Avec 1 400 employés dans 55 pays, Business France a pour mission de favoriser les relations commerciales de la France dans le monde entier. Elle est le partenaire clé des entreprises qui veulent se connecter aux marchés mondiaux, accélérer la mise en œuvre de leurs projets à l'international et réussir à générer rapidement des opportunités d'affaires.

Nous sommes une agence gouvernementale qui fonctionne comme une entreprise.

Nos 110 collaborateurs en Amérique du Nord sont répartis sur 6 bureaux aux États-Unis et 2 bureaux au Canada.

Nous recherchons un Responsable Administratif et Financier Amérique du Nord.

Missions principales du poste

Directement rattaché au Directeur Amérique du Nord, le responsable administratif et financier assure la responsabilité des actes de gestion et d'administration dans les domaines financier, comptable et administratif. Il supervise et coordonne l'ensemble des activités comptables de la zone Amérique du Nord afin de garantir la fiabilité des informations financières.

Il garantit l'intégrité des informations administratives liées à la gestion du personnel dans le respect des normes et obligations légales.

Il/elle supervise une équipe de 3 personnes et travaille en étroite collaboration avec la HR Manager Amérique du Nord, ainsi que la Direction Administrative et Financière et l'Agence Comptable de Business France en France.

Le poste de Responsable Administratif et Financier peut être basé à Toronto ou à Montréal.

Gestion de la comptabilité générale :

• Suivre l'élaboration et l'exécution budgétaire de la zone
• Superviser et vérifier la comptabilisation des opérations comptables (factures fournisseurs, note de frais, rapprochement bancaires …)
• Réaliser les clôtures mensuelles et annuelles dans le respect des délais et des procédures internes ; Etablir les états financiers
• Définir et gérer la trésorerie et les relations avec les établissements bancaires.
• Relations avec les fournisseurs stratégiques

Coordination des processus comptables :

• Organiser les tâches de l'équipe, mettre en place et améliorer les procédures comptables locales en lien avec l'Agent Comptable basé en France.
• Proposer et mettre en œuvre les modalités d'organisation et de gestion de procédures internes. Assurer une veille sur les évolutions des procédures internes et de la règlementation en appui du Directeur Amérique du Nord.
• Suivre les dépenses du bureau en lien avec le régisseur

Contrôle de gestion et analyse financière :

• Suivre l'élaboration et l'exécution budgétaire de la zone
• Fournir des analyses financières régulières à la direction sur les dépenses de la zone Amérique du Nord
• Travailler en étroite collaboration avec la Direction Administrative et Financière et l' agence comptable en France

Administration du personnel :

• Superviser la paie et les données budgétaires associées
• Contrôler les données administratives et salariales des bureaux de la zone
• Gérer les obligations de déclarations sociales et fiscales
• Participer à la veille et au respect des obligations légales et réglementaires
• Piloter les reportings administratifs vers le siège

Profil recherché

Le candidat idéal est un(e) professionnel(le) rigoureux(se), parfaitement francophone, méthodique, et autonome, capable de gérer les priorités dans un environnement dynamique. Il/Elle doit avoir un excellent relationnel, à la fois avec ses équipes et avec les différents partenaires internes et externes. Une première expérience dans la gestion d'équipe et/ou au sein d'établissement public est un plus.

Atouts recherchés :

• Maîtrise des normes comptables françaises et expérience en entreprises françaises, idéalement en établissement public
• Connaissances du contexte légal US et/ou Canadien
• Connaissance des logiciel de comptabilité, idéalement SAP
• Bonne maîtrise de l'environnement Microsoft et des outils bureautiques
• Bilingue français/anglais.
• Sens du leadership et capacité à encadrer une équipe.
• Rigueur et organisation.
• Esprit d'analyse et de synthèse.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter des délais stricts.
• Bonnes capacités de communication avec les équipes internes et externes
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Vous êtes autorisé à travailler au Canada

Formation :

• Bac +5 en comptabilité, finance, gestion ou équivalent.
• Une expérience préalable de 10 ans minimum
• Expérience en entreprises françaises, avec idéalement une expérience en établissement public

Conditions de travail

• Possibilité de travailler dans un environnement multiculturel, favorisant l'agilité, la créativité et le travail d'équipe.
• Horaires de travail flexibles avec possibilité de télétravail. Politiques de congés étendues (congé parental, congé maladie, mariage, jours de vacances supplémentaires avec l'ancienneté).
• Plan de retraite et de santé.