Assurer l'efficacité des processus de subvention et proposer des améliorations.
• Appuyer le lancement et la mise en Å“uvre des programmes et l'orientation du personnel
• Contribuer au contrôle de la qualité et au suivi des programmes de subventions sous sa responsabilité.
• Collaborer avec les équipes des programmes pour régler des problèmes et trouver des solutions adaptées aux besoins des partenaires.
• Mettre à jour les outils de suivi, les fichiers des projets pour préparer avec exactitude des rapports.
• Promouvoir la mise en Å“uvre uniforme de programme et de normes de subventions.
• Bâtir de solides relations avec les équipes nationales, provinciales ou territoriales.
• Trouver des occasions d'améliorer les programmes et pratiques de subventions.
• Contribuer à la documentation des pratiques de subventions, des outils et des ressources.
• Présenter régulièrement des idées pour contribuer à l'amélioration continue des processus.
• Recueillir des commentaires et analyser des données pour améliorer les méthodes de subvention.
• S'assurer que le cycle de vie des subventions respecte les politiques et lignes directrices et recommander des améliorations.
• Respecter les procédures et processus du service et de l'organisation, notamment en ce qui concerne le signalement d'incidents et la gestion des risques.

  Profil recherché

• Posséder quatre à cinq ans d'expérience et un certificat ou un diplôme d'études postsecondaires d'un programme d'un an ou deux, ou posséder une combinaison équivalente d'études et d'expérience.
• Maîtriser la suite Microsoft Office et connaître les outils de gestion de données.
• Avoir la capacité de cerner et de résoudre des problèmes en s'appuyant sur des procédures normalisées et des connaissances fonctionnelles ou organisationnelles.
• Être capable de communiquer efficacement, de faire preuve de diplomatie et d'empathie pour interpréter l'information et offrir des conseils, de bien définir les besoins des parties prenantes ou de la clientèle, de proposer des solutions et de résoudre des enjeux complexes dans des situations nouvelles ou délicates.
• Avoir une expérience manifeste en administration de subventions et en suivi des programmes et projets de subventions.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, à surveiller le respect des échéanciers et à assurer la mise en Å“uvre réussie de programmes.
• S'assurer que les renseignements contenus dans les propositions et demandes de subventions, rapports financiers et documents de conformité sont exacts.
• Posséder une expérience de la mise en Å“uvre de plans de financement en ce qui a trait à la règlementation et aux lignes directrices.

  Conditions de travail

• Le travail s'effectue principalement dans un environnement de bureau
• L'emploi prévoit des déplacements dans des zones généralement sûres; la personne pourrait devoir évoluer dans des conditions modérément difficiles.
• La personne doit être en mesure de respecter des échéanciers.
• La personne retenue devra composer avec des partenaires insatisfaits et devra régler des problèmes complexes.
• En cas d'urgence à grande échelle où les effectifs nécessaires manquent à l'appel, la personne pourrait devoir appuyer les opérations d'urgence ou offrir du soutien opérationnel sur le terrain.
• Elle pourrait être appelée à contribuer de façon directe ou indirecte à des interventions d'urgence.
• Toutes les personnes occupant des postes à la CRC doivent adapter leurs tâches et leurs priorités afin de soutenir les interventions d'urgence et être prêtes à assurer la prestation de services et à effectuer des déploiements lors des interventions d'urgence, au besoin (les disponibilités du personnel et les demandes d'exception feront l'objet de discussions avec les gestionnaires concernés).
• Toutes les personnes occupant des postes au sein de la structure d'intervention d'urgence (sur le terrain et de façon virtuelle) pourraient devoir assumer des périodes de garde selon un horaire prédéterminé.
• Étant donné que nous offrons des services à des communautés et que travaillons avec des personnes (gestionnaires, collègues, clientèles, bénévoles, donateurs ou donatrices et partenaires externes) partout au Canada et dans le monde, les candidats et candidates dont la langue maternelle n'est pas l'anglais pourraient devoir utiliser l'anglais dans l'exercice de leur fonction.
• Admissibilité à travailler au Canada : Nous invitons toutes les personnes qualifiées qui peuvent être employées au Canada à présenter leur candidature. Les personnes qui ne sont pas citoyennes ou résidentes permanentes du Canada sont encouragées à examiner attentivement leur visa pour savoir si elles sont en mesure d'occuper le poste pour lequel elles présentent leur candidature. Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez consulter notre Foire aux questions.
• Si votre candidature est retenue pour ce rôle, vous devrez réussir le processus de présélection et vous soumettre notamment à une vérification approfondie des antécédents judiciaires.