Job DescriptionJob Description:Salary: MANAGER, DESIGN & DIGITAL La version franaise suit. This is a hybrid position based out of the CIFAR office located in the MaRs Discovery building. Staff are required to be in the office three days a week, ensuring a balance of in-person collaboration and flexibility. About CIFAR: The Canadian Institute for Advanced Research (CIFAR) is a globally influential research organization proudly based in Canada. We mobilize the worlds most brilliant people across disciplines and at all career stages to advance transformative knowledge and solve humanitys biggest problems, together. For more information please visitour website. Purpose of the Position: The Manager, Design & Digital is responsible for leading the design and digital communications strategy at CIFAR, ensuring all visual materials reflect the organizations brand, vision, and global impact. Reporting to the Senior Director, Communications, this role leads the development of high-quality digital, web, and print collateral that supports CIFARs strategic goals and enhances stakeholder engagement. The Manager contributes actively to content planning, brings creative leadership to CIFARs visual storytelling, and plays a key role in organization-wide projects such as website redesigns and flagship publications. The Manager directly supervises the Multimedia Designer and oversees external creative vendors, ensuring the delivery of polished, consistent, and impactful materials across channels. With expertise in graphic design, project management, and digital marketing, the Manager brings a hands-on approach to executing design projects while also offering strategic guidance to elevate CIFARs communications efforts across platforms. Responsibilities:Support the development, planning and execution of CIFARs communication and marketing strategiesSupervise and collaborate with the Multimedia Designer to manage CIFARs design and brand portfolioLead the concept-to-delivery process for design projects across print, web, and digital mediaManage CIFARs website and intranet communications pages, including maintenance and improvementsPlan and contribute to major projects such as cifar.cas web redesign and organizational publicationsEnsure consistent brand identity across all platforms and develop new brand materials and toolsAnalyze key data and digital analytics to optimize design impact and user engagementOversee multimedia asset production, including video and photographySource and manage third-party creative vendors (e.g., designers, photographers, videographers)Collaborate with internal teams on the design and branding of major communications projectsServe as Communications liaison on cross-organizational committees Qualifications: Education/Experience required:Diploma in Visual Arts, Communications, Business, English, or related field, or equivalent work experience56 years of experience in marketing, web content production, and/or graphic designSolid experience in graphic design across print, digital, and branding projectsProven project management experience Core Professional/Technical Knowledge & Skills required for the position:Advanced proficiency in Adobe Creative Suite (InDesign, Photoshop, Illustrator) in a Mac environmentExperience with WordPress or other CMS platformsWorking knowledge of HTML5, CSS, XML, and digital production toolsUnderstanding of brand standards and application across multiple platformsFamiliarity with MailChimp or other digital marketing toolsProficiency with Google Analytics and using insights to improve user experienceExperience with cross-platform design (print, web, video) is an asset Apply: Qualified applicants are invited to apply by June 22, 2025 at 11:59pm EST. Please include a resume, cover letter and either a link to your online portfolio or 3 - 5 examples of relevant work. We appreciate your interest in this opportunity, however, only those selected for an interview will be contacted via email. CIFAR is committed to equity, diversity and inclusion. We recognize that bringing together individuals from multiple backgrounds, perspectives and experiences is integral to advancing excellence and increasing the impact of our organization. Our leadership, staff and volunteers strive to create an equitable, diverse and inclusive workplace and, in turn, an environment that will give our diverse global community of researchers the support to successfully address the most important questions facing science and humanity. Ensuring that every person feels valued and welcome, regardless of age, education, sexual orientation, gender expression and identity, parental status/responsibility, immigration status, Indigenous