Service Nouveau-Brunswick

Services administratifs niveau 3 / Agent(e) des enregistrements, des systèmes et des informations

13654 (R85-2025/26-105)

Temps plein

Concours public

Fredericton

Service Nouveau-Brunswick est à la recherche d'une personne pour occuper le poste d'agent ou d'agente des enregistrements, des systèmes et des informations au sein de l'Unité des statistiques de l'état civil, à Fredericton.

À titre de membre de l'équipe des statistiques de l'état civil et relevant du ou de la gestionnaire des enregistrements, des systèmes et des informations, la personne retenue sera chargée des tâches opérationnelles quotidiennes relatives à la saisie, à la communication et à la vérification des données sur les événements démographiques. La personne retenue assumera les responsabilités suivantes :

• Effectuer la première saisie des enregistrements; maintenir, vérifier et distribuer les avis de naissance, ainsi que les données sur les naissances, les mariages, les décès et les mortinaissances (événements démographiques)
• Examiner et finaliser des événements démographiques en cours conformément aux lois, aux politiques et aux procédures
• Vérifier, traiter et numériser les événements démographiques pour assurer l'intégrité du système d'événements démographiques
• Répondre aux demandes de renseignements du public et de nos intervenants au sujet du processus d'enregistrement des événements démographiques et de l'état des demandes de certificat
• Effectuer d'autres tâches, au besoin

Veuillez-vous assurer d'indiquer le numéro de concours 13654 (R85-2025/26-105) au moment de poser votre candidature.

QUALIFICATIONS ESSENTIELLES : Être titulaire d'un diplôme d'études secondaires appuyé d'un programme d'études postsecondaires d'un an et posséder au moins trois années d'expérience connexe, y compris en administration des politiques, des procédures et des dispositions législatives. Une expérience avec la suite Microsoft Office est aussi requise. L'équivalent en éducation, en formation et en expérience pourrait être considéré.

La connaissance du français et de l'anglais parlés et écrits est nécessaire. Veuillez indiquer votre capacité linguistique

Les candidats doivent faire clairement état des qualifications essentielles afin que leur candidature ne soit pas rejetée. Veuillez préciser votre capacité linguistique sur votre demande et indiquer la langue préférée pour l'évaluation dans votre curriculum vitae.

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT : La préférence peut être accordée aux candidats possédant les atouts suivants :

• Connaissance des lois et des politiques et procédures du ministère qui s'appliquent

Selon le nombre de candidatures reçues pour ce concours, il se peut que les candidats soient obligés dans leur demande de faire état d'au moins une qualification constituant un atout en plus des qualifications essentielles afin que leur candidature ne soit pas rejetée.

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES : Les candidats devront se soumettre à une vérification de leurs antécédents judiciaires avant la nomination.

COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES : Le candidat retenu possédera les compétences comportementales suivantes :

• Raisonnement analytique et jugement
• Orientation service à la clientèle
• Souci de l'ordre
• Communication interactive efficace
• Orientation vers les résultats

COMPÉTENCES TECHNIQUES : Le candidat retenu possédera les compétences techniques suivantes :

• Aptitude à utiliser la bureautique, les logiciels et les applications
• Gestion des dossiers et de l'information

Les détails du curriculum vitae doivent être présentés en ordre chronologique en indiquant les années et les mois pour la formation et les emplois à temps partiel ou à plein temps.

Salaire : de 42 250 $ à 51 246 $ par année – Services administratifs niveau 3 – Assistantes administratives, commis aux écritures et aux règlements et préposés au matériel de bureau, d'informatique et de polycopie

Nous vous encourageons fortement à soumettre votre demande par le portail en ligne https://www.ere.gnb.ca/competition.aspx?strType=c à l'aide du bouton « Postuler en ligne » pour augmenter l'efficacité et maintenir une expérience constante des candidats. Veuillez-vous assurer de remplir votre demande au plus tard le 10 juin 2025 et d'indiquer le numéro de concours 13654 (R85-2025/26-105).

Dans le cas peu probable où vous rencontreriez des problèmes techniques ou si vous ne pouviez pas remplir votre demande en ligne, contacter [email protected].

Ce concours peut servir à pourvoir de futurs postes vacants de même niveau.

Nous désirons remercier tous les postulants de l'intérêt manifesté pour le poste, mais nous ne communiquerons qu'avec les candidats retenus.

Les candidats inscrits au programme d'égalité d'accès à l'emploi et les anciens combattants qui démontrent qu'ils sont parmi les plus qualifiés, auront la préférence au moment de la nomination.

Nous préconisons un environnement où les produits parfumés sont utilisés avec discrétion.

Nous offrons l'égalité d'accès à l'emploi.

Regardez pour voir ce que c'est de travailler au gouvernement du Nouveau-Brunswick, où nous travaillons ensemble comme Une équipe, un GNB pour améliorer la vie des Néo-Brunswickoises et Néo-Brunswickois au quotidien!

La fonction publique du Nouveau-Brunswick: améliorer la vie des Néo-Brunswickois au quotidien!