Job DescriptionJob Description:Salary: JOB POSTING OFFICER, FINANCE & OPERATIONS About the Canadian Paralympic Committee The Canadian Paralympic Committee is a non-profit, private organization in collaboration with 28-member sport organizations. We are deeply committed to harnessing the transformative power and impact of Paralympic sport. With a vision of fostering an inclusive world through Paralympic sport, our mission emphasizes both the excellence in games preparation and the promotion of inclusive communities. By celebrating the stories and successes of high-performance athletes with disabilities, the Canadian Paralympic Committee aims to inspire all Canadians to embrace inclusivity and actively engage in sports. Job Summary The Officer, Finance & Operations works to support the Director, Finance, Risk & Operations on financial management, reporting, and analysis for the Paralympic Foundation of Canada. This position also supports the Canadian Paralympic Committee in many accounting functions. The individual contributes to implementing systems and processes for effective financial management, including daily financial transactions and financial reporting requirements with funding partners, ensuring sound financial controls. Type: Full Time Salary: $60,000-$67,000 annually based on experience plus benefits Reports To: Director, Finance, Risk & Operations Location:Ottawa resident preferred, but open to considering candidates outside of the Ottawa area, located across Canada. Youre a great fit if you: Have strong analytical skills and are results-orientedAre methodical and detail-orientedBuild internal and external relationships effectivelyAct and communicate effectively, with appropriate professional judgement and tact.Work well with a wide range of diverse individualsCan maintain confidentiality of financial informationThrive in a fast-paced environment with multiple priorities and deadlines Your core day-to-day responsibilities and duties will include: Financial Support Paralympic Foundation Prepare invoices according to contractual agreements with Foundation, as well as needed for PFC donors and related activitiesPrepare budget templates for the Paralympic Foundation of CanadaProcess accounts payable, intercompany, accounts receivable, and deposits accurately and on a timely basis.Prepare revenue reconciliation, including working closely with Senior Coordinator, Finance to provide accurate reporting on Partner Activation bank and Value-in-Kind revenue.Prepare tax receipt reconciliation at year-end to align with annual reporting for CRA Canadian Paralympic CommitteeWork closely with the Sr. Coordinator, Finance to provide accurate reporting on Partner Activation bankCompile information for monthly credit card statements and prepare monthly reconciliations.Work in collaboration with the Finance team (Director & Sr. Coordinator) to manage the monthly closing process; reconcile balance sheet accounts, prepare monthly statements, and monitor bank accounts.Monitor and verify financial data integrity and any possible risksProvide support on all external financial auditsIdentify and resolve invoicing issues, accounting discrepancies, and other financial-related risks.Other duties as assigned. Operational SupportPrepare and support travel reconciliations for game time.Work closely with other departments to reconcile value-in-kind (clothing, legal)Assist Director Finance, Risk & Operations with managing CPC contractual agreements.Handling and securing digital files and systems.Support the Business Operations department and Finance team in other duties as required. To be successful in this role, it would be great if you: Possess a bachelors degree in accounting or business administration preferred, with a minimum of 3 years of accounting experience.Can demonstrate attention to detail and complete work with accuracyPossess advanced skills in Excel, Smartsheet, and are proficient in other Microsoft 365 toolsHave experience with Microsoft Business CentralCan demonstrate solid experience with financial systems, financial reporting, budget preparation, and adherence to statutory, regulatory, and other policy standards and requirementsPossess solid analytical abilities, combined with being detail-oriented, organized, and able to track data efficiently and accurately.Have superior time management and organizational skills