Exigences :

• Le préalable minimum est un diplôme d'études secondaires complété par l'achèvement de cours appropriés au niveau postsecondaire.
• Trois (3) à cinq (5) ans d'expérience dans un rôle d'adjoint administratif principal, ou l'équivalent.
• Toute combinaison équivalente de formation et d'expérience sera acceptable.
• Une expérience avec la suite Microsoft Office est requise.
• Capacité démontrée à effectuer plusieurs tâches à la fois dans un environnement dynamique.
• Une expérience des procédures opérationnelles, des politiques et des lignes directrices ministérielles serait considérée comme un atout.
• Avoir la capacité de parler dans les deux langues officielles serait considérée comme un atout.

Êtes-vous un professionnel très organisé qui s'épanouit dans un environnement au rythme rapide, excelle dans la résolution de problèmes et peut gérer facilement plusieurs priorités ? Le poste d'adjoint(e) de direction au sein du Service d'incendie de la Ville de Fredericton offre une occasion unique de soutenir la haute direction, de coordonner des opérations essentielles et d'assurer le bon fonctionnement du service.

Relevant du chef adjoint des pompiers, ce poste aux multiples facettes exige un haut niveau de professionnalisme, de tact et de sens de l'organisation, ainsi que la capacité d'établir et de maintenir des relations de travail efficaces avec le personnel du service d'incendie, les organismes internes et externes, ainsi qu'avec le grand public. En tant que principal point de contact du service d'incendie, le titulaire du poste fournit également un soutien administratif aux cadres supérieurs, à la prévention des incendies, ainsi qu'aux opérations d'intervention et à la formation.

Ce que vous ferez :

• Fournir un soutien administratif aux chefs de service et aux divisions, y compris la prévention des incendies, la formation et la lutte contre les incendies.
• Servir d'intermédiaire entre le service et le public, les responsables municipaux, les officiels et les médias.
• Préparer des rapports, de la correspondance, des notes d'information et des présentations en collaboration avec les cadres supérieurs.
• Aider aux tâches budgétaires, aux projections de trésorerie et aux demandes de transfert budgétaire.
• Superviser les opérations de bureau en assurant la fonctionnalité.
• Réception en première ligne pour le public (y compris les demandes générales, les demandes liées à la prévention des incendies, les demandes de permis de brûlage, les visites de caserne, les livraisons, etc.).
• Gérer des renseignements hautement confidentiels et sensibles. Tenir à jour les dossiers des employés, suivre les absences, soutenir la coordination de la paie et des avantages sociaux.
• Rédiger des descriptions de poste, des lettres aux employés et des mises à jour officielles sur le statut des employés.
• Coordonner et aider aux projets spéciaux, aux réunions de gestion du département, aux cérémonies de remise de prix, aux conférences et à d'autres réunions, au besoin.
• Secrétaire de réunion pour les réunions départementales identifiées.
• Établir et maintenir des relations de travail étroites avec les agences internes et externes concernées, telles que le Bureau du commissaire aux incendies, les fournisseurs et les partenaires des départements.
• Soumettre des demandes de prix et tenir à jour des dossiers d'ancienneté.
• Relire et mettre en forme les procédures opérationnelles standard (SOP) pour approbation et distribution.

Votre contribution :

• Souci du détail, capacité d'effectuer un examen détaillé des données et de l'analyse, capacité à comprendre une situation en identifiant les processus et en appliquant la pensée systémique.
• Capacité de cerner les problèmes et d'élaborer des stratégies, des idées et des possibilités de les résoudre.
• Préserver la vie privée et la confidentialité des employés et du lieu de travail.
• Capacité à établir des relations professionnelles au sein de l'équipe, de l'organisation et avec des groupes et des entreprises externes.
• Communiquer efficacement verbalement et par écrit.
• Gérer les priorités concurrentes et les attentes en matière de qualité et de service dans les délais.
• Capacité à travailler en équipe pour atteindre les objectifs et les buts de l'organisation.
• Assumer la responsabilité et la prise en charge des décisions, des actions et des résultats. Responsable de la manière dont le travail est accompli et de ce qui est accompli.
• Reste calme dans les situations stressantes.
• Désireux d'acquérir de nouvelles compétences au besoin

Avantages :

• Allocation de prestations aux deux semaines de 275 $
• Profitez d'un solide ensemble d'avantages sociaux : Régimes de soins de santé, de soins dentaires et de retraite
• Rejoignez une équipe collaborative où vos idées sont valorisées et la créativité encouragée.

Êtes-vous prêt à relever ce défi passionnant et à contribuer au Service d'incendie de la Ville de Fredericton ? Vous jouerez un rôle clé où votre expertise en coordination, discrétion et efficacité laissera un impact durable.

Comment présenter une demande :

• Envoyez votre curriculum vitae et votre lettre de motivation par courriel à [email protected] au plus tard le 16 mai 2025 à 16 h 30 HNA.

La Ville de Fredericton est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi.

Nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues.