Voici une occasion qui pourrait changer votre vie!

Le R?seau de sant? Horizon cherche une coordonnatrice administrative ou un coordonnateur administratif qui viendra se joindre ? son ?quipe!

Le R?seau de sant? Horizon (Horizon) est ? la recherche d'une personne faisant preuve d'autonomie et d'initiative qui viendra se joindre ? son ?quipe en tant que coordonnatrice administrative ou coordonnateur administratif. Cette personne fournira ? l'universit?, ? l'organisation et aux ?tudiants des conseils de haut niveau et des renseignements sur les questions administratives. La personne id?ale pour ce poste jouera un r?le cl? dans la planification, la coordination, la mise en ?uvre et l'?valuation des activit?s de formation afin de soutenir et de respecter les comp?tences, la mission, les valeurs et les objectifs de l'organisation et de l'universit?.

Pourquoi travailler chez nous

Travailler chez Horizon, c'est mener une carri?re vous permettant d'am?liorer la vie des gens du Nouveau-Brunswick tout en profitant des plaisirs de la vie sur la c?te est.

Le poste est assorti d'un salaire comp?titif, de cong?s personnels r?mun?r?s, de prestations de maladie, de contributions de l'employeur au r?gime de retraite du gouvernement et de la possibilit? de travailler ? distance conform?ment ? la politique en vigueur.

Horizon maintient son engagement ? am?liorer son environnement de travail diversifi? et inclusif pour ses employ?s et ses patients. Horizon croit en un syst?me de soins de sant? qui appuie toutes les personnes ?quitablement, peu importe leur race, origine ethnique, origine nationale, milieu social, religion, identit? de genre ou expression de genre, ?ge, handicap ou orientation sexuelle. Notre objectif de fournir aux patients des soins s?rs et de qualit? repose sur un environnement ax? sur la diversit? et l'inclusion.

Votre profil

Vous avez au moins deux ou trois ann?es d'exp?rience dans un r?le ?ducatif ou de cadre, ou les deux. Vous avez de l'exp?rience en formation m?dicale, en communications, en leadership et en organisation et ?tes capable de travailler de fa?on ind?pendante ou en ?quipe. Vous avez un niveau de comp?tence interm?diaire avec les applications de la suite Microsoft Office.

Dipl?me universitaire ou combinaison ?quivalente d'?tudes, de formation et d'exp?rience de travail.

La connaissance de l'anglais parl? et ?crit est n?cessaire (niveau avanc?).

