Human Resources (HR) Generalist/Gnraliste en ressources humaines

Job Title: Human Resources Generalist

Location:Ottawa/Akwesasne Canada

Employment Status:Full-Time Position

Closing Date: Open until filled.

Internal/External Competition

About the AFN

The AFN is an advocacy organization that takes direction and fulfills mandates as directed by First Nations in-Assembly through resolutions. As a national advocacy organization for First Nations, the AFN seeks to advance First Nations Inherent and Treaty Rights through the development of policy, public education, and where applicable, the co-development of legislation to build First Nations capacity.

The AFN was created out of a desire among First Nations leadership for a strong and effective collective advocacy organization. From this, values such as respect for human rights, diversity, justice, and the sovereignty of each rights-holding First Nation guide the work of the organization.

Position Overview

The HR Generalist will provide support to the HR department and the Director of HR in all aspects of human resources management, including recruitment, onboarding, performance management, disability leave management, employee relations, payroll, and compliance. The successful candidate will have the opportunity to make a significant impact on our organization's people practices, ensuring alignment with AFN's mandate, policies, and goals.

Reporting to the Director, Human Resources will have the following,

Key Responsibilities:

• Recruitment & Staffing: Manage the full-cycle recruitment process, including interviews, background checks, and job offers.
• Employee Relations: Advise and support managers and staff on HR policies, employee performance, and conflict resolution.
• Onboarding & Orientation: Coordinate employee onboarding, conduct orientation sessions, and assist with employee recognition programs.
• Training & Development: Ensure compliance with mandatory and non-mandatory training, track professional development, and support career growth initiatives.
• Performance Management: Assist with performance reviews, provide advice on performance management practices, and support retention efforts.
• Payroll & Benefits: Administer employee benefits, manage the administrative aspects of payroll, and ensure accuracy of employee records.
• Offboarding: Facilitate the offboarding process, including exit interviews and preparation of documentation.
• Other duties as assigned.

Who can apply

• Post-secondary education in Human Resources, Business Administration, or a related field.
• 5 years of progressively senior HR experience, preferably within the non-profit or First Nations sectors.
• Certified Human Resources designation (CHRP or CHRL) an asset.
• Strong knowledge of Canadian labor laws, including the Canada Labour Code, Human Rights Act, and Occupational Health and Safety.
• Proficiency with HRIS systems (e.g., Bamboo HR, HR Downloads) and MS Office.
• Excellent communication, conflict resolution, and organizational skills.
• Ability to handle sensitive and confidential information with discretion.
• Bilingual (English/French) is an asset.

Working Conditions

• Primarily office-based, with frequent travel required for meetings, and events.
• Availability to work irregular hours, including evenings and weekends, as necessary to meet organizational needs.
• Ability to handle high-pressure situations and adapt to changing circumstances.

Physical and Mental Demands

• Prolonged periods of sitting and computer use.
• Capacity to manage complex and sensitive issues with professionalism, discretion, and cultural sensitivity.
• Emotional resilience and the ability to navigate politically sensitive and challenging environments in a professional and effective manner.

Diversity Statement

Qualified persons of First Nations Ancestry will be given preference in accordance with s.16(1) of the Canadian Human Rights Act.

Why Work with AFN?

At the Assembly of First Nations (AFN), we value our employees and are committed to fostering a supportive, engaging, and rewarding workplace. When you join our team, youll enjoy:

• Employer-Paid Health Benefit Premiums Comprehensive health, dental, and vision coverage for you and your family, with premiums fully paid by AFN.
• Generous Pension Matching A competitive pension plan with significant employer contributions to help you build your future.
• Ample Vacation, Sick, and Personal Days Generous vacation entitlements, paid sick leave, and personal days, plusadditional non-legislative time offthroughout the year.
• Professional Development Support Coverage for courses, certifications, and training to help you grow your skills and advance your career.
• Wellness Funds Annual funds you can use towards fitness, mental health supports, or other wellness-related expenses.
• Modern, Central Location Our bright, collaborative office is located in the Sun Life Building in downtown Ottawa, with Parliament LRT Station right in the building for an easy commute.
• Convenient Amenities Steps away from cafes, restaurants, and shops.
• Meaningful Work Be part of a national organization advocating for First Nations, making a positive difference for communities across Canada.
• Collaborative & Inclusive Culture Work alongside passionate, dedicated colleagues in a supportive and dynamic environment.

Accommodation Statement

The Assembly of First Nations (AFN) is dedicated to an inclusive selection process and work environment. If you require accommodation during the recruitment process, please advise the Human Resources representative when you are invited to meet regarding this employment opportunity.

While we appreciate all applications, only those candidates short-listed for an interview will be contacted.

AFN may cancel, postpone, or revise employment opportunities at any time.

Titre du poste : Gnraliste en ressources humaines

Lieu :Ottawa/Akwesasne Canada

Statut :Poste temps plein

Date de clture :jusqu ce que le poste soit pourvu

Affichage interne/externe

propos de lAPN

LAPN est une organisation de dfense des intrts, qui suit des directives et accomplit des mandats conformment aux rsolutions adoptes par les Premires Nations-en-Assemble. En tant quorganisation nationale de dfense des intrts des Premires Nations, lAPN cherche promouvoir les droits inhrents et issus des traits des Premires Nations par llaboration de politiques, la sensibilisation du public et, le cas chant, llaboration conjointe de lois visant renforcer les capacits des Premires Nations.

LAPN est ne de la volont des dirigeants des Premires Nations de se doter dune organisation de dfense des intrts commune, forte et efficace. Des valeurs telles que le respect des droits de la personne, la diversit, la justice et la souverainet de chaque Premire Nation dtentrice de droits guident le travail de lorganisation.