Working ConditionsThe CPC Head Office is located in Ottawa, ON.This position might require overnight travel to sites within Canada (e.g., Games, Events, partner meetings, etc.)Staff based outside of Ottawa will be expected to travel to Ottawa a few times a year or as the job demands.Will be required to work evenings and weekends during busy periods, including during Games time and other special events Application Process: If you share our passion for sports and are committed to the CPC values,please submit a cover letter and your resume. Please apply through BambooHR using the following link: https://paralympic.bamboohr.com/careers/108?source=aWQ9Nw%3D%3D Deadline to apply: May 30th, 2025 Please note that only those selected for an interview will be contacted. CPC is committed to creating an inclusive and diverse work environment and is proud to be an equal-opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, ancestry, place of origin, colour, ethnic origin, citizenship, creed, sex, sexual orientation, gender identity, gender expression, record of offences, age, marital status, family status, or disability. We strongly encourage people from underrepresented or marginalized groups to apply. CPC welcomes and encourages applications from First Nations, Metis and Inuit peoples, racialized persons, persons with disabilities, women, and/or 2SLGBTQ+. Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process. ---------------------------------------------------- OFFRE DEMPLOI AGENT(E), FINANCES ET OPRATIONS propos du Comit paralympique canadien Le Comit paralympique canadien est un organisme priv sans but lucratif qui collabore avec 28organismes de sport membres. Nous sommes absolument dtermins exploiter le pouvoir de transformation et limpact du sport paralympique. Notre vision est de promouvoir le sport paralympique comme tremplin vers un monde inclusif. Notre mission met laccent sur lexcellence lors de la prparation pour les Jeux, ainsi que sur la promotion de collectivits inclusives. En clbrant les rcits et les russites des athltes de haut niveau ayant un handicap, le Comit paralympique canadien souhaite inciter les Canadiennes et les Canadiens adopter linclusion et sengager activement dans le sport. Rsum des fonctions Lagent(e), Finances et Oprations, paule le directeur/la directrice, Finances, Risque et Oprations, en matire de gestion, dinformation et danalyse financires pour la Fondation paralympique canadienne. Le ou la titulaire de ce poste aide galement le Comit paralympique canadien relativement de nombreuses fonctions comptables. Il ou elle participe la mise en uvre de systmes et de processus efficaces de gestion financire, notamment en ce qui a trait aux exigences lies la production des tats financiers et au traitement des transactions financires quotidiennes avec les partenaires financiers, et veille ainsi la mise en place de contrles financiers responsables sur le plan fiscal. Type: Temps plein Salaire: De 60000 67000$ par anne, selon lexprience, plus avantages sociaux Relve du/de la: Directeur/Directrice, Finances, Risque et Oprations Lieu: La prfrence sera accorde aux candidats rsidant Ottawa. On envisagera nanmoins lembauche de tous les candidats rsidant au Canada en dehors de la rgion dOttawa. Ce poste est fait pour vous si vous :vous panouissez dans un environnement dynamique aux priorits et aux chances multiples;possdez dexcellentes comptences analytiques et avez le souci dobtenir des rsultats;tes mthodique et minutieux/minutieuse;savez btir des relations internes et externes fructueuses;agissez et communiquez efficacement, en faisant preuve de jugement, de professionnalisme et de tact;travaillez efficacement avec un large ventail dindividus aux horizons diffrents; etpouvez prserver le caractre confidentiel de renseignements financiers. Vos principales responsabilits et tches quotidiennes comprendront les suivantes: Soutien financier Fondation paralympique Prparer des factures conformment aux ententes contractuelles avec la Fondation, ainsi quau besoin pour les donateurs de la FPC et les activits connexes.Prparer des modles de budget pour la Fondation paralympique canadienne.Traiter les comptes crditeurs, les comptes rciproques, les comptes dbiteurs et les dpts avec prcision et dans les dlais impartis.Prparer le rapprochement comptable des recettes, notamment en travaillant en troite collaboration