Network Coordinator, Volunteer Programs / Coordonnateur(trice) du rseau, programmes de bnvolat

La version franaise figure la suite de la version anglaise.

Job Title:Network Coordinator, Volunteer Programs

Location:Hybrid Model in Ottawa, ON

Employment:Full-time employment with annual renewals on April 1st, depending on confirmed funding

Vacancy:This posting is for an existing position

WORK ENVIRONMENT

Canadian Parents for French is a nationwide, research-informed, volunteer organization that represents members across Canada. We are located across the country with 10 branches and offices, and over 100 local community Chapters. We believe the ability to communicate in more than one language fosters creative, empathetic, and adaptive people who access far-reaching opportunities and enhance the social and economic prosperity of our country. Canada has an enviable capacity to ensure that upcoming generations develop this ability in both official languages. We work to ensure that all learners have the opportunity, support, and motivation to learn and use French.

POSITION SUMMARY

The Network Coordinator, Volunteer Programs, plays a key role in supporting CPFs virtual programs and volunteer engagement initiatives. Working closely with the Network Manager, Programs & Projects, this position helps deliver high-quality experiences through the French Tutoring and Content Creator Programs. The role also involves administering volunteer onboarding, fostering an active virtual community, and supporting CPFs social media presence to enhance visibility and connection.

Your main responsibilities will be to:

• Support the coordination and delivery of CPFs virtual programs, including the French Tutoring Program and the Content Creator Program.
• Assist in the recruitment, interviewing, and onboarding of virtual volunteers, ensuring a positive and engaging experience.
• Foster a sense of community among volunteers through regular communication, virtual engagement activities, and community-building initiatives.
• Support CPFs social media accounts to promote programs, recognize volunteer contributions, and engage with the broader CPF community.
• Contribute to the development and continuous improvement of resources and tools that support virtual program delivery and volunteer involvement.
• Represent CPFs mission by promoting accessibility to French second language learning and supporting initiatives that foster a love of French among youth and volunteers.
• Other related duties as assigned by the supervisor.

EMPLOYMENT CONDITIONS

Full-time position (37.5 hrs/wk) until March 31, 2027. Renewal is planned on a yearly basis, dependent on confirmed funding. Starting salary, that is paid bi-weekly, is commensurate with experience and qualifications ($50,000 $79,000) annually. The selected candidates performance will be evaluated after the completion of a three-month probationary period. Eligible for group benefits (Health, Dental, Vision, Life Insurance & Disability) and RRSP after 90 days.

QUALIFICATIONS AND CORE COMPETENCIES

• Currently pursuing or have completed post-secondary education, preferably in education, communications, language studies, or a related field.
• Excellent oral and written communication skills in both French and English.
• 3-years of experience managing volunteers.
• Strong interest in French second language learning and youth engagement.
• Excellent interpersonal skills, both virtual and written.
• Comfortable working independently and collaboratively in a remote environment.
• Experience with social media platforms (e.g., Instagram, Facebook) for engagement and outreach.
• Organized, detail-oriented, and able to manage multiple priorities effectively.
• Proficient in Microsoft Office, Google Workspace, and virtual communication tools (e.g., Zoom, Slack, JotForm, etc.).
• Knowledge of Better Impact management Software.

ADDITIONAL CRITERIA

• Candidates must legally be entitled to work in Canada.
• Experience in the not-for-profit sector, member or volunteer-driven organizations, is considered an asset.
• Supports promoting the learning of both official languages and a bilingual Canada.

WORKING ENVIRONMENT

• Hybrid Work Model- The CPF Network office follows a hybrid working model for employees living near Ottawa, allowing up to 80% of their time to be spent working remotely.
• The Regular office hours are between 8:30 to 4:30 EST, Monday to Friday. Despite this, the working hours for this position are irregular and will necessitate working evenings and Saturdays, as required. The position may require occasional travel (2-4 times per year).
• May involve occasional light physical tasks (e.g., lifting office supplies or equipment up to 20 lbs).

REPORTS

• Reports to: Network Manager, Programs & Projects
• Direct reports: None

TO APPLY

Please send your resume and cover letter in English, telling us why you think youd be a great addition to the team at Canadian Parents for French, National.

Please indicate Network Coordinator, Volunteer Programs in the subject line. Interviews will be scheduled within the upcoming weeks. The ideal start date is immediately. While we thank all applicants for their interest, only candidates selected for an interview will be contacted.

CPF National is committed to equity, diversity, inclusion and to building an organization that reflects the communities we serve. We are an equal opportunity employer and committed to equitable employment practices. All applicants will be considered for employment without attention to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, or disability status. We are happy to provide accommodation for those who require it - please communicate if accommodation will be required during the process.

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Titre du poste :Coordonnateur(trice) du rseau, programmes de bnvolat

Lieu :Modle hybride Ottawa (Ontario)

Type demploi :Poste temps plein avec renouvellement annuel au 1er avril, selon le financement confirm

Vacance : Cette offre concerne un poste existant

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Canadian Parents for French (CPF) est un organisme national bnvole, fond sur la recherche, qui reprsente des membres travers le Canada. Nous sommes prsents partout au pays avec 10 directions rgionales et bureaux, ainsi que plus de 100 sections communautaires locales. Nous croyons que la capacit de communiquer dans plus dune langue favorise le dveloppement de personnes cratives, empathiques et adaptables, qui ont accs de nombreuses opportunits et contribuent la prosprit sociale et conomique de notre pays. Le Canada possde une capacit enviable assurer que les gnrations futures dveloppent cette comptence dans les deux langues officielles. Nous travaillons garantir que tous les apprenants aient loccasion, le soutien et la motivation ncessaires pour apprendre et utiliser le franais.