Aperu du poste

Le(la) gnraliste en RH apportera son soutien au service des ressources humaines et au( la) directeur(trice) des RH dans tous les aspects de la gestion des ressources humaines, dont le recrutement, lintgration, la gestion du rendement, la gestion des congs pour invalidit, les relations avec les employs, la paie et la conformit. Le(la) candidat(e) retenu(e) aura loccasion dexercer une influence considrable sur les pratiques de notre organisation en matire de ressources humaines, en veillant leur conformit avec le mandat, les politiques et les objectifs de lAPN.

Relevant du(de la) directeur(trice) des Ressources humaines, le titulaire du poste aura les responsabilits suivantes :

Principales responsabilits

• Recrutement et dotation en personnel : Grer lensemble du processus de recrutement, dont les entretiens, la vrification des antcdents et les offres demploi.
• Relations avec les employs : Conseiller et accompagner les dirigeants et le personnel sur les politiques de RH, le rendement des employs et la rsolution des conflits.
• Intgration et orientation : Coordonner lintgration des nouveaux employs, animer des sances dorientation et contribuer aux programmes de reconnaissance des employs.
• Formation et perfectionnement : Veiller au respect des formations obligatoires et facultatives, suivre le perfectionnement professionnel et encourager les initiatives de dveloppement de carrire.
• Gestion du rendement : Participer aux valuations de rendement, fournir des conseils sur les pratiques de gestion du rendement et appuyer les efforts de rtention du personnel.
• Paie et avantages sociaux : Grer les avantages sociaux des employs, soccuper des aspects administratifs de la paie et veiller lexactitude des dossiers des employs.
• Dpart des employs : Faciliter le processus de dpart, notamment les entretiens de fin de contrat et la prparation des documents ncessaires.
• Autres tches assignes.

Qui peut postuler?

• Formation postsecondaire en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• 5 ans dexprience dans les ressources humaines des postes de plus en plus importants, de prfrence au sein du secteur but non lucratif ou auprs des Premires Nations.
• Une certification en ressources humaines (CHRP ou CHRL) constitue un atout.
• Solide connaissance de la lgislation canadienne du travail, dont le Code canadien du travail, la Loi sur les droits de la personne et la lgislation en matire de sant et de scurit au travail.
• Matrise des systmes dinformation sur les ressources humaines (par exemple, Bamboo HR, HR Downloads) et de la suite MS Office.
• Excellentes comptences en communication, en rsolution de conflits et en organisation.
• Capacit traiter des informations sensibles et confidentielles avec discrtion.
• Le bilinguisme (anglais/franais) est un atout.

Conditions de travail

• Poste principalement bas au bureau, avec des dplacements frquents pour assister des runions ou des vnements.
• Capacit travailler de longues heures, y compris le soir et la fin de semaine, en fonction des besoins de lorganisation.
• Capacit de grer des situations dlicates et de sadapter des circonstances changeantes.

Exigences physiques et mentales

• Travailler en position assise pendant des priodes prolonges et en utilisant un ordinateur.
• Capacit grer des enjeux complexes et sensibles avec professionnalisme, discrtion et sensibilit culturelle.
• Rsilience motionnelle et capacit voluer dans des environnements politiquement sensibles et difficiles de manire professionnelle et efficace.

nonc relatif la diversit

Les personnes qualifies dascendance autochtone se verront accorder la prfrence conformment larticle 16(1) de la Loi canadienne sur les droits de la personne.

Pourquoi travailler pour lAPN?

lAssemble des Premires Nations (APN), nous sommes conscients de limportance de nos employs et nous sommes dtermins maintenir un milieu de travail favorable, stimulant et gratifiant. En vous joignant notre quipe, vous bnficierez des avantages suivants :

• Primes dassurance maladie payes par lemployeur Une couverture complte des soins de sant, des soins dentaires et des soins de la vue pour vous et votre famille, dont les primes sont entirement payes par lAPN.
• Un rgime complmentaire de retraite gnreux Un rgime de retraite comptitif avec des cotisations importantes de lemployeur pour vous aider btir votre avenir.
• De nombreux jours de cong annuel, cong de maladie et cong personnel Un cong annuel, un cong de maladie pay et un cong personnel gnreux, ainsi que des jours de cong supplmentaires non prvus par la loi tout au long de lanne.
• Soutien au perfectionnement professionnel Prise en charge de cours, de certifications et de formations pour vous aider dvelopper vos comptences et progresser dans votre carrire.
• Fonds de mieux-tre Des fonds annuels que vous pouvez utiliser pour le conditionnement physique, un soutien en sant mentale ou dautres dpenses lies au mieux-tre.
• Emplacement central et moderne Nos bureaux lumineux et collaboratifs sont situs dans ldifice Sun Life, au centre-ville dOttawa. La station de train lger sur rail (TLR) Parlement est situe dans ldifice, ce qui facilite les trajets quotidiens.
• Commodit quelques pas des cafs, restaurants et magasins du centre-ville.
• Un travail enrichissant Faites partie dune organisation nationale qui dfend les intrts des Premires Nations et qui amliore le quotidien des communauts partout au Canada.
• Culture axe sur la collaboration et linclusion Travaillez aux cts de collgues passionns et dvous dans un environnement dynamique et solidaire.

nonc relatif laccommodement

LAssemble des Premires Nations (APN) sengage maintenir un processus de slection et un milieu de travail inclusifs. Si vous avez besoin de mesures dadaptation durant le processus de recrutement, veuillez en informer lagent(e) des ressources humaines au moment o un entretien vous sera propos.

Nous remercions tous les candidats de leur intrt, mais nous ne communiquerons quavec les personnes prslectionnes en vue dune entrevue.

LAPN se rserve le droit dannuler, de reporter ou de rviser les offres demploi tout moment.