Canada Summer Jobs - Marketing Coordinator

Job DescriptionJob Description:Salary: Program Canada Summer Jobs 2026 Employment Full-time, Temporary 30 to 40 hours per week Duration 6 to 16 consecutive weeks (start: asap | end: no later than August 29, 2026) Location Ontario or Manitoba preferred; hybrid/remote within Canada considered Reports To Marketing & Communications Team Age Eligibility 15 to 30 years old at start of employment (Canada Summer Jobs requirement) ABOUT RUGBY CANADA Rugby Canada is the national governing body for rugby union in Canada, responsible for national teams, development programs, and major events from community rugby to the elite level. We compete on the HSBC SVNS World Series circuit and are building toward landmark international tournaments in Canada in 2027 and beyond. Our marketing and communications team drives fan engagement, event promotion, and brand awareness across the country. ABOUT THE ROLE The Marketing & Communications Coordinator will support Rugby Canada's Marcomms team in planning and executing event marketing campaigns, driving ticket sales, the storytelling of the Canadian rugby community, our national teams and players, activating on-site at events, and growing digital engagement. This is a hands-on role in a fast-paced sport environment; you will be contributing to real campaigns and working directly with fans, media, and partners.This role is ideal for a student or recent graduate with a passion for sport, creativity, and marketing who wants to build tangible experience at a national sport organization. TASKS & RESPONSIBILITIES 1. Event Marketing SupportAssist in the development and execution of marketing plans and campaigns for Rugby Canada events.Support promotional activities across digital, print, and on-site channels, including social media, newsletters, and paid advertising.Support the communication and administration of Rugby Canadas Club Ticket Program for summer and fall events.Identify opportunities to enhance digital promotion for the WXV events in Toronto and Ottawa through online calendars, influencers, blogs, and other digital platforms.Contribute updates, ideas, and creative input to Rugby Canadas content calendar for upcoming event campaigns.Track campaign analytics, ticket sales trends, and digital engagement metrics.Contribute to post-event reports highlighting key performance indicators and fan engagement insights.Assist with content creation, including video editing and social media support.Support marketing initiatives for the summer promotion of VAN SVNS 2027, including email marketing, content creation, and website copy. 2. Collaboration & InnovationCollaborate with designers, communications staff, and marketing partners to ensure all event assets align with Rugby Canadas brand and campaign strategies.Contribute ideas to increase audience engagement, event attendance, and community awareness of Rugby Canada events and national teams.Research emerging trends in sports and entertainment marketing to support innovation and audience growth.Update and maintain Monday.com project workflows and tracking.Organize and maintain Rugby Canadas photo and video database, ensuring all content is accurately labeled and stored for future use. 3. Writing & StorytellingWrite game recaps for Rugby Canada matches.Develop human-interest stories highlighting initiatives such as Pride Month and National Indigenous History Month, as well as other commemorative events including National Coaches Week and National Day for Truth and Reconciliation.Produce player spotlight features and storytelling content.Edit short-form video content using past match footage and interviews.Support the media and communications plan for the Canadian Rugby Championships Under-19 tournament in July. 4. Event Operations & SupportPotential on-site support for event logistics, including stadium setup, signage placement, media areas, fan engagement, content capture and share live event content in coordination with the communications and media teams.Assist with media accreditation and game-day operations to maximize media attendance and coverage.Create fan-focused content, including crowd and in-venue experiences, for use in future event promotions. SKILLS YOU WILL DEVELOPAdaptabilityCollaborationCommunicationDigital SkillsProblem-Solving REQUIRED SKILLS & QUALIFICATIONSCurrently enrolled in or recently graduated from a program in Marketing, Communications, Sport Management, or a related fieldStrong written and verbal communication skillsDemonstrated creativity and enthusiasm for event marketing and fan engagementExperience with digital and social media platforms (Instagram, X/Twitter, TikTok, Facebook, YouTube, LinkedIn)Working knowledge of design or content tools such as Canva or Adobe Creative Suite