L'agent.e aux ressources humaines est au coeur des opérations et des activités RH. Ce rôle administratif critique permet à l'équipe des RH d'accomplir et de mener à bien des tâches associées à la dotation, avantages sociaux, changements de salaires et autres activités du département des ressources humaines. En plus d'être organisé et analytique, l'agent.e doit posséder de fortes compétences en communication qui lui permette d'interagir avec une grande variété d'employés provenant de différents services de la compagnie.
Afin d'assurer la réussite dans ce rôle, vous devez faire preuve de professionnalisme, être amicale, posséder de bonnes habiletés de communication en plus d'une capacité de rester calme sous pression. Ultimement, en tant qu'agent.e aux ressources humaines, vous jouez un rôle de première ligne dans l'accueil de nos nouveaux employés en plus d'être un collaborateur incontournable avec vos collègues de travail.
Prendre l'initiative d'améliorer les processus et les procédures avec peu ou pas de directives et avec un sens élevé d'indépendance;
Assurer la gestion de documents et offrir un soutien administratif, y compris la rédaction de contrats de travail, la préparation de la correspondance, l'entretien des dossiers des employés et la coordination des réunions.
Réviser et corriger divers documents et communications RH et maintenir les manuels de l'employé et les documents RH à jour;
Travailler en étroite collaboration avec le Service de la paie; préparer des documents et partager des modifications à apporter aux profils des employés;
- Maintenir à jour tous les documents/annonces sur l'intranet
- Soutenir les partenaires RH dans les dossiers de recrutement
- Soutenir l'équipe RH dans l'organisation d'événements d'entreprise
- Préparer des rapports statistiques et partager des informations
- Solides compétences en matière de communication en français et en anglais.
- Diplôme d'études supérieures en administration ou en ressources humaines.
- 1 à 2 ans d'expérience administrative
- Maîtrise de Word, Excel et Outlook.
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités de manière efficace.
- Souci du détail et capacité à respecter les délais.
- Être à l'aise dans un environnement en constante évolution.
- La chance de faire partie d'une équipe dynamique et performante qui adhère aux valeurs éthiques suivantes : leadership, collaboration, confiance et engagement;
- Des opportunités de formation et de développement;
- Un ensemble complet de bénéfices comprenant un salaire, un boni, une pension et des avantages sociaux compétitifs;
- Un emplacement dynamique au centre-ville de Moncton;
- Une journée de bénévolat payée;
- Des heures de congé pour prendre soin des membres de votre famille et de vos animaux de compagnie.