Adjoint(e) administratif(ive)
Ministère de la Santé
Concours ouvert
Fredericton

Le ministère de la Santé est à la recherche d'une adjointe administrative ou d'un adjoint administratif pour assurer des tâches de bureau et administratives de niveau supérieur pour le sous-ministre adjoint de la Division de la collaboration dans le système de santé à Fredericton. La personne choisie devra exercer des fonctions qui exigent une très grande confidentialité, et faire preuve, dans une large mesure, de jugement indépendant, de discrétion et de sens de l'initiative.

La personne titulaire du poste aura les responsabilités suivantes :

• Rédiger des lettres et des notes de service dans les deux langues officielles, et en assurer la mise en page et la correction ;
• Répondre aux demandes par téléphone et coordonner les demandes de renseignements;
• Fournir un soutien à la direction lors des réunions et au sein des comités ;
• Établir les priorités d'un calendrier de rendez-vous et de réunions et le tenir à jour avec les bons renseignements;
• Organiser des déplacements ;
• Fournir des services de secrétariat ;
• Consigner, faire le suivi et rédiger de la correspondance ;
• Assurer une liaison régulière avec la haute direction et les cadres supérieurs du Ministère ;
• Vérifier, coder et traiter différents formulaires et factures ;
• Classer et récupérer des documents ;
• Effectuer d'autres tâches connexes, au besoin.

Vous démontrez les aptitudes suivantes :

• Vous donnez le meilleur de vous-même lorsque vous devez relever des défis et que vous êtes motivé à atteindre des résultats ;
• Vous êtes un professionnel ayant un haut niveau d'intégrité et de responsabilité ;
• Vous êtes à l'aise de travailler avec le personnel de direction, les intervenants externes, les clients et tous les niveaux de l'organisation ;
• Vous parvenez à résoudre les problèmes avec créativité et vous avez la capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois ;
• Vous être fier de votre attention au détail, vos compétences organisationnelles et votre capacité à hiérarchiser les livrables ;
• Vous êtes une personne reconnue pour votre capacité de travailler de façon indépendante et d'obtenir des résultats avec une supervision minimale ;
• Vos compétences en communication écrite et verbale sont supérieures.

Qualifications essentielles :

• Un diplôme d'études secondaires, complété par un diplôme d'études postsecondaires d'un an dans un domaine connexe, et posséder un minimum de cinq (5) années d'expérience de travail connexe.
• L'expérience en Microsoft Office Suite est nécessaire.
• L'équivalent en éducation, en formation et en expérience pourrait être considéré.
• La connaissance de l'anglais et du français parlés et écrits est nécessaire. Veuillez indiquer votre capacité linguistique dans votre demande d'emploi.

Les candidats doivent clairement faire état des qualifications essentielles afin que leur candidature ne soit pas rejetée. Veuillez indiquer la langue préférée pour l'évaluation dans votre curriculum vitæ.

Compétences comportementales : La personne retenue possédera les compétences comportementales suivantes :

• Orientation service à la clientèle
• Communication interactive efficace
• Souci de l'ordre

Compétences techniques : La personne retenue possédera les compétences techniques suivantes :

• Sens de la planification et de l'organisation
• Communication écrite
• Aptitude à utiliser la bureautique, les logiciels et les applications

Les détails du curriculum vitæ doivent être présentés en ordre chronologique en indiquant les années et les mois pour la formation et les emplois à temps partiel ou à plein temps.

Salaire : 1 816 $ à 2 205 $ à la quinzaine (SAN 4)

Ce que le gouvernement du Nouveau-Brunswick peut vous offrir :

• Un régime complet d'avantages sociaux qui comprend des congés annuels payés, un régime de soins médicaux et dentaires, un régime d'assurance?vie, un régime d'invalidité de longue durée et le Régime de retraite dans les services publics du Nouveau-Brunswick.
• Un accès gratuit au Programme d'aide aux employés et à leur famille et aux services qu'il offre.
• Des possibilités d'avancement et de perfectionnement professionnel, et d'apprentissage continu.

Comment présenter sa candidature :

Nous encourageons les postulants à poser leur candidature en ligne, à l'adresse https://www.ere.gnb.ca/competition.aspx?lang=F&t=Y ou par la poste, à l'adresse inscrite ci-dessous, au plus tard le 23 mai 2024, en précisant le numéro de concours 35-24-0007. Ce concours peut servir à pourvoir de futurs postes vacants de même niveau.

Ministère de la Santé
Ressources humaines
520, rue King, 4e étage
Fredericton (N.-B.) E3B 5G8
Téléphone : 506-453-4331
Courriel : [email protected]

Nous désirons remercier tous les postulants de l'intérêt manifesté pour le poste, mais nous ne communiquerons qu'avec les candidats retenus.

Les candidats inscrits au programme d'égalité d'accès à l'emploi et les anciens combattants qui démontrent qu'ils sont parmi les plus qualifiés auront la préférence au moment de la nomination.

Nous préconisons un environnement où les produits parfumés sont utilisés avec discrétion.
Nous offrons l'égalité d'accès à l'emploi.

Découvrez ce que c'est de travailler au gouvernement du Nouveau-Brunswick, où nous travaillons ensemble en tant qu'Une équipe, Un GNB pour améliorer la vie des Néo-Brunswickoises et Néo-Brunswickois au quotidien!