is an assetVideo & photo editingWriting and storytellingStrong attention to detail and ability to multitask in a fast-paced environmentAbility to work flexible hours, including occasional evenings and weekends during eventsKnowledge of or interest in rugby and the Canadian sport landscape is considered an asset PERSONAL ATTRIBUTESA proactive team player with a strong sense of accountabilityCreative, adaptable, and eager to learn in a collaborative environmentExcellent organizational skills with the ability to manage multiple projects simultaneouslyPositive attitude, professionalism, and enthusiasm for working in sport CANADA SUMMER JOBS ELIGIBILITY REQUIREMENTSTo qualify for this Canada Summer Jobs-funded position, applicants must be:Between 15 and 30 years of age (inclusive) at the start of employmentA Canadian citizen, permanent resident, or person to whom refugee protection has been conferred under the Immigration and Refugee Protection ActIn possession of a valid Social Insurance Number at the start of employment and legally entitled to work in Canada in accordance with applicable provincial or territorial legislation. Please Note: International students are not eligible for Canada Summer Jobs-funded positions. HOW TO APPLY Please submit your resume and a brief cover letter (maximum one page). We thank all applicants for their interest. Only candidates selected for an interview will be contacted. Rugby Canada is committed to equity, diversity, and inclusion. We welcome applications from candidates of all backgrounds, including Indigenous peoples, persons with disabilities, members of visible minorities, women, and 2SLGBTQ+ individuals. Programe Emplois dt Canada 2026 Emploi Temps plein, temporaire 30 40 heures par semaine Dure De 6 16 semaines conscutives (fin : au plus tard le 29 aot 2026) Lieu Ontario ou Manitoba de prfrence; les modes hybride ou distance au Canada seront pris en considration Relve de: lquipe du marketing et des communications ge requis Avoir de 15 30ans au dbut de lemploi (exigence du programme Emplois dt Canada) PROPOS DE RUGBY CANADA Rugby Canada est lorganisme national de rgie du rugby au Canada, en charge de la gestion des quipes nationales, des programmes de dveloppement et des vnements majeurs, du rugby amateur jusquau niveau lite. Nous participons au circuit HSBC SVNS World Series et nous nous prparons accueillir des tournois internationaux denvergure au Canada en 2027 et au-del. Notre quipe de marketing et de communications soccupe de la mobilisation des partisans, de la promotion des vnements et de la notorit de la marque partout au pays. PROPOS DU POSTE Le coordonnateur ou la coordonnatrice du marketing et des communications apportera son soutien lquipe du marketing et des communications de Rugby Canada dans la planification et la mise en uvre de campagnes de marketing pour des vnements, la promotion des ventes de billets, le rcit dhistoires de la communaut du rugby canadien, de nos quipes nationales et de nos joueurs, lanimation dactivits sur place lors des vnements, et laugmentation de la participation numrique. Il sagit dun poste pratique dans un environnement sportif dynamique. Vous contribuerez de vritables campagnes et travaillerez directement avec les partisans, les mdias et les partenaires. Ce poste est idal pour un(e) tudiant(e) ou un(e) jeune diplm(e) passionn(e) par le sport, la crativit et le marketing, qui souhaite acqurir une exprience concrte au sein dun organisme national de sport. TCHES ET RESPONSABILITS 1. Soutien au marketing dvnementsParticiper llaboration et la mise en uvre des plans et campagnes de marketing pour les vnements de Rugby Canada.Appuyer les activits promotionnelles sur les canaux numriques, imprims et sur site, notamment les rseaux sociaux, les bulletins dinformation et la publicit payante.Appuyer la communication et la gestion du programme de billets pour les clubs de Rugby Canada pour les vnements dt et dautomne.Identifier les opportunits damliorer la promotion numrique des vnements WXV Toronto et Ottawa par le truchement de calendriers en ligne, dinfluenceurs, de blogues et dautres plateformes numriques.Apporter des mises jour, des ides et des contributions cratives au calendrier de contenu de Rugby Canada pour les campagnes des vnements venir.Faire le suivi des analyses de campagne, des tendances des ventes de billets et des indicateurs de mobilisation numrique.Contribuer aux rapports post-vnementiels en mettant en vidence les indicateurs cls de performance et les renseignements sur la mobilisation des partisans.Aider la cration de contenu, y compris le montage vido et le soutien sur les rseaux sociaux.Appuyer les initiatives de marketing pour la promotion estivale de VAN SVNS 2027, notamment le marketing par courriel, la cration de contenu et la