Vos t?ches

• Coordonner l'?tablissement et le maintien des calendriers de rotation des r?sidents en m?decine familiale.
• Superviser l'?laboration et maintenir ? jour les dossiers des r?sidents.
• Traiter les dossiers concernant les outils d'?valuation et les tenir ? jour, y compris sans s'y limiter : ITARS, EOS, l'?valuation des activit?s universitaires, les formulaires d'observation directe, etc.
• Traiter les paiements pour les s?ances de formation, les cong?s li?s aux conf?rences, la formation m?dicale et les remboursements de frais de d?placements pour les professeurs et les r?sidents.
• Coordonner le Service de jumelage des r?sidents CaRMS de concert avec les responsables du service.
• Dresser et tenir ? jour des bases de donn?es sur les activit?s d'?ducation et pr?parer les rapports, la correspondance et les pr?sentations connexes, au besoin.
• Participer ? la pr?paration de la documentation en vue de l'agr?ment du programme.
• Coordonner et animer toutes les s?ances de formation, y compris la formation en technique sp?cialis?e de r?animation cardio-respiratoire (ACLS), les clubs de lecture, les pr?sentations des s?ances scientifiques, les exercices du mod?le de d?breffage PEARLS.
• Tenir ? jour l'information sur les sites Web de CaRMS, ainsi que sur les sites Web des universit?s et des entreprises qui se rapportent aux programmes de formation des r?sidants.
• Assurer la coordination et le maintien du calendrier des vacances, du calendrier de participation aux conf?rences et des autres types de cong?s, et traiter la documentation requise au niveau universitaire.
• Consulter les d?partements universitaires et les services d'entreprise appropri?s pour r?gler toute question administrative.
• Rencontrer r?guli?rement les directeurs de programme pour discuter des affaires courantes et formuler des recommandations d'am?lioration.
• Coordonner des ateliers et des ?v?nements uniques, y compris l'?laboration des objectifs du programme, l'identification des conf?renciers, la coordination de la publicit? et des communications et la pr?paration des r?sum?s et des documents connexes pour les professeurs et les r?sidents.
• Consulter le D?partement de m?decine familiale universitaire, l'association Maritime Doctors, le bureau du doyen des ?tudes sup?rieures et d'autres personnes et organismes pertinents au sujet de diverses questions en mati?re d'?ducation.
• ?tablir des relations de collaboration dans le milieu de l'?ducation, les d?partements de m?decine familiale, l'h?pital, le gouvernement et l'universit?.
• Assister ? des r?unions et ? des s?minaires, ? des conf?rences ou ? d'autres activit?s de formation en vue d'assurer le fonctionnement continu et am?lior? du programme. Les r?unions peuvent comprendre des r?unions de cadres en m?decine familiale, des r?unions de responsables de la m?decine familiale, des r?unions pour la formation m?dicale, des r?unions de gestionnaires et des r?unions avec tous les administrateurs de site. La personne choisie pourrait devoir se d?placer selon les besoins du service.
• Recevoir toute la correspondance et les demandes de renseignements concernant le Programme, y compris les demandes de renseignements des dipl?m?s internationaux en m?decine, et y r?pondre s'il y a lieu.
• Assurer la gestion des membres du personnel administratif de Fredericton et coordonner la planification des vacances, les examens annuels du rendement, les communications et l'am?nagement des bureaux.
• Faciliter la consultation budg?taire avec le service de formation m?dicale de Fredericton, le directeur du site de Fredericton et le responsable administratif r?gional pour toutes les questions budg?taires, notamment les salaires, les activit?s et la location de locaux.

NOTA : Ces fonctions constituent les responsabilit?s fondamentales et principales du poste; des t?ches connexes seront assign?es selon les besoins.

Cette occasion vous int?resse? Postulez d?s maintenant!

Le R?seau de sant? Horizon (Horizon) accepte seulement les demandes d'emploi soumises en ligne.

Le processus de recrutement d'Horizon

Le R?seau de sant? Horizon remercie les candidates et candidats de leur int?r?t, mais il communiquera seulement avec les personnes convoqu?es ? une entrevue. Toutes les personnes int?ress?es par cette occasion d'emploi sont encourag?es ? poser leur candidature, ?tant donn? qu'une combinaison ?quivalente d'?tudes, de formation et d'exp?rience pourrait ?tre accept?e.

Le processus de recrutement et de pr?s?lection d'Horizon peut comprendre des tests de comp?tences linguistiques, des tests de comp?tences administratives et des ?valuations du comportement. Les personnes s?lectionn?es pour des ?valuations recevront un courriel ? l'adresse ?lectronique indiqu?e sur leur demande. Les r?sultats officiels seront communiqu?s par voie ?lectronique au candidat, aux Ressources humaines et au gestionnaire ayant demand? l'?valuation, puis consign?s au dossier du candidat aux fins d'embauche au R?seau de sant? Horizon.

D?claration sur la diversit?

Horizon maintient son engagement ? am?liorer son environnement de travail diversifi? et inclusif pour ses employ?s et ses patients. Nous croyons en un syst?me de soins de sant? qui appuie toutes les personnes ?quitablement, peu importe leur race, leur origine ethnique, leur origine nationale, leur milieu social, leur religion, leur identit? de genre ou expression de genre, leur ?ge, leur handicap ou leur orientation sexuelle. Notre objectif de fournir aux patients des soins s?rs et de qualit? repose sur un environnement ax? sur la diversit? et l'inclusion.