HR Generalist/Gnraliste en ressources humaines

CPAC is seeking a fluently bilingual Human Resources Generalist to join our team for a 15-month full-time contract based in our downtown Ottawa office.

This is an exciting opportunity to make a meaningful impact by supporting the people, culture, and HR programs that help power CPAC's trusted, non-partisan public affairs journalism. As the HR Generalist, you will play an integral role in supporting employees and leaders and ensuring the delivery of exceptional HR services across the organization.

SUMMARY

The HR Generalist is responsible for providing support to CPAC employees and management in the administration of all HR policies and procedures.

ACCOUNTABILITY

Works under the direction of the CEO and works in close partnership with the COO.

DUTIES AND RESPONSIBILITIES

• In consultation with the Senior Leadership team, assist in the implementation and administration of HR policies and procedures and ensure that best practices are being followed;
• Ensure CPACs compliance with Canada Labour Code regulations, including coordinating with consultants or industry experts on employment legislation and implementation of new requirements;
• Develop job descriptions for current and new hires, ensuring that key competencies and duties are identified and expressed in clear, concise language;
• Manage recruitment of new talent, including drafting job postings, screening potential candidates and sitting on interview boards, in compliance with internal processes;
• Provide payroll updates to the Finance team;
• Administer CPACs benefits;
• Manage Health and Safety programs, ensuring all Canada Labour Code regulations are followed, including training and reporting requirements;
• Provide coaching assistance to managers and employees in employee training, performance management and conflict resolution;
• Maintain personnel files and organizational charts;
• Participate in the yearly planning of workforce needs and review;
• Secure funding for CPACs summer student initiative.

QUALIFICATIONS AND REQUIREMENTS

• Post-secondary diploma in human resources administration or related field;
• Five years experience, preferably in a federally regulated industry;
• Familiarity with the Canada Labour Code and Health and Safety statutes and regulations;
• Must be fluently bilingual (French and English), oral and written;
• Strong interpersonal skills, including the ability to interact with tact, discretion and judgement at all times;
• Ability to operate software for word processing, databases, spreadsheets and HRIS systems;
• Ability to identify and contribute to the development of new ideas and approaches to improve corporate processes and systems;
• Ability to collect and record relevant information while respecting the provisions of the CPAC Privacy Policies;
• Ability to create a work environment that recognizes, supports, respects and welcomes the diversity of employees.

CPAC is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees and encourage applications from individuals of all backgrounds who are eligible to work in Canada.

If you need assistance in making the recruitment process or the position you are applying for more accessible, please let us know. Alternate arrangements may be offered to individuals who request them at any stage of the recruitment process. All information received in relation to arrangements will be kept confidential.

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CPAC souhaite recruter un-e gnraliste en ressources humaines parfaitement bilingue pour se joindre son quipe dans le cadre d'un contrat temps plein de 15 mois, occuper sur place, son bureau du centre-ville d'Ottawa.

Il s'agit d'une occasion stimulante d'avoir un impact concret en appuyant les employs-es, la culture d'entreprise et les programmes de RH qui soutiennent le journalisme d'affaires publiques fiable et non partisan de CPAC. titre de gnraliste en RH, vous contribuerez activement au soutien des employs-es et des gestionnaires, tout en offrant des services de ressources humaines exceptionnels au sein de l'organisation.

SOMMAIRE

Le/la gnraliste en ressources humaines est charg d'apporter son soutien la direction et aux employs de CPAC dans l'application de l'ensemble des politiques et procdures en matire de ressources humaines.

RAPPORTS HIRARCHIQUES

Relve de la prsidente et directrice gnral et travaille en troite collaboration avec le chef de l'exploitation.

FONCTIONS

• En concertation avec l'quipe de la haute direction, contribuer la mise en uvre et la gestion des politiques et procdures RH, et veiller au respect des pratiques exemplaires ;
• Veiller ce que le CPAC respecte les dispositions du Code canadien du travail, notamment en assurant la coordination avec des consultants ou des experts du secteur en matire de lgislation du travail et de mise en uvre des nouvelles exigences ;
• laborer des descriptions de poste l'intention des employs actuels et les nouvelles recrues, en veillant ce que les comptences et tches cls soient identifies et formules dans un langage clair et concis ;
• Grer le recrutement de nouveaux talents, notamment en rdigeant les offres d'emploi, en prslectionnant les candidats potentiels et en participant aux jurys d'entretien, conformment aux processus internes ;
• Transmettre les mises jour relatives la paie l'quipe des finances ;
• Grer les prestations de CPAC ;
• Grer les programmes de sant et de scurit, en veillant au respect de toutes les dispositions du Code canadien du travail, y compris les exigences en matire de formation et de dclaration ;
• Fournir un accompagnement aux gestionnaires et aux employs en matire de formation du personnel, de gestion du rendement et de rsolution des conflits ;
• Grer les dossiers du personnel et les organigrammes ;
• Participer la planification annuelle des besoins en personnel et leur valuation ;
• Obtenir un financement pour le programme d't destin aux tudiants du CPAC.

COMPTENCES ET EXIGENCES

• Diplme d'tudespostsecondaires en administration des ressources humaines ou dans un domaine connexe ;
• Cinq ans d'exprience, de prfrence dans un secteur assujetti la rglementation fdrale ;
• Connaissance du Code canadien du travail ainsi que des lois et rglements relatifs la sant et la scurit ;
• Matrise parfaite du franais et de l'anglais, l'oral comme l'crit ;
• De solides habilets interpersonnelles, notamment la capacit interagir avec tact, discrtion et discernement en toutes circonstances ;
• Matrise des logiciels de traitement de texte, de bases de donnes, de tableurs et des systmes d'information sur les ressources humaines (SIRH)
• Capacit identifier et contribuer l'laboration de nouvelles ides et approches visant amliorer les processus et les systmes de l'entreprise ;
• Capacit recueillir et enregistrer les renseignements pertinents tout en respectant les dispositions des politiques de confidentialit de CPAC ;
• Capacit crer un environnement de travail qui reconnat, soutient, respecte et valorise la diversit des employs.

CPACsouscritauprincipedel'quitenmatired'emploi.Nousclbronsladiversitetnousnousengageonscrerunenvironnementinclusifpourtouslesemploys.NousencourageonslescandidaturesdepersonnesdetoushorizonsquiontledroitdetravaillerauCanada.

Si vous avez besoin d'aide pour rendre le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez plus accessible, n'hsitez pas nous le faire savoir. D'autres dispositions peuvent tre proposes aux personnes qui en font la demande n'importe quel stade du processus de recrutement. Tous les renseignements reus dans le cadre de ces dispositions resteront confidentiels.