Soutien administratif (non-clinique) (1021)

À NOTER : Les personnes intéressées doivent annexer leur curriculum vitae à leur demande.

UNITÉ DE NÉGOCIATION : SCFP

ZONE : Zone 4 - Nord-Ouest

ÉTABLISSEMENT : Hôpital régional d'Edmundston

SERVICE : Service de gestion des installations

CLASSIFICATION : Soutien administratif (non-clinique) (1021)

STATUT : Occasionnel

ETP : 0,0

DATE DE DÉBUT PRÉVUE : Dès que possible

HEURES DE TRAVAIL :

Relais de 8 heures - du lundi au vendredi

L'horaire de travail peut changer selon les besoins opérationnels.

SOMMAIRE DE L'EMPLOI :

Sous la direction du Chef des services de gestion des installations, la personne titulaire de ce poste travaille au sein d'une équipe multidisciplinaire et dispense une variété de services de soutien administratif dont des tâches cléricales, de réception et de secrétariat. Le candidat sélectionné aura entre autres à créer et modifier divers documents, maintenir des bases de données, recevoir et transférer les appels, faire la gestion des factures, préparer des formulaires et rédiger des procès-verbaux.

N.B. Ce ne sont là que les tâches principales du poste. S'il y a lieu, des tâches connexes peuvent être assignées à l'occasion afin d'assurer la bonne marche du secteur.

EXIGENCES :

  • Diplôme d'études secondaires plus un programme de soutien administratif d'une durée de plus d'un an et jusqu'à deux ans ou l'équivalent;
  • Une (1) année d'expérience récente connexe;
  • Bonne connaissance des outils informatiques et des logiciels de bureautique dont la suite Microsoft Office et être en mesure d'en faire l'application;
  • Capacité de créer des documents Excel de base ainsi que de maintenir des fichiers Excel complexes;
  • Personnalité favorisant de bonnes relations interpersonnelles;
  • Discrétion et sens des responsabilités;
  • Capacité d'adaptation et pouvoir supporter des situations parfois tendues;
  • Excellentes aptitudes pour le service/accueil à une clientèle variée;
  • Description brève de l'emploi convoité et explication son intérêt envers cet emploi;
  • Capacité de travailler en équipe et de façon autonome;
  • Capacité physique de faire le travail assigné;
  • Bon dossier de travail antérieur (rendement et assiduité);
  • Adhésion aux principes d'éthique professionnelle, à la philosophie de gestion du Réseau et aux valeurs organisationnelles;
  • Respect des règles de confidentialité du Réseau de santé Vitalité.

La connaissance du français parlé et écrit est essentielle et la connaissance de l'anglais parlé est nécessaire.

  • Les exigences décrites ci-dessus peuvent être vérifiées par le biais d'examens oraux, écrits ou pratiques dans le cadre du processus de sélection.
  • Si aucun candidat ne satisfait aux exigences du poste, le poste ne sera pas nécessairement réaffiché. Si vous désirez être considéré pour ce poste et répondez à la plupart des exigences, vous êtes encouragé à soumettre votre candidature.
  • L'employeur se réserve le droit de raccourcir ou de prolonger les affectations temporaires pour des raisons opérationnelles.
  • Nous remercions à l'avance tous les candidats; cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature aura été retenue.

"Le Réseau de santé Vitalité est un environnement sans fumée"


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