SOMMAIRE DU POSTE

Le ou la coordonnateur(trice) de rseau, programmes de bnvolat joue un rle essentiel dans le soutien des programmes virtuels et des initiatives d'engagement bnvole de CPF. En troite collaboration avec le ou la gestionnaire du rseau, programmes et projets, cette personne contribue offrir une exprience de qualit dans le cadre du Programme de tutorat en franais et du Programme des crateurs de contenu. Le poste comprend galement la coordination de l'accueil et de l'intgration des bnvoles, le dveloppement d'une communaut virtuelle dynamique ainsi que le support de la prsence de CPF sur les mdias sociaux afin d'accrotre sa visibilit et son rayonnement.

PRINCIPALES RESPONSABILITS

• Soutenir la coordination et la prestation des programmes virtuels de CPF, notamment le Programme de tutorat en franais et le Programme des crateurs de contenu.
• Participer au recrutement, aux entrevues et l'intgration des bnvoles virtuels, en assurant une exprience positive et mobilisatrice.
• Favoriser un fort sentiment d'appartenance chez les bnvoles grce des communications rgulires, des activits d'engagement virtuelles et des initiatives de dveloppement communautaire.
• Supporter les comptes de mdias sociaux de CPF afin de promouvoir les programmes, de reconnatre la contribution des bnvoles et d'interagir avec la communaut de CPF.
• Contribuer l'laboration et l'amlioration continue des ressources et des outils soutenant les programmes virtuels et la participation des bnvoles.
• Promouvoir la mission de CPF en favorisant l'accessibilit l'apprentissage du franais langue seconde et en appuyant les initiatives qui dveloppent l'intrt pour le franais auprs des jeunes et des bnvoles.
• Effectuer toute autre tche connexe demande par le suprieur immdiat.

CONDITIONS DEMPLOI

Poste temps plein (37,5 heures/semaine) jusquau 31 mars 2027. Renouvellement prvu annuellement, sous rserve du financement confirm. Le salaire de dpart, vers aux deux semaines, sera tabli selon lexprience et les qualifications (50 000 $ 79 000 $ par anne). Le rendement de la personne slectionne sera valu aprs une priode de probation de trois mois. Admissibilit aux avantages sociaux collectifs (assurance sant, dentaire, vision, vie et invalidit) ainsi quau rgime enregistr dpargne-retraite (REER) aprs 90 jours.

QUALIFICATIONS ET COMPTENCES CLS

• tudes postsecondaires en cours ou compltes, de prfrence en ducation, communications, tudes linguistiques ou dans un domaine connexe.
• Excellentes aptitudes de communication orale et crite en franais et en anglais.
• Minimum de trois (3) annes d'exprience en gestion de bnvoles.
• Intrt marqu pour l'apprentissage du franais langue seconde et l'engagement des jeunes.
• Excellentes habilets relationnelles, tant en contexte virtuel qu' l'crit.
• Capacit travailler de faon autonome et en collaboration dans un environnement de travail distance.
• Exprience dans la gestion de mdias sociaux (Instagram, Facebook, etc.) des fins d'engagement et de rayonnement.
• Excellente capacit d'organisation, souci du dtail et aptitude grer plusieurs priorits simultanment.
• Bonne matrise de Microsoft Office, Google Workspace ainsi que des outils de communication virtuelle (Zoom, Slack, JotForm, etc.).
• Connaissance du logiciel de gestion Better Impact.

CRITRES ADDITIONNELS

• Les candidats doivent tre lgalement autoriss travailler au Canada.
• Une exprience dans le secteur sans but lucratif ou dans des organisations axes sur les membres ou le bnvolat constitue un atout.
• Appuyer la promotion de lapprentissage des deux langues officielles et dun Canada bilingue.

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

• Modle de travail hybride Le bureau du rseau CPF applique un modle de travail hybride pour les employs rsidant prs dOttawa, permettant jusqu 80 % du temps en tltravail.
• Les heures normales de bureau sont de 8 h 30 16 h 30 (HNE), du lundi au vendredi. Toutefois, l'horaire de ce poste est variable et ncessitera occasionnellement du travail en soire ainsi que le samedi. Le poste peut ncessiter des dplacements afin de rencontrer des parties prenantes.
• Le poste peut galement impliquer certaines tches physiques lgres loccasion (ex. : soulever des fournitures ou de lquipement de bureau pouvant peser jusqu 20 lb).

SUPERVISION

• Relve de : Gestionnaire du Rseau, programmes et projets
• Supervision directe : Aucune

POUR POSTULER

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre de motivation en anglais expliquant pourquoi vous seriez un excellent ajout lquipe.

Veuillez indiquer Coordonnateur(trice) du rseau, programmes de bnvolat dans lobjet. Les entrevues auront lieu dans les prochaines semaines. La date dentre en function est souhait ds que possible.Nous remercions tous les candidats de leur intrt; toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactes.

CPF sengage envers lquit, la diversit, linclusion et la cration dune organisation qui reflte les communauts que nous servons. Nous sommes un employeur offrant lgalit des chances et nous engageons maintenir des pratiques demploi quitables. Toutes les candidatures seront considres sans gard la race, la couleur, la religion, le sexe, lorientation sexuelle, lidentit de genre, lorigine nationale ou le statut de handicap.