Objectif du poste :
Offrir un soutien administratif et des conseils aux équipes de la Maintenance en ligne et des Magasins.
Principales Responsabiliés:
- Élaborer et maintenir les horaires conformément à la convention collective existante.
- Se charger des choix de quarts de travail et de vacances, et approuver les vacances d'au plus 80+ employé(e)s (Unifor) et 10 cadres et membres du personnel de soutien administratif et technique, puis les intégrer aux horaires de travail.
- Faire en sorte que les dispositions de la convention collective soient appliquées lors du traitement des augmentations de salaire, des formulaires de cessation d'emploi, des formulaires de congé autorisé, etc. du personnel de la Maintenance.
- Veiller à ce que les dispositions de la convention collective soient appliquées lors du traitement, dans Kronos, du temps supplémentaire, de la banque d'argent, des paiements, des indemnités journalières, des indemnités hors de la base, des congés de maladie, des congés pour raisons familiales, des vacances et des congés pour activités syndicales.
- Passer en revue les qualifications de base et proposer des dates pour la formation obligatoire.
- Recommander des modifications de l'horaire pour remplacer le personnel en formation; appliquer les dispositions de la convention collective et réduire le paiement de temps supplémentaire lié aux déplacements pour se rendre à la formation et en revenir.
- Faire enquête relativement aux exceptions quotidiennes générées dans UKG WFC.
- Respecter le calendrier de paie.
- Coder et traiter les factures au moyen d'Ariba.
- Coordonner le processus d'embauche des nouveaux membres du personnel (intégration et départ).
- Se charger de tâches et de projets ponctuels.
- Accomplir les tâches en fonction des politiques et des procédures établies tout en accordant la priorité à sa propre sécurité et à celle de ses collègues et des clients.
- Assumer toute autre tâche, au besoin.
Formation et compétences requises:
- Avoir suivi une formation postsecondaire ou avoir de l'expérience relative aux tâches administratives.
- Compter au moins deux à trois?années d'expérience dans un bureau.
- Maîtrise des produits Microsoft Office avec une connaissance plus approfondie d'Outlook, de Word, d'Excel et de Power Point.
- Grande connaissance de l'Internet, de l'intranet et des environnements réseau.
- Faire preuve d'organisation, d'une gestion efficace du temps et être en mesure de prioriser les tâches et de respecter les échéanciers.
- Connaissance des activités de maintenance et d'exploitation d'un transporteur aérien, un atout.
- Expérience en ce qui a trait à la paie, un atout.
- Connaissance de Kronos : un atout.
- Répondre aux exigences nécessaires à l'obtention d'un laissez-passer pour les zones réglementées.
- Être bilingue pour travailler au Québec.
Nous souhaitons embaucher des personnes aux aptitudes diverses. Nous voulons nous assurer que vous avez toutes les chances de réussite. Par conséquent, si des mesures d'accommodement sont requises pendant le processus de recrutement, veuillez nous en faire part par courriel à l'adresse suivante : [email protected].
Nous sommes d'avis que le meilleur effectif comprend des personnes de toute origine, de toute capacité et de tout point de vue. Pour être un chef de file au sein de notre industrie, nous misons sur la diversité et sur les valeurs uniques de chaque personne. Nous amenons notre personnel à favoriser une culture d'inclusion, à créer des milieux de travail sûrs où toute personne peut être elle-même. Satisfaire aux exigences de notre clientèle diversifiée est essentiel à notre succès et nous reconnaissons l'importance d'avoir un effectif qui représente les collectivités que nous desservons.