avec la coordinatrice principale/le coordinateur principal, Finances, pour fournir des rapports prcis sur la banque dactivation des partenaires et les recettes sous forme dapports en naturePrparer le rapprochement comptable des reus fiscaux la fin de lexercice afin de sassurer quils correspondent aux informations financires annuelles transmises lARC. Comit paralympique canadienTravailler en collaboration avec lquipe financire (directeur/directrice et coordinatrice principale/coordinateur principal) pour grer le processus de clture mensuelle; rapprocher les comptes du bilan, prparer les relevs mensuels et surveiller les comptes bancaires.Travailler en relation troite avec la coordinatrice principale/le coordinateur principal, Finances, pour fournir des rapports prcis sur la banque dactivation des partenaires.Compiler les informations pour les relevs mensuels de cartes de crdit et prparer les rapprochements comptables mensuels.Apporter un soutien lors de toutes les vrifications financires externes.Contrler et vrifier lintgrit des donnes financires et identifier tout risque ventuel.Identifier et rsoudre les problmes de facturation, les divergences comptables et les autres risques dordre financier.Grer dautres tches au besoin. Soutien oprationnelPrparer et appuyer le processus de rapprochement comptable relatif aux dplacements pendant la priode des jeux.Travailler en relation troite avec les autres services pour rapprocher les apports en nature (vtements, apports juridiques).Aider le directeur/la directrice, Finances, Risque et Oprations, grer les ententes contractuelles du CPC.Traiter et scuriser les fichiers et systmes numriques.Appuyer le service des oprations et lquipe financire relativement la ralisation dautres tches, au besoin. Pour russir ce poste, il serait souhaitable que vous ayez ce qui suit :Baccalaurat en comptabilit ou en administration des affaires de prfrence, avec un minimum de 3ans dexprience en comptabilit;Capacit avre faire preuve dattention aux dtails et achever des travaux avec prcision;Comptences de pointe dans Excel et Smartsheet, et matrise dautres outils Microsoft 365;Exprience avec Microsoft Business Central;Exprience solide et avre des systmes financiers, des rapports financiers, de la prparation des budgets et du respect des normes et exigences statutaires, rglementaires et autres politiques;Solides capacits danalyse, souci du dtail, sens de lorganisation et capacit suivre des donnes de manire efficace et prcise; etComptences suprieures en gestion du temps et en organisation. Conditions de travail -Le sige social du CPC se situe Ottawa, en Ontario. -Ce poste pourrait ncessiter de raliser des dplacements de plus de 24 h vers plusieurs sites au Canada (p. ex. pour les Jeux, des vnements, des runions avec des partenaires, etc.) -Le personnel bas lextrieur dOttawa devra se rendre Ottawa plusieurs fois par an ou selon les exigences du poste. -Il sera ncessaire de travailler les soirs et les fins de semaine lors des priodes charges, notamment pendant les Jeux et lors dautres vnements spciaux. Processus de dpt des candidatures: Si vous partagez notre passion pour le sport et si vous adhrez aux valeurs du CPC, veuillez envoyer une lettre daccompagnement et votre CV. Veuillez dposer votre candidature par lentremise de BambooHR en utilisant le lien suivant: https://paralympic.bamboohr.com/careers/108?source=aWQ9Nw%3D%3D Date limite de candidature: 30 mai 2025 Veuillez noter que nous ne communiquerons quavec les personnes slectionnes pour une entrevue. Le CPC sengage crer un environnement de travail inclusif et diversifi, et se targue dtre un employeur prnant lgalit des chances. La candidature de tous les requrants qualifis sera envisage, indpendamment de leur race, ascendance, lieu dorigine, couleur, origine ethnique, citoyennet, croyance, sexe, orientation sexuelle, identit de genre, expression de genre, casier judiciaire, ge, tat civil, situation familiale ou handicap. Nous encourageons vivement les personnes issues de groupes sous-reprsents ou marginaliss postuler. Le CPC accueille et encourage les candidatures des Premires Nations, des Mtis et des Inuits, des personnes racialises, des personnes ayant un handicap, des femmes ou des personnes 2SLGBTQ+. Des mesures dadaptation seront proposes sur demande aux candidats qui prendront part toutes les tapes du processus de slection.remote work