FONCTION:
Sous la supervision immédiate de la doyenne ou du doyen des études, la personne affectée à ce poste assure l'accueil de la clientèle et le secrétariat des services pédagogiques. Elle appuie le personnel enseignant et les différents services du décanat des études, tels le registrariat et le service d'admission.

• SALAIRE: Selon l'expérience et la formation, en conformité avec l'échelle salariale actuellement en vigueur pour le personnel de soutien à l'Université de Moncton, campus de Shippagan.
• ENTRÉE EN FONCTION : Dès que possible
• FIN DU CONCOURS : Jusqu'à ce que le poste soit comblé
• No DE RÉFÉRENCE : S25SA74D

PROFIL RECHERCHÉ:
La personne recherchée possède un diplôme d'études de deux ans en techniques de bureau, bureautique ou dans un domaine connexe et un minimum de deux années d'expérience pertinentes.

Elle possède :

• une excellente connaissance du français oral et écrit;
• une très bonne aptitude au niveau de la rédaction;
• une bonne connaissance de l'anglais;
• une bonne maîtrise la bureautique, des logiciels de la suite de MS Office et du courrier électronique.

Les compétences recherchées sont l'esprit d'initiative, le sens de l'organisation et une grande discrétion. Il faut également posséder d'excellentes aptitudes pour le travail seul et d'équipe et les relations interpersonnelles. Il faut avoir la capacité et les aptitudes pour exécuter un ensemble d'activités diversifiées à brève échéance. La personne recherchée est dynamique et autonome, avec de bonnes capacités pour la résolution de problèmes.

POUR POSTULER:
Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont invitées à soumettre leur dossier par le biais de la plateforme Career Beacon. Le dossier doit inclure une lettre de présentation, un curriculum vitae détaillé inlcuant les noms et coordonnées de trois références, une copie des diplômes obtenus et tout autre document pertinent. Les dossiers incomplets ne seront pas évalués.

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature aura été retenue.
Toute demande d'information en lien avec cette offre d'emploi peut être envoyée par courriel à l'adresse suivante : [email protected].

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AUTRES CONDITIONS:
L'Université de Moncton souscrit à l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures de toute personne qualifiée, femme, homme et non-genré, y compris les Autochtones, les personnes en situation d'handicap et les membres des minorités visibles. Sur une base volontaire, les personnes candidates peuvent également compléter le formulaire d'auto-identification en matière d'équité à l'emploi (https://www.umoncton.ca/umcm-humaines/sites/umcm-humaines.prod.umoncton.ca/files/wf/fiche_auto_identification_19122024.pdf). Une fois complété, ce document doit être enregistré sous le numéro du concours et envoyé avec les documents requis pour la candidature.
Conformément aux exigences relatives à l'immigration au Canada, ce concours s'adresse aux citoyennes et citoyens canadiens ainsi qu'aux personnes ayant obtenu la résidence permanente.