Everguard Fire Safety (Everguard) is a multi-industry fire and life safety services and solutions company with comprehensive product offerings; globally recognized product and solution partners; installation, commission, inspection, and testing services and 24/7/365 support. We are proud to employ a diverse team of professionals across Canada who are focused on delivering high-quality products, solutions, and service to our clients. Every day our team members apply their unique knowledge, skills, and abilities to their work, living by our principles of Accountability, Continuous Improvement and Teamwork. We love what we do, and we are always seeking enthusiastic talent to join our team.

We have immediate openings at our Halifax operation for aPayroll Specialist.

Being a part of our team, you will be able to experience many of the benefits below.

• Competitive Wages
• Comprehensive Health, Dental and Insurance Programs
• Employee and Family Assistance Program
• Employer Matching Retirement Savings and Financial Planning Support
• Paid Time Off (including Flex Time and a Variety of Observed Holidays)
  
• Paid Training and Development Opportunities, and much more!

As a Payroll Specialist, you will be responsible for, but not limited to, the below duties and responsibilities:

• Processing bi-weekly payrolls for multi-branch, multi-province, operations;
  
• Validating time sheets;
  
• Processing remittances for employee deductions including health, dental and RRSP benefits, statutory withholdings, unions, etc;
  
• Issuing records of employment and year end reporting including T4s and RL-1s;
  
• Maintaining up-to date employee information in the Payroll and Human Resources Information Systems;
• Responding to team member inquiries regarding payroll;
  
• Preparing journal entries related to payroll transactions;
  
• Interpreting and adhering to all company policies and government regulations relative to the payroll process;
  
• Participation in integration, testing and implementation of payroll system enhancements and special projects as required;
  
• Providing support to Accounting and Human Resources teams.
  

The successful candidate would bring a variety of competencies to the role including:

• Ability to safely execute high quality work on-time
• Professional and customer service focused mindset
• High level of self motivation
• Keen attention to detail
• Strong communication and interpersonal skills
• Ability to work both collaboratively with team members, as well as, independently
• Ability to demonstrate strong problem solving skills
• Flexibility to address changing situations/priorities and solve problems as they evolve
• Demonstrate mindset towards continuous learning, as well as an ability to use/learn technology solutions in the execution of their work is a must.
• Bilingual (English and French) is in asset.

They must also possess the following experience and/or education:

• 5+ years of progressive experience in payroll administration and oversight;
• Knowledge of legislative and payroll policies/practices in Canada, especially in NL, QC, ON, NS, BC, SK;
• Payroll Compliance Practitioner (PCP) designation an asset;
• Ability to work in a fast-paced environment and meet tight deadlines;
• NOTE: All combinations of education in a related and experience will be considered.
• NOTE: Candidates who advance through the hiring process will be required to submit a current Certificate of Conduct.

If you are excited by the opportunity to contribute to a highly successful and growing company and interested in being part of a dynamic team, we want to hear from you.

We embrace diversity across all our operations and foster a respectful and inclusive work environment. Individuals that represent a variety of backgrounds, perspectives and skills are encouraged to apply.

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Le texte franais suit

Everguard Fire Safety (Everguard) est une entreprise multisectorielle de services et de solutions en matire de scurit incendie et de scurit des personnes. Elle propose une gamme complte de produits, des partenaires mondialement reconnus pour leurs produits et leurs solutions, des services d'installation, de mise en service, d'inspection et de test, ainsi qu'une assistance 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 et 365 jours par an. Nous sommes fiers d'employer une quipe diversifie de professionnels travers le Canada qui se concentrent sur la fourniture de produits, de solutions et de services de haute qualit nos clients. Chaque jour, les membres de notre quipe mettent profit leurs connaissances, leurs comptences et leurs aptitudes uniques dans le cadre de leur travail, en respectant nos principes de responsabilit, d'amlioration continue et de travail d'quipe. Nous aimons ce que nous faisons et nous sommes toujours la recherche de talents enthousiastes pour rejoindre notre quipe.

Nous avons des postes pourvoir immdiatement dans notre tablissement de Halifaxpour un spcialiste de la paie.

En faisant partie de notre quipe, vous pourrez bnficier des nombreux avantages ci-dessous.

• Salaires comptitifs
• Programmes complets de soins de sant, de soins dentaires et d'assurance
• Programme d'aide aux employs et la famille
• pargne-retraite jumele par l'employeur et soutien la planification financire
• Congs pays (y compris des congs flexibles et divers jours fris)
• Possibilits de formation et de dveloppement rmunres, et bien plus encore !

En tant que spcialiste de la paie, vous serez charg(e), entre autres, des tches et responsabilits suivantes :

• Traiter les salaires toutes les deux semaines pour les oprations de plusieurs succursales et de plusieurs provinces ;
• Valider les feuilles de temps ;
• Traitement des remises pour les dductions des employs, y compris les prestations de sant, de soins dentaires et de REER, les retenues statutaires, les syndicats, etc ;
• mettre des relevs d'emploi et des rapports de fin d'anne, y compris des T4 et des RL-1 ;
• Maintenir jour les informations relatives aux employs dans les systmes d'information de la paie et des ressources humaines ;
  Rpondre aux questions des membres de l'quipe concernant la paie ;
• Prparer les critures de journal relatives aux transactions salariales ;
• Interprter et respecter toutes les politiques de l'entreprise et les rglementations gouvernementales relatives au processus de paie ;
• Participer l'intgration, aux essais et la mise en uvre des amliorations du systme de paie et des projets spciaux, le cas chant ;
• Apporter un soutien aux quipes de la comptabilit et des ressources humaines.

Le candidat retenu apportera une varit de comptences ce poste, notamment :

• Capacit excuter en toute scurit un travail de haute qualit dans les dlais impartis
• Esprit professionnel et ax sur le service la clientle
• Haut niveau de motivation personnelle
• Souci du dtail
• Solides comptences en matire de communication et de relations interpersonnelles
• Capacit travailler aussi bien en collaboration avec les membres de l'quipe que de manire indpendante.
• Capacit faire preuve de solides comptences en matire de rsolution de problmes
• Flexibilit pour faire face des situations/priorits changeantes et rsoudre les problmes au fur et mesure qu'ils voluent.
• Il est indispensable de faire preuve d'un esprit de formation continue et d'une capacit utiliser/apprendre des solutions technologiques dans l'excution de son travail.
• Le bilinguisme (anglais et franais) est un atout.

Ils doivent galement possder l'exprience et/ou la formation suivantes :

• 5 ans ou plus d'exprience progressive dans l'administration et la supervision de la paie ;
  Connaissance de la lgislation et des politiques/pratiques en matire de paie au Canada, en particulier aux Pays-Bas, au Qubec, en Ontario, en Nouvelle-cosse, en Colombie-Britannique et en Saskatchewan ;
• Le titre de Praticien en conformit de la paie (PCP) est un atout ;
• Capacit travailler dans un environnement o les activits se droulent un rythme rapide et respecter des chances serres ;
• REMARQUE : Toutes les combinaisons d'tudes dans un domaine connexe et d'exprience seront prises en considration.
• REMARQUE : Les candidats qui franchissent les tapes du processus d'embauche devront prsenter un certificat de conduite jour.

Si vous tes enthousiaste l'ide de contribuer la russite et la croissance d'une entreprise et si vous souhaitez faire partie d'une quipe dynamique, nous aimerions vous connatre.

Nous encourageons la diversit dans toutes nos activits et favorisons un environnement de travail respectueux et inclusif. Nous encourageons les personnes qui reprsentent une varit d'expriences, de perspectives et de comptences poser leur candidature.