rdaction de textes pour le site Web. 2. Collaboration et innovationCollaborer avec les concepteurs, le personnel des communications et les partenaires marketing afin de sassurer que tous les supports vnementiels adhrent la marque et aux stratgies de campagne de Rugby Canada.Proposer des ides pour augmenter la mobilisation du public et la frquentation des vnements, et sensibiliser la communaut aux vnements organiss par Rugby Canada et aux quipes nationales.Effectuer des recherches sur les nouvelles tendances en matire de marketing du sport et du divertissement afin dappuyer linnovation et la croissance de laudience.Mettre jour et grer les flux de travail et le suivi des projets sur Monday.com.Organiser et grer la base de donnes de photos et de vidos de Rugby Canada, en veillant ce que tous les contenus soient correctement tiquets et archivs en vue dune utilisation future. 3. Rdaction et narrationRdiger des rsums des matchs de Rugby Canada.Rdiger des histoires privilgiant la dimension humaine et mettant en avant des initiatives telles que le Mois de la fiert et le Mois national de lhistoire autochtone, ainsi que dautres vnements commmoratifs, notamment la Semaine nationale des entraneurs et la Journe nationale de la vrit et de la rconciliation.Raliser des portraits de joueurs et du contenu narratif.Monter des vidos de format court partir dimages darchives de matchs et dentretiens.Contribuer au plan mdia et de communications pour le tournoi des Championnats canadiens de rugby des moins de 19 ans en juillet. 4. Soutien et fonctionnement des vnementsSoutien potentiel sur place pour la logistique des vnements, y compris lamnagement du stade, la mise en place de la signalisation, les zones rserves aux mdias, la mobilisation des partisans, la capture de contenu et le partage de contenu en direct, en coordination avec les quipes des communications et des mdias.Aider laccrditation des mdias et aux oprations les jours de match afin de maximiser la prsence et la couverture des mdias.Crer du contenu ax sur les partisans, notamment sur lambiance et lexprience vcue dans lenceinte de lvnement, utiliser dans les promotions dvnements futurs. COMPTENCES QUE VOUS DVELOPPEREZAdaptabilitCollaborationCommunicationComptences numriquesRsolution de problmes COMPTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISEStre actuellement inscrit(e) un programme de marketing, de communications, de gestion du sport ou dans un domaine connexe, ou en tre rcemment diplm(e).Possder de solides comptences en communication crite et orale.Faire preuve de crativit et denthousiasme pour le marketing vnementiel et la mobilisation des partisans.Possder de lexprience sur des plateformes numriques et des rseaux sociaux (Instagram, X/Twitter, TikTok, Facebook, YouTube, LinkedIn).Avoir une connaissance pratique doutils de conception ou de cration de contenu tels que Canva ou Adobe Creative Suite est un atout.Savoir diter des photos et des vidos.Possder de lexprience en rdaction et en narration.Avoir un grand souci du dtail et la capacit de mener plusieurs tches de front dans un environnement dynamique.Pouvoir travailler selon des horaires flexibles, y compris occasionnellement le soir et la fin de semaine lors dvnements.Une connaissance ou un intrt pour le rugby et le paysage sportif canadien est considr comme un atout. QUALITS PERSONNELLESEsprit dquipe et proactivit, avec un sens aigu des responsabilits.Crativit, adaptabilit et soif dapprendre dans un environnement collaboratif.Excellentes comptences organisationnelles et capacit grer plusieurs projets simultanment.Attitude positive, professionnalisme et enthousiasme pour le travail dans le domaine du sport. EMPLOIS DT CANADA CRITRES DADMISSIBILIT Pour pouvoir postuler ce poste financ par le programme Emplois dt Canada, les candidats doivent:tre gs de 15 30 ans (inclus) au dbut de lemploi;tre citoyens canadiens, rsidents permanents ou dsigns comme rfugis en vertu de la Loi sur limmigration et la protection des rfugis;tre titulaire dun numro dassurance sociale valide au moment de lentre en fonction et tre lgalement autoris travailler au Canada conformment aux dispositions lgislatives provinciales ou territoriales en vigueur. Remarque: Les tudiants internationaux ne sont pas admissibles aux postes financs par Emplois dt Canada. COMMENT POSER SA CANDIDATURE Veuillez envoyer votre CV et une brve lettre de motivation (une page maximum). Nous remercions tous les candidats de leur intrt. Nous ne communiquerons quavec les candidats slectionns pour un entretien. Rugby Canada est engag envers lquit, la diversit et linclusion. Nous recevrons les candidatures de personnes de toutes origines, y compris les Autochtones, les personnes en situation de handicap, les membres des minorits visibles, les femmes et les personnes 2SLGBTQ+.