CCES POSITION PROFILE

POSITION: Results Coordinator

REPORTS TO: Manager, Results

CLASSIFICATION LEVEL: (Level 2) Program Administration

POSITION SUMMARY

The Results Coordinator provides support to the Manager, Results by processing test results, initiating the results management process, processing Whereabouts Failures, and providing additional support as needed. The Results Coordinator contributes to the operations of the CCES by coordinating doping control testing sessions and contributing to the overall development, maintenance, and improvement of the Canadian Anti-Doping Program (CADP). The Results Coordinator assists with major games services and fee-for-service testing in addition to providing anti-doping information services to clients. The Results Coordinator contributes to the CCES Quality Management System and the Doping Control Officer (DCO)/Chaperone Program. The incumbent also assists anti-doping staff in other areas of sport integrity or other CCES operations as required.

DUTIES AND RESPONSIBILITIES

Results Management Administration

• Assist the Manager, Results with results management administration;
• Assist with the processing of test results;
• Process Whereabouts Failures;
• Provide administrative assistance as required;
• Help maintain/update all databases and hard copy/electronic files related to results management;
• Respond to general whereabouts-related inquiries.

Coordination of Doping Control Testing

• Coordinate domestic doping control program testing within specified sports in accordance with the Test Distribution Plan;
• Coordinate fee-for-service testing for specified sports/clients;
• Assist with athlete inquiries and whereabouts requirements;
• Troubleshoot and problem-solve with DCOs and national sport organizations (NSOs);
• Complete DCO certification and act as DCO/Chaperone as required;
• Assist with verification and completion of DCO and Chaperone

Testing Program Development

• Assist with administration of Registered Testing Pool (RTP) and National Athlete Pool (NAP) submission processes, including related liaison and follow-up with NSOs and athletes for specified sports/clients;
• Implement and monitor the Test Distribution Plan;
• Conduct quarterly test planning consistent with Test Distribution Plans;
• Maintain tracking systems for RTP submissions;
• Coordinate pre-games testing and major games, events, and related activities as

CADP Adoption Responsibilities

• Assist NSOs in meeting their responsibilities under the CADP;
• Respond to NSO inquiries regarding their adoption of the CADP;
• Identify athletes for inclusion in the RTP, NAP and maintain athlete records;
• Assist with the organization of semi-annual meetings with NSOs and Multi-Sport Organizations;

CCES Quality Management System

• Be aware and knowledgeable of the positions responsibilities within the Quality Management

System;

• Comply with relevant quality system processes and recommend process changes/revisions as appropriate;
• Identify potential risks and help identify and manage risk mitigation strategies;
• Log stakeholder feedback/comments in the Quality Database for tracking and appropriate follow-

DCO/Chaperone Program

• Assist with recruitment and training of DCOs and Chaperones as required;
• Assist with coordinating DCO Manual reviews and revisions as required;
• Assist with providing performance feedback to DCOs and Chaperones as required;
• Assist with verification and completion of DCO and Chaperone claim forms as required;
• Maintain DCO/Chaperone records as

Sport Information Services

• Respond to general doping control inquiries;
• Prepare and give presentations;
• Assist with reviews/revisions of anti-doping program resources;
• Assist with distribution of key resources to NSOs and

General Responsibilities

• Other duties as assigned by the Manager, Results, the Manager, Intelligence and Results, and/or

Senior Manager, Policy and Programs.

QUALIFICATIONS AND COMPETENCIES

• Bachelors degree or college diploma in the fields of sport, health, social science and/or business, or equivalent combination of education and experience.
• More than one year of on-the-job experience and/or performing similar duties required with knowledge of the Canadian sport community, drug-free sport, and doping control programs preferred.
• Proven project coordination skills including the ability to prioritize, meet deadlines, work under pressure, and adapt to a fast-paced changing environment while maintaining attention to detail.
• Excellent interpersonal skills, ability to learn quickly and self-motivate while working independently and/or collaborating as part of a team.
• Ability to give presentations.
• Proficient in MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
• Excellent English verbal and written communication skills.
• French language proficiency (both verbal and written) strongly preferred.
  

Applications for this position should be submitted electronically on Bamboo HR by June 23, 2025. We thank all applicants for their interest but only applicants selected for an interview will be contacted.

For more information about the CCES, please visit www.cces.ca. Throughout its recruitment process, the CCES is committed to Canadas linguistic duality and diversity of its people. We welcome expressions of interest from all qualified applicants including Indigenous persons, persons with disabilities, members of visible minority groups, and all gender identities and sexual orientations. Upon request, accommodation will be provided during the hiring process.

OFFRE DEMPLOI AU CCES

TITRE DU POSTE: Coordonnatrice ou coordonnateur des rsultats

SUPRIEUR: Gestionnaire des rsultats

CATGORIE: (Niveau2) Administration de programmes

DESCRIPTION DU POSTE

La coordonnatrice ou le coordonnateur des rsultats soutient la ou le gestionnaire des rsultats en assurant le traitement des tests, le dclenchement du processus de gestion des rsultats et la gestion des manquements aux obligations en matire de localisation, en plus doffrir du soutien additionnel au besoin. La personne titulaire du poste coordonne les sances de contrle du dopage et participe llaboration, au maintien et lamlioration du Programme canadien antidopage (PCA). Elle contribue la prestation de services antidopage pour les grands jeux et de services payants de contrle, en plus de fournir de linformation sur lantidopage aux clients. Par ailleurs, elle contribue au systme de gestion de la qualit du CCES et au programme dagents de contrle du dopage (ACD) et descortes, et elle aide le personnel antidopage dans dautres sphres de lintgrit du sport et des activits du CCES selon les besoins.

