SERVICE : Services d'alimentation et de l'environnement - Administration

UNITÉ DE NÉGOCIATION : Cadre et non syndiqué

TYPE DEMPLOI : Permanent temps plein

HORAIRE : Jour, Relais de 8 et 12 heures. L'horaire de travail peut changer selon les besoins opérationnels.

EXIGENCE LINGUISTIQUE : Bilingue essentiel

NOTE : Les personnes intéressées doivent annexer un curriculum vitae à leur demande.

SOMMAIRE DE L'EMPLOI :

Les services d'alimentation et de nutrition et les services de l'environnement sont des services de soutien essentiels à la prestation de soins sécuritaires et de qualité. La personne titulaire du poste accomplit efficacement un ensemble de tâches de soutien administratif, de gestion et d'administration en appui à la direction en lien avec les responsabilités et les missions et visions de ces deux secteurs transversaux.

La personne titulaire du poste relève de la Directrice régionale des services d'alimentation et de nutrition et des services de l'environnement. Elle est aussi appelée à travailler en collaboration avec la directrice adjointe et les membres des équipes de gestion des différentes zones, de même que d'autres parties prenantes à l'interne ou à l'externe. Elle collabore avec ces derniers dans l'atteinte des objectifs de ces deux secteurs et selon les besoins et les priorités.

La personne titulaire du poste fait donc partie de l'équipe responsable du bon fonctionnement des services de ces deux secteurs. Au besoin, et si la charge de travail le permet, la personne titulaire du poste peut également être demandée d'offrir un soutien administratif étendu à une/des équipe(s) de gestion de l'un de ces deux secteurs ou à un autre directorat.

EXIGENCES :

• Formation postsecondaire reconnue en gestion de bureau, technique de bureau, ou secrétariat (d'une durée minimale d'un an ou l'équivalent)
• Toute autre combinaison de formation et d'expérience jugée pertinente et équivalente pourrait être considérée.
• Cinq (5) ans d'expérience dans un poste équivalent ou connexe.
• Capacité de planification, d'organisation, de priorisation, de gestion de son temps et de respect des échéanciers;
• Capacité de bien rédiger et s'exprimer en français et en anglais;
• Capacité de faire preuve d'initiative pour améliorer le travail et trouver des solutions de façon autonome;
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels courants (Microsoft 365; Adobe Acrobat; Meditech, Kronos – un atout);
• Facilité à apprendre de nouveaux outils informatisés et capacité à aider les nouveaux utilisateurs;
• Aptitudes reconnues en ce qui a trait à la rapidité dans l'exécution des tâches assignées;
• Être en mesure de réaliser efficacement du travail de haute qualité;
• Avoir de fortes aptitudes organisationnelles, d'analyse, de résolution de problèmes et faire preuve de bon jugement;
• Habiletés interpersonnelles qui favorisent un climat propice à l'accueil, au souci du client et aux communications professionnelles et efficaces;
• Avoir démontré les qualités personnelles suivantes : l'autonomie et l'initiative, l'organisation, la discrétion, la créativité, la capacité d'adaptation au changement et une attitude positive;
• Capacité de travailler en équipe et de façon autonome;
• Capacité physique de faire le travail assigné;
• Bon dossier de travail antérieur (rendement et assiduité);
• Adhésion aux principes d'éthique professionnelle, à la philosophie de gestion du Réseau et aux valeurs organisationnelles;
• Respect des règles de confidentialité du Réseau de santé Vitalité.

• Les exigences décrites ci-dessus peuvent être vérifiées par le biais d'examens oraux, écrits ou pratiques dans le cadre du processus de sélection.
• Si aucun candidat ne satisfait aux exigences du poste, le poste ne sera pas nécessairement réaffiché. Si vous désirez être considéré pour ce poste et répondez à la plupart des exigences, vous êtes encouragé à soumettre votre candidature.
• L'employeur se réserve le droit de raccourcir ou de prolonger les affectations temporaires pour des raisons opérationnelles.
• Nous remercions à l'avance tous les candidats; cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature aura été retenue.