Job Description

Salary: $80,000-90,000

Position: Associate Director, Sport Development

Reports to: Chief Executive Officer

Location: Within Canada

Job Type: Full-time

Start Date: September 2025

ABOUT SWIMMING CANADA

Swimming Canada serves as the national governing body of competitive swimming. We inspire Canadians through world-leading performances to embrace a lifestyle of swimming, sport, fitness, and health. Canadians are global leaders in high-performance swimming and development for both Olympic Program and Paralympic Program swimmers. Swimming is recognized as one of the most celebrated and successful Canadian Summer Olympic and Paralympic sports. Swimming Canada strives to foster a workplace in which all individuals maximize their potential, regardless of their differences. We are committed to attracting, developing, and celebrating a diverse workforce that reflects the community we serve.

ABOUT THE POSITION

In this key position, the Associate Director, Sport Development will provide direction and leadership to the areas of athlete, coaches, and officials developments, as well as event hosting. The ideal candidate will have general sport-specific knowledge of all portfolios, experience guiding and managing people, the ability to manage various projects and priorities, while positively building and maintaining relationships with various groups. The successful candidate will work closely with the High Performance, Marketing, and Communications teams in the planning and execution of various initiatives and events, as well as with various external Committees and groups to enhance the delivery of initiatives to enhance swimming in Canada.

PRIMARY RESPONSIBILITIES

• Provide direction and leadership to the areas of athlete, coaches, and officials development, and event hosting.
• Act as the Swimming Canada main contact for technical and program-related items with all groups (internal, Provincial Sections, etc.).
• Oversee the creation, management, and tracking of budgets for portfolios.
• Lead and manage the implementation and advocacy for the facility infrastructure project for swimming pools in Canada.
• Oversee the completion of various reporting requirements, such as KPIs, annual reports, post-event reports, and other reports as needed.
• Participate in leadership team (Director and Associate Directors) activities as required.
• Provide day-to-day management of direct reports, including performance management, mentorship, and development.
• All other duties as required.

Athlete, Coach, and Officials Development (Sport Development)

• Oversee the National Coaching Certification Program (NCCP) on behalf of Swimming Canada, in conjunction with the Coaching Association of Canada (CAC).
• Act as the primary contact with the CAC.
• Act as the primary contact for the Canada Games Council.
• Oversee the update of course materials, the coordination of course delivery, and the advancement of e-learning platforms (applications/systems).
• Oversee the development of e-learning courses for Swimming Canada NCCP courses for coaches development pathway, and officials certification, with a focus on addressing current issues and being proactive.
• Liaise with the Canadian Swimming Coaches Association (CSCA) as required.
• Play a leadership role by acting as staff lead with the Officials, Competitions, and Rules Committee (OCRC) in the development and interpretation of Swimming Canada Rules, the assignment of officials for domestic and international competitions, the officials certification pathway, etc.
• Lead the ongoing monitoring and updates of the Swimming Canada's Long Term Athlete Development (LTAD) model/Athlete Development Model (ADM) as required.
• Oversight of Masters programming, including national record management and recognition.
• Oversight of classification administration support.
• Ensure integration and inclusion of both Olympic and Paralympic programs in all activities and initiatives within the portfolio.
• Provide leadership and technical support onsite at Swimming Canada National Competitions.

Events

• Oversight of the planning and execution of domestic and international hosted events, including budget management.
• Responsible for the completion and submission of funding applications for national and international events, and other department-related initiatives.
• Play a leadership role in Swimming Canada's ongoing Competition Review process.
• Act as Swimming Canada liaison with World Aquatics and World Para Swimming for submission of competition approvals for Provincial and National events and results submission, as required.
• Lead and manage the implementation, review, and revisions of relevant event-related policies and procedures.