RLES ET RESPONSABILITS

Administration de la gestion des rsultats

• Appuyer la ou le gestionnaire des rsultats dans les tches lies la gestion des rsultats.
• Participer au traitement des rsultats des tests.
• Traiter les manquements aux obligations en matire de localisation.
• Fournir du soutien administratif au besoin.
• Contribuer lentretien et la mise jour de toutes les bases de donnes et des dossiers papier ou lectroniques lis la gestion des rsultats.
• Rpondre aux demandes de renseignements gnraux en matire de localisation.

Coordination des contrles du dopage

• Coordonner les sances de contrle du dopage du programme national pour les sports dsigns conformment au plan de rpartition des contrles.
• Coordonner les services payants de contrle pour les sports et les clients dsigns.
• Aider rpondre aux questions des athltes et administrer le programme de localisation.
• Rgler les problmes des ACD et des organismes nationaux de sport (ONS).
• Obtenir une certification ACD et agir comme ACD ou escorte au besoin.
• Participer la vrification et la prparation des demandes de remboursement des ACD et des escortes.

Dveloppement du programme de contrles

• Aider grer le processus de transmission des informations du Groupe cible enregistr (GCE) et du Groupe national dathltes (GNA), y compris la liaison et le suivi avec les ONS et les athltes pour les sports et clients dsigns.
• Mettre en uvre le plan de rpartition des contrles et en assurer le suivi.
• Effectuer la planification trimestrielle des contrles conformment au plan de rpartition des contrles.
• Entretenir des systmes de suivi des transmissions des athltes du GCE.
• Coordonner les contrles prcdant les grands jeux, les vnements denvergure et les activits connexes.

Adoption du PCA

• Aider les ONS respecter leurs obligations aux termes du PCA.
• Rpondre aux demandes de renseignements des ONS concernant leur adoption du PCA.
• Identifier les athltes inclure dans le GCE et le GNA et garder leurs dossiers jour.
• Participer lorganisation des runions semestrielles avec les ONS et les organismes de services multisports (OSM).

Systme de gestion de la qualit du CCES

• Connatre les responsabilits du poste dans le cadre du systme de gestion de la qualit.
• Respecter les processus de gestion de la qualit et recommander des modifications sil y a lieu.
• Cerner les risques et tablir des stratgies pour les attnuer.
• Entrer les commentaires des partenaires dans la base de donnes aux fins de suivi.

Programme dACD/escortes

• Participer au recrutement et la formation des ACD et des escortes au besoin.
• Aider la coordination des examens et des rvisions du manuel de lACD.
• Donner de la rtroaction aux ACD et aux escortes selon les besoins.
• Aider la vrification et la prparation des formulaires de demande de remboursement des dpenses des ACD et des escortes au besoin.
• Tenir jour les dossiers sur les ACD et les escortes selon les besoins.

Services dinformation du sport

• Rpondre des demandes de renseignements concernant le contrle du dopage.
• Prparer et donner des prsentations.
• Participer aux examens et aux rvisions des ressources du PCA.
• Aider la rpartition des principales ressources aux ONS et aux athltes.

Responsabilits gnrales

Sacquitter dautres tches confies par la ou le gestionnaire des rsultats, la ou le gestionnaire des renseignements et des rsultats, ou la ou le gestionnaire principal, Politique et programmes.

EXIGENCES

• Baccalaurat ou diplme collgial en sport, sant, sciences sociales, ou administration ou une combinaison quivalente de scolarit et dexprience.
• Plus dun an dexprience dans un poste pertinent ou dexercice de fonctions similaires; connaissance de la communaut sportive canadienne, du sport sans dopage et des programmes de contrle du dopage, un atout.
• Comptences avres en coordination de projets, y compris la capacit dtablir des priorits, de respecter les chances, de travailler sous pression, de sadapter un environnement dynamique, tout en ayant le souci du dtail.
• Entregent, initiative, capacit dapprendre rapidement et de travailler de faon autonome et en quipe.
• Capacit de donner des prsentations.
• Matrise de MS Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
• Excellente aptitude communiquer en anglais (oral et crit).
• Matrise du franais (oral et crit), un atout important.

Soumettez votre candidature par voie lectronique dici le 23 juin, 2025 sur le portail Bamboo HR. Nous remercions toutes les personnes candidates de leur intrt, mais ne communiquerons quavec celles retenues pour une entrevue. Pour en savoir plus sur le CCES, visitez le www.cces.ca.

Dans lensemble de son processus de recrutement, le CCES reconnat la dualit linguistique du Canada et la diversit de sa population. Nous acceptons les dclarations dintrt de toutes les personnes qualifies, y compris les Autochtones, les personnes handicapes, les membres de minorits visibles ainsi que les personnes de toutes les identits et orientations sexuelles. Sur demande, des mesures dadaptation seront mises en place durant le processus dembauche.