Bilingual Study Coordinator RPN (Nurse) / Coordonnateur(trice) dtudes Bilingue (infirmire)

ABOUT OUR CLINIC

Alzheimer's disease (AD) is the most common type of dementia, making up approximately 70% of all cases. Those over the age of 65 are at a higher risk to develop AD. It diminishes cognitive, verbal and physical abilities by destroying brain cells. This in turn affects our ability to think, to learn new things, and to remember. Many scientific experts are working to ameliorate our understanding of this devastating disease, thus searching to find more effective treatments.

Our clinics partner with pharmaceutical companies to conduct Phase II and III clinical trials for Alzheimer's Disease. Our unique contribution will revolutionize the fight against the disease. We provide care to patients, generate knowledge for the scientific community, continue to improve support, and access to clinical research.

SUMMARY

Under the authority of the Director of Clinical Research Operations, the incumbent is responsible for the implementation and execution of the procedures in research protocols, including support in the development, organization, management, and follow-up of research programs. This position is also responsible for providing administrative service in terms of development, organization, management, and follow-up of various research programs.

SPECIFIC TASKS

• Master the latest versions of documents related to the research programs
• Participates in the creation and verification of the file source template for each research program
• Prepare and completes the subjects source files for study visits of the research programs and ensure follow-up and final approval of the subjects study source files with the PI/Sub-I
• Ensure the planning and smooth running of visits related to research programs
• Write study visit summary notes and has them approved by PI/Sub-I
• Dispense study medication
• Ensure subjects compliance to study medication
• Master all aspects of the study subject source file documentation as per protocol
• Ensure the remittance and follow-up of reimbursements for study subjects and their study partners
• Create, maintain and follow-up on various study logs (i.e. study statistics, reimbursements, )
• Respond to queries and follow-ups following visits by study monitors
• Complete various medical forms (i.e. laboratory , MRI , PET, etc.)
• Update electronic patient records
• Collaborate with various study partners (i.e. monitors, pharmacists, suppliers, )
• Maintain up-to-date training specific to the various research programs as well as general training
• Develop tools and work methods (tables, documents, statistics, )
• Perform work in accordance with the provisions of the Occupational Health and Safety Act and Regulations and all company policies and procedures related to Occupational Health and Safety.
• Perform other related duties as assigned

REQUIREMENTS

Vocational Training

• Is a member of good standing in the College of Nurses of Ontario
• A Post-Secondary Degree or Diploma in Nursing is required, or a combination of education, training and experience deemed equivalent

Experience

• A minimum of two (2) years of experience in acute care including intravenous placement and management of discomfort and allergies
  
• Experience in medical research would be an asset

Skills, Abilities and Competencies

• Knowledge of current computerized systems (MS Office Suite).
• Good oral and written communication skills in French and English.
• Mastery of good puncture and infusion techniques.
• Ability to manage priorities.
• Offering service adapted to the target clientele.
• Ability to work under pressure.
• Sense of organization and time management.
• Adapting to change.
• Thoroughness.
• Team spirit.
• Versatility.
• Resourcefulness.
• Responsible.
• Professionalism.
• High quality in terms of confidentiality and discretion.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

AU SUJET DE LA CLINIQUE

La maladie d'Alzheimer (MA) est le type de dmence le plus courant, reprsentant environ 70 % de tous les cas. Les personnes ges de plus de 65 ans courent un risque plus lev de dvelopper la MA. Elle diminue les capacits cognitives, verbales et physiques en dtruisant les cellules du cerveau. Cela affecte son tour notre capacit penser, apprendre de nouvelles choses et nous souvenir. De nombreux experts scientifiques s'efforcent d'amliorer notre comprhension de cette maladie dvastatrice et cherchent ainsi trouver des traitements plus efficaces.

Nos cliniques s'associent des socits pharmaceutiques pour mener des essais cliniques de phase II et III sur la maladie d'Alzheimer. Notre contribution unique va rvolutionner la lutte contre la maladie. Nous fournissons des soins aux patients, gnrons des connaissances pour la communaut scientifique, continuons amliorer le soutien et l'accs la recherche clinique.

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous l'autorit du directeur des oprations de recherche clinique, le titulaire est responsable de la mise en uvre et de l'excution des procdures des protocoles de recherche, y compris le soutien au dveloppement, l'organisation, la gestion et au suivi des programmes de recherche. Ce poste est galement responsable de fournir un service administratif en termes de dveloppement, d'organisation, de gestion et de suivi de divers programmes de recherche.

TCHES SPCIFIQUES

• Matrise les dernires versions des documents relis aux programmes de recherche
• Participe la cration et la vrification des documents sources pour chaque programme de recherche
• Prpare et complte les dossiers sources des sujets pour les visites d'tude des programmes de recherche et assure le suivi et l'approbation finale des dossiers sources des sujets avec le PI/Sub-I
• Assure la planification et le bon droulement des visites lies aux programmes de recherche
• Rdige les notes dvolution des visites d'tude et les fait approuver par le PI/Sub-I
• Dispense le traitement de l'tude
• S'assure que le sujet respecte le traitement de l'tude
• Matrise tous les aspects de la documentation du dossier source du sujet de l'tude conformment au protocole
• Assure la remise et le suivi des remboursements pour les sujets de l'tude et leurs partenaires de l'tude
• Cr, maintient et suit les diffrents registres de l'tude (statistiques de l'tude, remboursements, etc.)
• Rpond aux questions et assure le suivi aprs les visites des moniteurs d'tude
• Rempli divers formulaires mdicaux (laboratoire, IRM, TEP, etc.)
• Met jour les dossiers lectroniques des patients
• Collabore avec les diffrents partenaires de l'tude (moniteurs, pharmaciens, fournisseurs, etc.).
• Maintient jour les formations spcifiques aux diffrents programmes de recherche ainsi que les formations gnrales
• labore des outils et des mthodes de travail (tableaux, documents, statistiques, etc.).
• Effectue le travail conformment aux dispositions de la loi et des rglements sur la sant et la scurit au travail et toutes les politiques et procdures de l'entreprise relatives la sant et la scurit au travail.
• Effectue dautres tches connexes assignes.

EXIGENCES

Formation professionnelle

• tre membre en rgle de l'Ordre professionnel des infirmires et infirmiers de l'Ontario
• Un baccalaurat ou diplme en soins infirmiers est requis, ou une combinaison
  

Exprience

• Un minimum de deux (2) annes d'exprience en soins actifs, y compris linstallation intraveineuse et la gestion de l'inconfort et des allergies.
• Une exprience en recherche mdicale serait un atout.

Aptitudes, habilets et comptences

• Connaissance des systmes informatiss courants (Suite MS Office)
• Bonne capacit sexprimer oralement et par crit en franais et en anglais
• Matrise de bonnes techniques de ponction et de perfusion
• Capacit grer les priorits
• Offrir un bon service adapt la clientle cible
• Capacit travailler sous pression
• Sens de lorganisation
• Adaptation aux changements
• Minutie
• Esprit dquipe
• Polyvalence
• Dbrouillardise
• Responsable
• Professionnalisme
• Grande qualit en matire de confidentialit et de discrtion