status, religion, disability, language, race, place of origin, ethnicity, culture, socio-economic status, and other attributes is vital to achieving our mission. We strongly encourage applications from members of our society who face systemic barriers and biases, including, but not limited to, women, Indigenous persons, members of visible minority/racialized communities, 2SLGBTQ+ persons, members of marginalized gender identity communities, and persons with disabilities. Applicants may confidentially self-identify at the time of application. ACCESSIBILITY FOR APPLICANTS WITH DISABILITIES - CIFAR is committed to providing accommodations throughout the recruitment and selection process to applicants with disabilities, in accordance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act, 2005, and the Ontario Human Rights Code. To request a reasonable accommodation, please email [email protected] and include the term Accessibility in the Subject Line, or call 416-971-4251. Please provide your name, preferred contact method, and a detailed description of the nature of any accommodation that you may require. Please include any materials or processes that may be used to ensure your equal participation. CIFAR frequently communicates in both official languages and our preference is to hire employees who are fluent in both English and French where possible. Other languages are also considered an asset. For a French version of the job posting, please visit www.cifar.ca. CIFAR is supported by the governments of Canada, Alberta, British Columbia, Ontario, and Quebec as well as international partner organizations, individuals, foundations, and corporations. GESTIONNAIRE, CONCEPTION ET NUMRIQUE English version above Il s'agit d'un poste hybride bas dans le bureau du CIFAR situ dans le btiment MaRs Discovery. Le personnel doit tre prsent au bureau trois jours par semaine, garantissant un quilibre entre collaboration en personne et flexibilit. propos du CIFAR: LInstitut canadien de recherches avances (CIFAR) est un organisme de recherche dinfluence mondiale firement tabli au Canada. Nous mobilisons les personnes les plus brillantes du monde, dans toutes les disciplines et tous les stades de leur carrire, pour faire progresser les connaissances transformatrices et rsoudre, ensemble, les plus grands problmes de lhumanit. Pour de plus amples renseignements, veuillez visiter notre site Web. Raison dtre de ce poste: La ou le gestionnaire, Conception et numrique, est responsable de diriger la stratgie de conception et de communication numrique au CIFAR, en veillant ce que tous les supports visuels illustrent la marque, la vision et la porte mondiale de lorganisation. Relevant de la directrice principale, Communications, cette personne pilote la mise au point de matriel numrique, Web et imprim de grande qualit qui soutient les objectifs stratgiques du CIFAR et renforce lengagement des parties prenantes. Elle contribue activement la planification des contenus, exerce un leadership cratif en matire de mise en rcit visuelle et joue un rle cl dans des projets mens lchelle de lorganisation, comme les refontes du site Web et les publications phares du CIFAR. La ou le gestionnaire supervise directement la conceptrice multimdia et les fournisseurs externes de services cratifs, en sassurant que les supports livrs sont soigns, cohrents et percutants dans tous les canaux de communication. Grce son expertise en conception graphique, en gestion de projet et en marketing numrique, cette personne met profit une approche pratique lexcution de projets de conception tout en offrant des conseils stratgiques visant amliorer les efforts de communication du CIFAR sur lensemble des plateformes. Responsabilits:Soutenir llaboration, la planification et la mise en uvre des stratgies de communication et de marketing du CIFAR.Superviser le travail de la conceptrice multimdia et collaborer avec elle pour grer le portefeuille de conception et dimage de marque du CIFAR.Diriger le processus du concept la livraison pour les projets de conception de documents imprims, Web et numriques.Grer les pages de communication du site Web et de lintranet du CIFAR, notamment en effectuant les mises jour et en apportant des amliorations.Planifier des projets majeurs, comme la refonte du site cifar.ca et les publications de lorganisation, ainsi quy contribuer.Assurer la cohrence de lidentit de la marque sur toutes les plateformes, ainsi que mettre au point de nouveaux supports et outils pour renforcer limage de marque.tudier les donnes cls et les donnes analytiques des canaux numriques afin doptimiser lincidence des supports et lengagement des utilisateurs et utilisatrices.Superviser la production dactifs