EXPERIENCE, QUALIFICATIONS, AND REQUIREMENTS

• Technical swimming knowledge, as well as athlete, coach, and official development/pathways knowledge is required.
• Experience in planning and executing events or sporting events/competitions, and/or experience working with volunteers would be a very strong asset.
• Experience preparing national/government funding applications, as well as with creating, tracking, and managing budgets.
• Experience directly and indirectly managing a group of employees, as well as contractors and other support personnel, including supporting day-to-day needs, managing/mediating conflict, providing performance feedback, and coaching/mentoring.
• Strong organizational and planning skills, with the ability to work on a variety of projects at a time, and work comfortably in a deadline-driven environment.
• Excellent attention to detail.
• Strong interpersonal skills to deal with a wide variety of contributors.
• Ability to work independently and as part of a team.
• Ability to build and maintain relationships with internal and external contributors.
• Ability to lead, motivate, and influence various groups.
• Ability to maintain composure in high-pressure situations.
• Experience working with volunteers, boards, and committees would be considered an asset.
• Strong verbal and writing skills in English is required, the ability to communicate verbally in French would be considered a strong asset.
• Ability to travel domestically.
• Proficient in Microsoft Word, Excel, Outlook, and PowerPoint is required.
• Experience using systems to manage contacts, registrations, or communications (such as a CRM) is an asset.
• Currently legally eligible to work in Canada.
• Completion of post-secondary education, in sport and/or event management would be a strong asset.

WORK LOCATION

This is a full-time, permanent position with an ideal start date in early September 2025. We are open to candidates working remotely within Canada, with a strong preference for an Ottawa-based candidate to support the onsite team primarily in Ottawa. The Ottawa Office is located on the traditional territory of the Algonquin Anishinabek People.

TOTAL REWARDS

The annual base salary for this position is commensurate with qualifications and experience, and within a range of $80,000-90,000. The position comes with a health and dental benefits package, Group RRSP matching plan, annual wellness benefit, and annual salary increases, as outlined in the Employee Handbook.

APPLICATION

Candidates are asked to submit a cover letter and resume by 9am ET on Thursday, July 31, 2025. The cover letter and resume should clearly demonstrate evidence of alignment to the key responsibilities, required experience, and qualifications listed. Swimming Canada is committed to providing accommodations. If you require an accommodation for a disability as part of the hiring process, please contact [email protected]. Any questions regarding the position can be directed to [email protected].

Link: https://swimmingcanada.bamboohr.com/careers

INTERVIEWS

Interviews will take place virtually or in-person on Wednesday, August 6 and Thursday, August 7, 2025. We thank all candidates for their interest, however, only candidates invited to an interview will be contacted.

Poste Directeurtrice associe, développement du sport

Relève de: Directrice générale

Lieu: Au Canada

Type d'emploi: Temps plein

Début: Septembre 2025

À PROPOS DE NATATION CANADA

Natation Canada est l'organisme national qui régit la natation compétitive au pays. Nous inspirons la population canadienne, par des performances de classe mondiale, à adopter un mode de vie axé sur la natation, le sport, la forme physique et la santé. En tant que l'un des sports olympiques et paralympiques d'été les plus célébrés au Canada, nous visons à maintenir une culture de haute performance tout en favorisant l'inclusion, le développement et la croissance dans la communauté de la natation. La natation est reconnue comme l'un des sports olympiques et paralympiques d'été les plus célèbres et les plus couronnés de succès au Canada. Natation Canada aspire à favoriser un environnement de travail où tous les individus peuvent maximiser leur potentiel, indépendamment de leurs différences. Nous nous sommes engagés à attirer, développer et célébrer un personnel diversifié qui reflète la communauté que nous servons.

À PROPOS DU POSTE

Ce poste clé, le directeur associé du développement du sport fournira un cadre et un leadership dans les domaines du développement des athlètes, des entraîneurs et des officiels, ainsi que de l'organisation d'événements. La personne candidate idéale aura une connaissance générale de tous les portfolios associés au sport, une expérience de l'encadrement et de la gestion du personnel, la capacité de gérer divers projets et priorités, tout en établissant et en maintenant des relations positives avec divers groupes. La personne candidate retenue travaillera en étroite collaboration avec les équipes de haute performance, de marketing et de communication dans la planification et l'exécution de diverses initiatives et événements, ainsi qu'avec divers comités et groupes externes afin d'améliorer la mise en œuvre des initiatives visant à améliorer la natation au Canada.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Assurer la direction et le leadership dans les domaines du développement des athlètes, des entraîneurs et des officiels, et de la gestion d'événements.
• Agir comme contact principal de Natation Canada pour les questions techniques et liées au programme avec tous les groupes (internes, associations provinciales, etc.).
• Superviser la création, la gestion et le suivi des budgets pour les portfolios.
• Diriger et gérer la mise en œuvre et la promotion du projet d'infrastructure des installations pour les piscines au Canada.
• Superviser la réalisation de divers rapports, tels que les indicateurs clés de performance, les rapports annuels, les rapports post-événements et d'autres rapports selon les besoins.
• Participer aux activités de l'équipe de direction (directeur et directeurs adjoints), le cas échéant.
• Assurer la gestion quotidienne des subordonnés directs, y compris la gestion des performances, le mentorat et le développement.
• Toutes les autres tâches requises.

