Database Analyst

SUMMARY

Reporting to the Manager, Business Systems Analysis & Support, the Database Analyst will be responsible for providing internal IT support and backup to the Network Administrator. This support will be focused on our core operational database (currently Quickbase), expense management system (currently SAP Concur) and workflow/process improvements. This position is hybrid, and the successful applicant can be located in ON, QC, BC or NT.

We are currently recruiting for two openings one parental leave contract from around Sept 1, 2026 to May 7, 2027 and a second new permanent full-time position.

RESPONSIBILITIES

1. Provide friendly, timely, useful and ongoing support and training for all Quickbase users (staff, volunteers and partners).
2. Manage the onboarding of new Quickbase/SAP Concur users, ensuring appropriate permissions are in place when their job begins.
3. Create new/modify existing tools and reports as needed to support all Catalyste+ staff, volunteers and partners within a committed time frame.
4. Proactively offer options and solutions to improve support of Catalyste+s work.
5. Provide ongoing maintenance to ensure Quickbase is operating efficiently and effectively.
6. Ensure proper procedures are in place and applied (including role alignment) to ensure data security and privacy.
7. Provide insightful, accurate and actionable business analysis as needed.
8. Assist with the planning and implementation of technology projects (as applicable)
9. Be an active, engaged participant of the project team, using knowledge and experience to help the team produce the best results possible.
10. Provide backup support to the Network Administrator for all IT related activities - server, deployed laptops/desktops, copier, etc.

KNOWLEDGE AND SKILL REQUIREMENTS

• University degree and one to three years experience in business systems applications, IT - knowledge of PC and server environment
• Strong initiative and ability to manage time while maintaining attention to detail at all times
• Excellent communication skills - oral and written
• Ability to think strategically, while also demonstrating strong analytical and conceptual thinking
• Demonstrated thoroughness in all work and ability to forward-think in specific situations
• Experience with Quickbase, and SAP Concur are an asset
• French language skills are an asset

WHATS IN IT FOR YOU

Salary Range: $55,000 $65,000, commensurate with experience.

At Catalyste+, we take a people-first approach to compensation, offering a comprehensive total rewards package designed to support our team while they do meaningful, impactful work. Our benefits include:

• Comprehensive health benefits plan
• Employer-matched pension plan
• Work-life balance (hybrid), vacation and sick leave
• Holiday and December end of year office closure
• Mental health and wellness programs
• Internal training, professional development and Mentorship opportunities
• An innovative, collaborative, diverse, and inclusive work environment

Application deadline: July 19, 2026

Catalyste+ is an equal opportunity employer who subscribes to the principle of equal access to employment. We thank all applicants for their interest, but only those selected for an interview will be contacted.

In the spirit of peace, friendship and respect, we recognize that our work takes place on traditional Indigenous territories across Canada. We also wish to acknowledge that the Catalyste+ office in Toronto is located on the traditional Indigenous territory of the Huron-Wendat, Haudenosaunee, the Anishnabeg, the Chippewa and the territory of the Mississaugas of the New Credit. In Montreal, our office is located on the unceded territory of the Kanienkeh:ka.

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Analyste de bases de donnes

RSUM

Relevant du gestionnaire, Analyse et soutien des systmes daffaires, lanalyste de bases de donnes sera charg de fournir un soutien informatique interne ainsi quun et un soutien de secours ladministrateur de rseau. Ce soutien portera principalement sur notre principale base de donnes oprationnelle (actuellement Quickbase), le systme de gestion des dpenses (actuellement SAP Concur) et lamlioration des flux de travail et des processus.

Ce poste est situ en Ontario, au Qubec, en Colombie-Britannique ou dans les Territoires du Nord-Ouest.

Nous recrutons actuellement pour deux postes : un contrat de remplacement pour cong parental, qui dbutera vers 1er septembre 2026 au 7 mai 2027, et un deuxime poste permanent temps plein.

RESPONSABILITS

1. Offrir un soutien et une formation conviviaux, rapides, utiles et continus tous les utilisateurs de Quickbase (personnel, bnvoles et partenaires).
2. Grer lintgration des nouveaux utilisateurs de Quickbase et de SAP Concur, en sassurant que les autorisations appropries sont en place ds leur entre en fonction.
3. Crer de nouveaux outils et rapports ou modifier ceux qui existent dj, au besoin, afin de soutenir lensemble du personnel, des bnvoles et des partenaires de Catalyste+ dans les dlais fixs.
4. Proposer de manire proactive des options et des solutions pour amliorer le soutien apport au travail de Catalyste+.
5. Assurer une maintenance continue afin de garantir le fonctionnement efficace et optimal de Quickbase.
6. Sassurer que les procdures appropries sont en place et appliques (y compris lharmonisation des rles) afin de garantir la scurit et la confidentialit des donnes.
7. Fournir des analyses oprationnelles pertinentes, prcises et exploitables au besoin.
8. Participer la planification et la mise en uvre de projets technologiques (le cas chant).
9. Participer activement et avec engagement au sein de lquipe de projet, en mettant profit ses connaissances et son exprience pour aider lquipe obtenir les meilleurs rsultats possibles.
10. Fournir un soutien de relve ladministrateur de rseau pour toutes les activits lies aux TI : serveur, ordinateurs portables et de bureau dploys, photocopieuse, etc.

EXIGENCES EN MATIRE DE CONNAISSANCES ET DE COMPTENCES

• Diplme universitaire et de un trois ans dexprience dans les applications de systmes daffaires et en TI connaissance de lenvironnement des ordinateurs personnels et des serveurs
• Grand sens de linitiative et capacit grer son temps tout en restant attentif aux dtails en tout temps
• Excellentes comptences en communication loral comme lcrit
• Capacit penser de manire stratgique, tout en faisant preuve dun esprit analytique et conceptuel solide
• Rigueur avre dans toutes les tches et capacit anticiper dans des situations spcifiques
• Une exprience avec Quickbase et SAP Concur constitue un atout
• La matrise du franais est un atout

CE QUE CELA VOUS APPORTE

Fourchette salariale : 55 000 $ 65 000 $, selon lexprience.

Chez Catalyste+, nous adoptons une approche de la rmunration axe sur les personnes, en proposant un ensemble complet d'avantages sociaux conu pour soutenir notre quipe dans l'accomplissement

d'un travail significatif et percutant. Nos avantages comprennent :

• Un rgime complet d'assurance sant
• Un rgime de retraite avec abondement de l'employeur
• quilibre entre vie professionnelle et vie prive (hybride), congs pays et congs maladie
• Fermeture des bureaux pendant les ftes et la fin du mois de dcembre
• Programmes de sant mentale et de bien-tre
• Formations internes, dveloppement professionnel et possibilits de mentorat
• Un environnement de travail innovant, collaboratif, diversifi et inclusif
  

Date limite de candidature : 19 juillet 2026

Catalyste+ est un employeur souscrivant au principe de l'galit d'accs l'emploi. Nous remercions tous les candidats de leur intrt, mais seules les personnes retenues pour un entretien seront contactes.

Dans un esprit de paix, d'amiti et de respect, nous reconnaissons que nos activits se droulent sur les territoires traditionnels des peuples autochtones travers le Canada. Nous tenons galement souligner que le bureau de Catalyste+ Toronto est situ sur le territoire traditionnel des peuples autochtones Huron-Wendat, Haudenosaunee, Anishnabeg et Chippewa, ainsi que sur le territoire des Mississaugas de New Credit. Montral, notre bureau est situ sur le territoire non cd des Kanienkeh:ka.