multimdias, y compris les vidos et les photos.Trouver des fournisseurs tiers de services cratifs (p. ex., des concepteurs, des photographes, des vidastes) et grer la relation avec eux.Collaborer avec les quipes internes la conception dimportants projets de communication et la promotion de limage de marque qui y est rattache.Assurer la liaison en matire de communication au sein de comits interorganisationnels. Qualits: Formation et exprience requises :Diplme en arts visuels, en communication, en administration des affaires, en anglais ou dans une discipline connexe, ou exprience professionnelle quivalente.Exprience de cinq six ans en marketing, en production de contenu Web ou en conception graphique.Vaste exprience de la conception graphique, acquise dans le cadre de projets imprims, numriques et dimage de marque.Exprience confirme en matire de gestion de projets. Connaissances et comptences professionnelles ou techniques de base:Matrise avance dAdobe Creative Suite (InDesign, Photoshop, Illustrator) dans un environnement Mac.Exprience avec WordPress ou dautres plateformes de gestion de contenu.Connaissance pratique de HTML5, CSS, XML et doutils de production numrique.Comprhension des normes de la marque et de leur mise en application sur diffrentes plateformes.Connaissance de MailChimp ou dautres outils de marketing numrique.Matrise de Google Analytics et de lutilisation des insights pour amliorer lexprience utilisateur.Exprience de la conception multiplateforme (impression, Web, vido), un atout. Postulez: Les personnes qualifies sont invites soumettre leur candidature dici le 22 juin 11:59pm EST. Veuillez inclure un CV, une lettre de motivation et un lien vers votre portfolio en ligne ou 3 5 exemples de travaux pertinents. Nous vous remercions de votre intrt pour ce poste et communiquerons par courriel uniquement avec les personnes slectionnes pour une entrevue. Le CIFAR accorde une grande importance lquit, la diversit et linclusion. Nous reconnaissons quil est essentiel de runir des personnes dorigines, de perspectives et dexpriences diverses si nous voulons faire progresser lexcellence et accrotre les retombes de notre organisation. Les membres de la direction, le personnel et nos bnvoles sefforcent de crer un milieu de travail quitable, diversifi et inclusif; en retour, ce milieu donnera notre communaut mondiale de recherche le soutien qui lui permettra de se pencher avec succs sur les questions les plus importantes auxquelles la science et lhumanit sont confrontes. Pour mener bien notre mission, il est essentiel que chaque personne se sente valorise et accueillie, peu importe son ge, son niveau de scolarit, son orientation sexuelle, son expression et son identit de genre, son statut ou sa responsabilit parentale, son statut dimmigrant ou dAutochtone, sa religion, son handicap, sa langue, sa race, son lieu dorigine, son ethnicit, sa culture, son statut socio-conomique ou toute autre caractristique. Nous encourageons vivement les membres de la socit qui sont confronts des obstacles et des prjugs systmiques prsenter leur candidature, y compris, mais sans sy limiter, les femmes, les membres des Premires Nations, les membres de minorits visibles ou racises, les personnes LGBTQ2S+, les membres de communauts didentit de genre marginalise et les personnes handicapes. Les candidates et candidats peuvent sidentifier de manire confidentielle au moment de la prsentation de leur candidature. ACCESSIBILIT POUR LES CANDIDATES ET CANDIDATS PRSENTANT DES HANDICAPS Le CIFAR sengage offrir un accommodement raisonnable aux personnes prsentant des handicaps pendant les processus dembauche et de slection, conformment la Loi sur laccessibilit pour les personnes handicapes de lOntario, 2005, et au Code des droits de la personne de lOntario. Pour faire une demande de mesure raisonnable dadaptation, veuillez crire ladresse [email protected] et mettre en objet Accessibilit ou appelez au 416 971-4251. Veuillez fournir votre nom, le moyen de communication que vous prfrez, ainsi quune description dtaille de la nature des mesures dadaptation dont vous pourriez avoir besoin. Veuillez mentionner tout matriel ou processus susceptible dtre utilis pour garantir votre galit daccs lemploi. Le CIFAR communique frquemment dans les deux langues officielles et dsire embaucher des employs qui matrisent la langue franaise et la langue anglaise, autant que possible. La connaissance dautres langues est galement considre comme un atout. Le CIFAR reoit le gnreux soutien des gouvernements du Canada, du Qubec, de lAlberta, de la Colombie-Britannique et de lOntario, de partenaires canadiens et trangers, ainsi que de donateurs individuels, de fondations et dentreprises.