Développement des athlètes, des entraîneurs et des officiels (développement du sport)

• Superviser le Programme national de certification des entraîneurs (PNCE) au nom de Natation Canada, en collaboration avec l'Association canadienne des entraîneurs (ACE).
• Agir en tant que contact principal avec l'ACE.
• Agir comme contact principal pour le Conseil des Jeux du Canada.
• Superviser la mise à jour du matériel de cours, la coordination de la prestation des cours et l'avancement des plateformes d'apprentissage en ligne (applications/systèmes).
• Superviser le développement des cours d'apprentissage en ligne pour les cours du PNCE de Natation Canada du parcours de développement des entraîneurs et la certification des officiels, en mettant l'accent sur les questions actuelles et en étant proactif.
• Assurer la liaison avec l'Association canadienne des entraîneurs de natation (ACEN) au besoin.
• Jouer un rôle de leadership en agissant comme responsable du personnel avec le comité des officiels, des compétitions et du règlement (COCR) dans le développement et l'interprétation des règles de Natation Canada, l'affectation des officiels pour les compétitions nationales et internationales, le parcours de certification des officiels, etc.
• Piloter le suivi continu et les mises à jour du modèle de développement long terme de l'athlète (DLTA) et du modèle de développement de l'athlète (MDA) de Natation Canada, selon les besoins.
• Superviser la programmation des maîtres, y compris la gestion et la reconnaissance des records nationaux.
• Superviser le soutien administratif des classifications.
• Assurer l'intégration et l'inclusion des programmes olympiques et paralympiques dans toutes les activités et initiatives au sein du portfolio.
• Fournir un leadership et un soutien technique sur place lors des compétitions nationales de Natation Canada.

Événements

• Superviser la planification et l'exécution des événements nationaux et internationaux, y compris la gestion du budget.
• Responsable de l'achèvement et de la soumission des demandes de financement pour les événements nationaux et internationaux, et d'autres initiatives liées au département.
• Jouer un rôle de leadership dans le processus continu de révision des compétitions de Natation Canada.
• Agir comme agent de liaison de Natation Canada avec World Aquatics et World Para Swimming pour la soumission des approbations de compétition pour les événements provinciaux et nationaux et la soumission des résultats, au besoin.
• Diriger et gérer la mise en œuvre, l'examen et les révisions des politiques et procédures pertinentes liées aux événements.

CONNAISSANCE, COMPÉTENCES ET HABILETÉS

• Des connaissances techniques en natation, ainsi que des connaissances en matière de développement et de parcours des athlètes, des entraîneurs et des officiels sont requises.
• Une expérience de la planification et de la mise en œuvre d'événements ou d'événement/compétitions sportives, ou une expérience du travail avec des bénévoles seraient un atout majeur.
• Expérience de la préparation de demandes de financement nationales/gouvernementales, ainsi que de la création, du suivi et de la gestion de budgets.
• Expérience dans la gestion directe et indirecte d'un groupe d'employés, ainsi que de contractants et d'autres personnels de soutien, y compris le soutien aux besoins quotidiens, la gestion/médiation des conflits, le retour d'information sur les performances ainsi que le coaching et le mentorat.
• Solides compétences organisationnelles et de planification, avec la capacité de travailler sur une variété de projets à la fois, et de travailler confortablement dans un environnement régi par les délais.
• Excellent souci du détail.
• Solides compétences interpersonnelles pour traiter avec une grande variété de contributeurs.
• Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe.
• Capacité à établir et maintenir des relations avec des collaborateurs internes et externes.
• Capacité à diriger, motiver et influencer différents groupes.
• Capacité à maintenir son sang-froid lors de situations à forte pression.
• Une expérience de travail avec des bénévoles, des conseils d'administration et des comités serait un atout.
• De solides compétences verbales et rédactionnelles en anglais sont requises; la capacité à communiquer oralement en français serait considérée comme un atout majeur.
• Capacité à voyager.