AGENTE ou AGENT DE PROGRAMME IP - PROMOTION ET COORDINATION D'ÉVÈNEMENT, École de science infirmière
L'École de science infirmière est à la recherche d'une personne pour soutenir la responsable du programme IP dans la réalisation des tâches administratives, de communication et de marketing afin de garantir l'efficacité et l'efficience des activités mises en œuvre.
Relevant de la direction de l'École de science infirmière, la personne occupant ce poste travaillera aussi en étroite collaboration avec tous les partenaires du milieu de la santé au Nouveau-Brunswick.
RESPONSABILITÉS :
- Soutenir la croissance et le développement du programme IP afin de développer son image de marque.
- Entreprendre une variété de tâches administratives et de gestion pour soutenir la responsable du programme IP dans les domaines de la communication et du marketing :
- Tenir l'agenda et organiser des réunions et événements;
- Organiser des activités de reconnaissance, de recrutement et de marketing ;
- Sélectionner, commander et distribuer le matériel et les outils promotionnels lors des activités du programme IP;
- Soutenir et accompagner l'équipe lors des activités de promotion du programme ;
- S'assurer de l'utilisation correcte de la technologie pour toutes les opérations (ex. vidéoconférences, présentations).
- Produire des outils, procédures et documents visant l'amélioration continue du programme IP.
- Élaborer et mettre en œuvre la stratégie de communication du programme IP via les médias sociaux, le site web et tout autre outil de communication pertinent.
- Entreprendre une variété de tâches administratives afin de maintenir des liens de communication et de collaboration avec les personnes étudiantes et les partenaires.
- Servir d'intermédiaire entre la responsable du programme et les partenaires et/ou les étudiants.
- Établir des relations positives au sein de l'équipe et avec les parties externes associées au programme IP.
- Développer, créer et administrer des ententes de partenariat pour assurer une bonne relation de travail.
- Effectuer toute autre tâche connexe demandée par la directrice de l'école ou la responsable du programme IP.
EXIGENCES :
- Détenir un diplôme universitaire de premier cycle en administration, communication ou tout autre domaine connexe (un équivalent d'expérience et de formation pourrait être considéré)
- Avoir une bonne connaissance du fonctionnement universitaire et académique, ainsi que des rôles et responsabilités d'une IP dans la province du N.-B.
- Démontrer une maitrise de Microsoft Word, Excel, PowerPoint, TEAMS et Canva pour la création de documents, de présentations et de supports visuels.
- Posséder des connaissances éprouvées en marketing et communication :
- Capacité à créer du contenu attrayant et engageant pour les médias sociaux, y compris la rédaction de messages, la création de visuels et la planification de publications (Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram) ;
- Aptitude à analyser les performances des publications sur les médias sociaux et à ajuster les stratégies de communication en conséquence;
- Flexibilité pour s'adapter à l'évolution des technologies et des plateformes de médias sociaux, ainsi qu'à l'adoption de nouveaux outils et logiciels pertinents pour le travail de communication et de marketing.
- Faire preuve d'un sens aigu de l'organisation, de la gestion du stress et de l'établissement des priorités.
- Posséder de l'entregent et de bonnes habiletés de communication orales et écrites.
- Avoir d'excellentes capacités à travailler avec des équipes diverses.
- Avoir des compétences en promotion de programmes et en ressources humaines.
- Démontrer une maîtrise de la langue française et de la langue anglaise à l'oral et à l'écrit.
AUTRES CONDITIONS:
- Être disposé à participer à des activités le soir et le week-end.
- Avoir un permis de conduire valide et l'accès à un mode de transport.
TRAITEMENT ANNUEL : De 55 886 $ à 65 457 $
DATE D'ENTRÉE EN FONCTION : Dès que possible
DATE DE FERMETURE DU CONCOURS : Le 26 mai 2024
POSTE TEMPORAIRE : de 3 ans
POSTE À TEMPS PLEIN : 35hrs / semaine
Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de nous faire parvenir un curriculum vitae et une lettre de motivation en français, au plus tard à la date de fermeture en citant le numéro de référence.
L'Université de Moncton souscrit à l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures de toute personne qualifiée, femme et homme et non-genré, y compris les Autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles. Conformément aux exigences relatives à l'immigration au Canada, ce concours s'adresse en priorité aux citoyennes et citoyens canadiens ainsi qu'aux personnes ayant obtenu le droit d'établissement au Canada.